Android

Az internetes faxszolgáltatások elvégzése az Ön számára

Az internetes kommunikáció néhány sajátossága - Okos Doboz

Az internetes kommunikáció néhány sajátossága - Okos Doboz
Anonim

Utálom a faxokat. Amikor irodámban volt egy faxkészülék, reggel érkeztem, és láttam az éttermi menük, a biztosítási kiegészítõk és más, az éjszaka során érkezett szemetet. Ráadásul mindig kimaradtam a speciális papírból, vagy a festékkazetták megszáradtak, mert ritkán használnám. Van egy jobb módja, és szeretném megvizsgálni az opcióit, hogyan kapcsolhatja össze e-mailjét a faxolási igényeivel.

Az ötlet egyszerű: az internetes fax szolgáltató fenntartja a faxkészüléket, és hozzárendel mindent, ami a "számod" az e-mail postafiókodba. A kimenő faxok esetén külön e-mail címet küld vagy speciális internetes vagy Windows szoftver segédprogramot szállít, amely elküldi a faxot az interneten keresztül. Nincs muss, nincs baj, és nincs szükség faxkészülékre.

Szeretem az internetes faxolást, mert több előnye van a normál faxoknál. Először is privát faxszámokat használhat, így senki más nem láthatja az Ön kommunikációját az irodájában. Emlékszel, amikor valaki bizalmas feljegyzést osztott meg a vízhűtő körül, mert a telefaxon feküdt? Ezek a napok vége, mert a faxot soha nem kell kinyomtatni, és a számítógépen is megtekinthető.

[További olvasás: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

Másodszor, amikor úton vagy szeretné megosztani a faxokat a szállodai személyzettel, az internetes faxolás sok értelme van. Mivel a fax az e-mail üzenetekhez érkezik, nem kell aggódnia, hogy hova utazol.

Szóval, ha készen állsz, nézd meg a táblázatot, összehasonlítva a különböző internetes faxolási szolgáltatásokat. Mielőtt kiválasztja a szolgáltatót, válaszolja meg a következő kérdéseket:

Először is, hogy mennyi fax szükséges? Minden tervnek van határa az elküldött és fogadott oldalak számának, és fontos, hogy elválassza a bejövő és kimenő faxok. Nyilvánvalóan illeszd össze a tervet a szükséges mennyiséggel. Néhány szolgáltatás megfelelőbb a könnyebb felhasználásokhoz, néhány nagyobb mennyiséghez.

A beérkezett dokumentumok közül bármelyik megköveteli, hogy aláírja és faxolja vissza őket? Ha így van, akkor több értelme lehet, és minden bizonnyal könnyebb lenne hogy olyan alacsony minőségű faxkészüléket vagy többfunkciós nyomtatót használjon, amely faxként szolgál az adott helyzetben. Ha a legtöbb faxolása a számítógépen található dokumentumból származik, akkor használhatja a szolgáltatók kimenő faxkészülékeit.

Szüksége van speciális megtekintési szoftverre, amikor faxot fogadunk? Néhány szolgáltatás csak Windows változatban; egyesek nem igényelnek semmit a webböngészőn túl. Például eFax-t használok, amely véletlenszerű faxszámot rendel hozzá, és az alkalmi felhasználók számára (havonta kevesebb, mint 20 oldal). Az ingyenes terv megköveteli, hogy az eFax-megjelenítő lássa a faxokat. Ha több pénzt kapsz az egyik kifizetett tervhez, akkor nem kell a nézőt. Egy másik szolgáltatás, az uReach.com, nem igényel nézőt semmilyen tervére.

Faxszámot szeretne egy másik városban A szolgáltatások mindegyike sok rugalmasságot biztosít a telefonszámokban, dole ki neked. Ha más ügyfelekkel rendelkezik, akkor helyi számot kaphat, ha ez fontos.

Szüksége van egy díjmentes faxszámra? Bizonyos vállalkozások számára ez fontos nem szeretné ösztönözni a többszörös levélszeméteket, vannak okok a bejövő díjmentes faxszámok megadására. Ezek közül néhány szolgáltatás díjat számít fel, míg a Docuharbor.com díjmentes számot tartalmaz minden tervében.

David Strom a Network Computing, a Tom's Hardware.com és a DigitalLanding egykori főszerkesztője.com és egy független, a St. Louis-i székhelyű hálózati tanácsadó, blogger, podcaster és professzionális beszélő. Elérhető a [email protected] oldalon.