A Google Drive-fájlok offline állapotban történő megnézése és kezelése

A Google Drive a kedvenc platformja a szövegszerkesztő és táblázatkezelő csomagnak. Évek óta használom a Microsoft Office alkalmazást, de nagyon gyorsan betelepültem, amikor bemutatkoztam a Google Dokumentumokban és hasonlókban. A fájlok megosztásának, a felmérések készítésének és a költségek nyomon követésének minden erejével alig akar menni nélküle, miután elkezdett. De a legnagyobb előnye az MS Officenak mindig is volt a Google Drive-hoz képest, hogy az előzőt offline is használhatja … vagy igaz?

Szerencsére van egy rendkívül egyszerű módja annak, hogy továbbra is használjuk a Google Drive-ot, még akkor is, ha az Internet-kapcsolat megszakadt.

A Google olyan beállítást és internetes alkalmazást kínál, amely lehetővé teszi Drive-fájljainak offline megtekintését és használatát. Mielőtt megvizsgálnánk, hogyan történik ez, fontolja meg néhány dolgot, amelyet a Google elmondott nekünk az offline hozzáférésről:

• Az offline hozzáférés csak a Chrome-ban és csak a Chrome OS-eszközökön érhető el.
• Az offline hozzáférés csak a Google-dokumentumokhoz, táblázatokhoz és prezentációkhoz érhető el.
• Szerkesztheti és létrehozhat új Google-dokumentumokat és prezentációkat offline állapotban.
• Az offline táblázatok csak megtekintési módban érhetők el. A szerkesztések vagy az új táblázatok létrehozásához vissza kell állítania az internetkapcsolatot.

Ha ez olyan dolognak tűnik, amelyből profitálhat, nézzük meg, hogyan lehet azt engedélyezni, és győződjünk meg arról, hogy a fájlok elérhetők-e még akkor is, ha a hálózat nem működik.

A Google Drive beállítása offline használatra

1. lépés: Nyissa meg a meghajtót, majd a bal oldali menüben válassza a További elemet, majd a megjelenő legördülő menüből válassza az Offline lehetőséget. Vagy csak kattintson ide, ha egyenesen az offline beállításokra szeretne lépni.

2. lépés: A jobb oldalon megjelenő oldal utasítja, hogy először töltse le a Drive Chrome webalkalmazást. Itt lehet beszerezni.

Az alkalmazás ikonként jelenik meg egy új lapon.

Hűvös tipp: Íme néhány olyan szép Chrome-alkalmazás, amely a Google Drive-ot használja.

3. lépés: Ezután térjen vissza a Drive Offline beállításokhoz, és kattintson az Offline engedélyezése elemre.

A fájlok ebben az időben szinkronizálódnak a helyi számítógéppel. Ha sok fájlod van, akkor eltarthat egy ideig a szinkronizálás, de 40-nél több voltam, és nem tartott sokáig.

Ha kész, akkor a Drive oldal tetején láthatja, hogy mikor történt az utolsó szinkronizálás.

Hogyan lehet elérni a meghajtófájlokat offline módban

Most, amikor a hálózati kapcsolat nem működik, továbbra is elérheti a Drive-fájljait a 2. lépésben telepített webalkalmazással, vagy csak a Drive webhelyére kattintva.

A dokumentum címe melletti kis ikon azt jelzi, hogy offline módban van.

Amikor módosítja ezeket az offline fájlokat, azt jelzi, hogy offline módban menti őket minden dokumentum tetején.

A normál Létrehozás gombbal új fájlokat is létrehozhat.

Amikor a hálózati kapcsolat helyreállt, egyszerűen kattintson a Váltás a Docs on-line elemre, vagy töltsön be egy teljesen új Google Drive-oldalt egy frissítéssel. Az offline állapotban szerkesztett vagy létrehozott fájlok szinkronizálódnak a Drive online verziójával.

A Google Drive letiltása offline használatra

1. lépés: Ha már nem akarja használni a Google Drive Offline szolgáltatást, és ezért nincs oka szinkronizálni a fájlokat a helyi számítógéppel, egyszerűen nyissa meg a fogaskerekek menüt, és kattintson az Offline letiltása elemre.

2. lépés: Erősítse meg ezt az offline dokumentumok letiltása elemre kattintva.

Ezeket a helyi meghajtó-fájlokat pillanatnyilag eltávolítják, és meg kell ismételni a fenti lépéseket az offline hozzáférés újbóli engedélyezéséhez.

Megjegyzés: Ha szeretné offline módban használni, akkor miért nem tudja, hogyan helyezheti el a Google Drive-ot a hordozható USB-meghajtón?

Következtetés

Egyáltalán nincs ok arra, hogy megfosztjuk a Google Drive dicsőségétől, csak azért, mert az internet-kapcsolata megszűnt. Most engedélyezze az offline hozzáférést, így nem fogja megbánni a jövőben. Még akkor sem, ha nem biztos benne, hogy hasznos lesz-e az Ön számára, ha most bekapcsolja, biztosítja, hogy ne kelljen aggódnia, amikor eljön az idő, és valóban szüksége van rá.