Mail Archive Tool kiszélesíti a szerver helyet és elősegíti a teljesítményt

A lemezterület olcsó, de ez nem jelenti azt, hogy szabad. A régi e-mailek és mellékletek archiválásával új helyekre új helyre új helyet állíthat be, és megtakaríthatja az új meghajtók költségét. De még jobb, kiszolgálói teljesítménye javulhat, és más kiegészítő előnyöket is nyerhet.

Az archiváló eszköz a régi e-mail kiszolgálóról eltávolítja a régi üzeneteket egy másik tárterületre. Az e-mailes forgalomnak hatékonyabbá kell válnia a rutin üzenetekhez, és több helyet is igénybe vehet a napi használat során. Valószínűleg csak egyszer kell letöltenie a régi üzeneteket, így azok egy másik helyre, egy keresési funkcióval vagy közvetlenül az e-mail alkalmazásban érhetők el.

A C2C ArchiveOne Express lefuttatja a vállalat e-mail archiváló szoftverét kis- és közepes méretű üzleti eszköz.

[További olvasmány: A legjobb NAS-dobozok a médiafájl-közvetítéshez és a mentéshez]

A C2C azt állítja, hogy a kevés informatikai alkalmazottakkal rendelkező vállalatok - vagy csak szerződéses technikai segítségnyújtást - végrehajtja a rendszert. A felhasználók esetleg nem is észlelnek változást, mivel az Outlook-fiókok ugyanúgy fognak kinézni, mint korábban; csak néhány percig tarthat az évekig tartó üzenetek eléréséhez. Még az iPhones és a BlackBerry készülékek is képesek lesznek elérni az összes régi levelet.

Ha manuálisan kell keresnie az archivált e-maileket, akkor egy konzoleszköz minden lehetséges helyszínen átmegy. Ezen archívum mellett az ArchiveOne Express lehetővé teszi az online biztonsági mentések számára, hogy a régi üzenetek másolatát helyben tartsák; és minden e-mail üzenet további példányát elmentheti a biztonságos szerverre, hogy megfeleljen a szabályozási követelményeknek.

Minimálisan megtakaríthatja az Exchange kiszolgáló méretének bővítésével járó költségeket. De mivel egyszerűsíti az általa tárolt leveleket, az Exchange kiszolgáló teljesítménye javulni fog. Attól függően, hogy mennyire súlyos volt, lehet, hogy új életet kap a régi hardverből.

Azáltal, hogy régi üzeneteket töltöd le az Exchange kiszolgálóról egy archívumba, létrehozhat több tárhelyet és felgyorsíthatja a kiszolgáló teljesítményét. A konkrét előnyöket az ArchiveOne Express költségével szemben kell mérlegelni - kb. 40 USD / felhasználó. De egy nehéz postai kötetben végül a végén megtakarítást érhetsz el.

Zack Stern új üzletet épít San Franciscóból, ahol gyakran hozzájárul PC World -hoz.