Áttelepítettem a dropboxból a google meghajtóra. itt van, amit megtanultam

Időm nagy részét egy számítógép előtt töltöm, egész nap kipróbálom a különböző alkalmazásokat és szolgáltatásokat. Ez az, amit megélni akarok. Mint ilyen, sok időt töltök a fájlokkal és az adatokkal való összezavarodással, a termelékenységnövelő új módszerek keresésével és az életem szinkronban tartásával. A probléma az, hogy több alkalmazást kezdtem el használni, mint amennyire szükség volt, ami csak ellentmondásosnak bizonyult. Ironikus, mi?

Vegyük például a Google Drive-ot és a Dropbox-ot. Már egy ideje használom mindkettőt, de nemrégiben úgy döntöttem, hogy a Dropboxot hagyom a Google Drive-on. Valójában mindent átadom a Google-nak, kezdve a felhőtárolással, és itt fogom fedezni az utamat.

Miért kérheti a Google? A lehető legkevesebb alkalmazást akarom használni, és mindent egyetlen tető alatt összevonni. Alapvetően kevesebb alkalmazást, bővítményt és funkciót fogok elérni, hogy elérjük a konzisztenciát, egységességet és integrációt a platformok között.

Hadd ossza meg, miért választottam a Google Drive-ot, és hogyan befolyásolja ez a munka és a családi élet közötti egyensúlyomat.

1. Integráció a Google Alkalmazásokkal

A Google nemrégiben egy csomó terméket integrált a Google Drive-ba. A Google Dokumentumok megnyitásakor a jobb oldali oldalsávon láthatja a Naptár, a Tartalom és a Feladatok alkalmazás linkjét. Ez igaz a Gmailre is.

Ez volt az egyik elsődleges okom, amiért a Drive-ba költöztem. Most már tervezeteket készíthetek a Google Dokumentumokban. Készíthetek jegyzeteket is, és elküldhetem azokat az emlékeztető megőrzésére vagy létrehozására a Naptárban egyetlen felületen. Számomra a Google Drive nem csak egy felhőalapú tárolási platform, hanem egy termelékenységi csomag.

Valós idejű megtakarító, és teljes mértékben felváltja a Microsoft Office alkalmazást. Word, Excel és PowerPoint segítségével nőttem fel, de nem voltam nagyon elégedett vele. A Google Drive megváltoztatja az adatokkal és dokumentumokkal való munkám módját.

A legközelebbi dolog a Dropboxhoz a Papír, egy dokumentumszerkesztő eszköz, amely másokkal együttműködik. A Paper jobb felhasználói felületet kínál, mint a Docs, és lehetővé teszi YouTube-videók, Google Maps, linkek, képek és még a SoundCloud klipek beágyazását is. De nincs lehetőség lapok vagy powerpoint-előadások csatolására.

A Dropbox a Microsoft Office 365-re támaszkodik erre. De ha az Office 365-et kell használnom, akkor miért van szükségem a Dropbox-ra? Egyszerűen használhatom a OneDrive szoftvert. Több értelme van, igaz?

2. Ingyenes tárhely

A Dropbox mérsékelten 2 GB ingyenes tárhelyet kínál a Google által kínált 15 GB-hoz képest. Noha a barátokhoz fordulhat, hogy valóban akár 16 GB-ig növelje az ingyenes tárhelyet, ez túl sok erőfeszítés, és a legtöbb ember nem tudja elérni ezeket a számokat.

Azt állíthatja, hogy a 15 GB-os lehet kevesebb, mivel azt felosztják az összes Google-termék között, például a Gmail és a Drive. De még mindig több, mint amire a legtöbb embernek szüksége lesz. Nem kell barátokat küldenem a további tároláshoz. Bízz bennem, nehézkes meghívó linkeket küldeni, és elmagyarázni, miért kellett váltaniuk. Egyik barátom sem csatlakozott, és néhányuk közölte velem, hogy küldöm meghívó linkeket!

A -en is

5 fantasztikus dolog, amit nem tudott a Google Drive megteheti

3. Prémium tervek az egyének számára

Ha Dropboxot használ, akkor gyorsan elfogy a hely, és frissíteni kell. Magánszemélyek számára két terv áll rendelkezésre. A Plusz terv alapján 1 TB helyet kap havonta 9, 99 USD-ért. A Professional terv havi 19, 99 USD-t fog fizetni 2 TB felhőtárolásért.

Mi van, ha nincs szüksége 1 TB tárhelyre? A Dropbox tervek nem túl rugalmasak. A Google Drive terve 100 GB helyért havonta 1, 99 USD-tól kezdődik. Havonta 2, 99 dollárért 200 GB helyet kapsz, amit jelenleg használok. Várj, még több van. Havonta 9, 99 dollárért 2 TB tárhelyet kap a Dropbox által kínált 1 TB értékkel.

A Google Drive nemcsak nagyobb rugalmasságot kínál a megfelelő tárolási terv megválasztásánál, hanem tágasabb a tárolási kapacitással rendelkező kettő között is.

Megjegyzés: A Google Drive-terveket hamarosan átalakítják a Google One-ra. Azok az ügyfelek, akik jelenleg 9, 99 USD-t fizetnek 1 TB-ért, automatikusan 2 TB-ra frissülnek, plusz költségek nélkül.

4. Prémium tervek csapatok számára

Mi a helyzet a vállalkozásokkal és a csapatokkal rendelkező kisvállalkozásokkal? Mind a Google, mind a Dropbox külön terveket kínál, de itt a Google ismét megnyeri.

A Dropboxnak három terve van a vállalkozások számára, 12, 5 dollárért kezdve 3 TB tárhelyért. További funkciók az integráció az Office 365-rel, az élő csevegés támogatása és a vállalat által kezelt csoportok. Vegye figyelembe, hogy 12, 5 dollár egy felhasználónként, és a szokásos terv három felhasználótól kezdődik.

Az előrehaladott terv 20 dollárral kezdődik, három felhasználó számára is. Korlátlan hely, SSO, jobb fájlkezelés, telefonos támogatás és fejlett adminisztrációs lehetőségek kínálnak.

Amit nem értek, az Office 365 integráció. Ha a Dropbox szeretne versenyezni a Microsoft és a Google kedvelőivel, azt hiszem, nem csupán tárolási megoldásra lesz szükségük.

A Google Suite (GSuite) kezdőbetűje 5 USD / felhasználó, és felhasználó számára 30 GB tárhelyet kínál. Google Suite felhasználóként hozzáférést biztosít a Keep, Űrlapok, Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Webhelyek, a Gmail az IMAP támogatással és a Hangouts szolgáltatáshoz. A Google felhasználónként 10 USD-t is tartalmaz, amely korlátlan tárhelyet, alkalmazásfejlesztő platformot, napi 24 órás telefonos, e-mail támogatást és ellenőrzési jelentéseket kínál.

Alapvetően a GSuite versenyképes árazásával és fejlett alkalmazáscsomagjával fújja ki a Dropboxot a vízből a legtöbb magánszemély és vállalkozás számára. Komolyan gondolkodom az 5 dolláros tervet, és magánszemélynek elegendőnek kell lennie számomra. Bloggerként a Gmail, a Dokumentumok, a Táblázatok és a Diák felbecsülhetetlen eszközeként gondolom.

A Google Keep korlátlan tárhelyet kínál, és nem számít bele a Google Drive-ba. Még a WhatsApp biztonsági másolatait sem számoljuk bele a Drive-tárolóba. Ugyanez vonatkozik a Google Fotókra.

Megjegyzés: A Google Fotók korlátlan tárhelyet kínálnak, ha 16 MP felbontású képeket és 1080p felbontású videókat tölt fel. Tehát a magasabb minőségű fényképeket vagy videókat megnöveli a Drive-tárhely.

A -en is

A Dropbox elérése és használata a Gmailből

5. Cseréli a Doc Scanner-t

A CamScanner használatával szkenneltem és menttem dokumentumaimat a felhőben, amíg fel nem fedeztem egy Google Drive-modult. A Google Drive 1x1 szkennelési widget kínál az Androidon a dokumentumok szkenneléséhez és a felhőben JPEG vagy PDF fájlokként történő mentéséhez.

A Dropbox kütyüket is kínál, de nincs beolvasási funkció. Ha szkennelni szeretne egy fájlt, akkor meg kell nyitnia a Dropbox alkalmazást. Nem nagy ügy, de a kényelemre gondolkodni kell.

Ha a Drive-t használom, akkor nem kell a CamScanner-et vagy más szkennelő alkalmazást használni. Ez egy kevésbé aggódó alkalmazás.

6. Biztonság

Az elmúlt években sok technikai óriás nézte adatszivárgást és feltörést. A Dropbox és a Google egyaránt komolyan veszi a biztonságot. A Dropbox 128 bites AES SSL / TLS titkosítást használ, amikor a fájlok mozognak, és 256 bites AES, amikor azokat tárolják.

A Google Drive teljesen ellentétesen működik - 256 bites AES SSL / TLS-t használ, amikor mozog, és 128 bites AES titkosítást használ, amikor a fájlokat tárolja.

Mindkettő támogatja a 2FA-t (2-tényező-hitelesítés). A Google saját Hitelesítő alkalmazása azonban iparági szabványnak bizonyult.

A Dropbox és a Google egyaránt távoli törlést kínálnak, ha okostelefonod megsérül vagy ellopták.

A Dropbox az NSL (Nemzetbiztonsági Levelek) parancsai ellen áll, amelyeket az Egyesült Államok kormánya bocsátott ki. Ez azt jelenti, hogy a Dropbox értesíti Önt, ha adatait a hatóságok kérték. A Google Drive azonban nem. Ez nem érinthet olyan felhasználókat, mint te és én, de alapvető fontosságú a nagyvállalatok és a konglomerátumok számára. Nem hiszem, hogy elég fontos lennék ahhoz, hogy aggódjak.

7. Platform támogatás

A Dropbox és a Google Drive támogatja az összes olyan népszerű platformot, mint a Windows, a MacOS, az Android és az iOS. Sajnos a Drive nem rendelkezik natív klienssel a Linux számára, de a Dropbox igen.

Alkalmanként használom a Linuxot, tehát korlátozottan érinti. Szerencsére a Drive a böngészőben működik, csakúgy, mint más irodai hatékonyságnövelő alkalmazások. Nem számomra egy üzletmegszakító.

A -en is

#google meghajtó

Kattintson ide, hogy megtekintse a Google Drive-cikkek oldalunkat

8. Fájl szinkronizálása

Nem vagyok elégedett azzal, hogy nincs intelligens szinkronizálási funkció a Google Drive-ban. A Dropbox megvan, és csodálatos munkát végez rajta. Lásd, a Dropbox megjeleníti az összes fájlt és mappát az asztalon, de csak akkor tölti le őket, amikor azt akarja. Ez sok helyet takarít meg a helyi merevlemezen.

Bár ez nem jelent problémát a Windows és az Android számára, mivel a legtöbb eszköz általában nagylelkű tárhelyet kínál. Csak a macOS és az iOS készülékek felhasználói érzékelik a meleget. Az Apple prémiumot számít fel a nagyobb tárolókapacitással rendelkező készülékekért. Ha Mac felhasználó vagy, és sok adat van a felhőben, akkor szüksége lehet egy nagyobb meghajtóra, amely lyukat hagy a zsebében.

Egy másik szolgáltatás, amelyről a Drive hiányzik, a blokk szintű szinkronizálás. A Dropbox csak a fájlban végrehajtott módosításokat szinkronizálja ahelyett, hogy a teljes fájlt újra feltölti. A meghajtón nincs ez a szolgáltatás, ami nagyobb sávszélességet és hosszabb szinkronizálási időt eredményez. Korlátlan adatterv van az irodámban, de a mobiltelefonon ez problémát jelent.

Még egyszer, választanom kell az extra szolgáltatások között az egy platformon való élet előnyei között. Én döntöttem. Egyetlen platform sem tökéletes, ahogyan ez az útmutatóból kitűnik.

9. Fájlmegosztás

A Dropbox és a Google Drive egyaránt lehetővé teszi a fájlok és mappák megosztását megosztható linkek használatával, amelyeket e-mailben vagy üzenettel lehet elküldeni. Ha üzleti terve van a Dropbox szolgáltatással, akkor megoszthatja a jelszóval védett linkeket a lejárati idővel együtt.

A Google Drive-nak nincs olyan lehetősége, amely helyet hagyott nekem. Szerettem volna ezt a funkciót a Drive-ban, így biztonságosabban megoszthattam munkámat.

A kevesebb több

Igen, továbbra is szeretem a Google Drive-ot a Dropbox helyett. Hadd magyarázzam. A Dropbox több olyan funkcióval rendelkezik, mint az intelligens szinkronizálás és a biztonságos fájlmegosztás, de a Google egy teljes irodai alkalmazást kínál, amelyek kritikusak a használatom szempontjából. A Google nyeri a tárolási terveket is. Olcsóbb és rugalmasabb, tehát nem kell 9, 99 dollárt fizetnem, ha 200 GB-os 2, 99 dollárt szerezhetek.

Már megtettem a váltást, és eddig elégedett vagyok vele. A Google Drive a legfontosabb - árképzés és alkalmazások - biztosítja.

Következő rész: Most, hogy tudod, miért választottam a Google Drive-ot a Dropbox felett, készen állsz egy lépésre? Kattintson az alábbi linkre, hogy megtanulja, hogyan helyezheti át az adatokat a Dropboxból a Google Drive-ba.