Alkatrészek

Tudja, mikor kell tömöríteni az e-mail mellékleteket az idő megtakarításához

David Pogue: Simplicity sells

David Pogue: Simplicity sells
Anonim

Olyan sok munka, amely a fájl csatoló e-mailjeire - szöveges dokumentumokra, képekre, táblázatokra és sok másra támaszkodik - sok embernek van szüksége a tömörítésre. Ez az ösztön arra szolgál, hogy kifizetődjön a dial-up csatlakozáskor, de a tipikus internetsebességek most azt jelentik, hogy Ön és a címzett több időt tölthet össze és tömörítheti, mint látni bármilyen nettó nyereséget. Ez különösen igaz néhány tömörített tömörített fájltípusra. Tekintsük meg a teljes méretet, és ha a fájl gyakori a weben, mielőtt eldöntötte volna, hogy zavarja a tömörítést. A legtöbb esetben jobb, ha elhagyod ezt a folyamatot.

A méret korlátozó tényező. A kimenő levelező kiszolgálónak és a címzett bejövő szerverének is kezelnie kell az adatrettegetést. Általánosságban elmondható, hogy nagyon jó lesz elküldeni és fogadni a 5 MB vagy annál kisebb csatolmányokat. Valószínűleg 10 MB értéket tud küldeni. Egy cseppet még magasabbra tettem, de ezek az üzenetek hajlamosak blokkolni. Ebben az esetben akár az FTP-kiszolgálóra való feltöltés esetén több fájl törlése különböző e-mailekbe, vagy a mellékletek tömörítése.

Bizonyos fájltípusok azonban nem használják a tömörítést. Próbálja ki a legtöbb módszert egy MP3 vagy JPEG formátumban, és nagyjából olyan fájlméretet kap, amely nagyjából ott van, ahol elkezdte. Általában a szokásos online fájlformátumok nem lesznek csökkentve további tömörítéssel: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV és MOV. Ezeket kisebb méretekben kell kódolni a létrehozáskor. Az egyéb fájltípusok túl kicsiek a zavaráshoz, beleértve az Office dokumentumokat és szövegfájlokat. Ha tömörít egy nagy fájlt, amely nem illeszkedik egyik kategóriába sem, például a TIFF vagy a RAW grafika, vagy a WAV vagy az AIFF.

És ha a melléklet a szervezetbe ágyazott mappákra támaszkodik, mindig zip vagy tömöríteni. Még egy mappa is, amely néhány fájlt tartalmaz, megköveteli a kezelést; ebben az esetben csatolja az egyes fájlokat a levélüzenethez, ahelyett, hogy elpazarolná az idő tömörítését és dekompresszálását.