A referenciafunkciók felhasználása az ms excel 2013-ban

Az adatok gyűjtése a Microsoft Excel programban nem olyan nehéz. De az értékek válogatása, érvényesítése, beállítása, keresése és az ilyen nagyon nehéz. Egyes funkciók lehet, hogy nem olyan népszerűek, mint mások, de ha ezeket ismeri, az sokkal csökkenti a munkaterhelést.

Nézzük meg az MS Excel referenciafunkcióit.

Kik ők?

Ha szeretne egyezést találni (nem a Tinder fajtáját), akkor valószínűleg hosszú ideig be kell szkennelnie az adatokkal túlterhelt Excel lapot. Vannak olyan funkciók, amelyek kemény munkát végeznek az Ön számára, feltéve, hogy helyesen használja őket.

Csak annyit kell tennie, hogy megadja a keresett értéket, egy tartományt, amelyen belül keresni szeretne, és egy (opcionális) argumentumot a keresés végrehajtására. Ezt az érvet általában a 0-os szám határozza meg, ami azt jelenti, hogy pontos egyezésre van szükség.

Hogyan működik?

Tegyük fel, hogy ha egy nagy Excel fájlban keresett egy bizonyos értéket, és a függvény a 3. sorban találta meg, akkor a Match funkció 3 értéket ad vissza. A Match függvények az Index függvényekkel együtt működnek, néha a Match, ha a index az Index funkcióhoz.

Ok, ne hagyd, hogy ez megzavarja. Nézzünk meg egy egyértelmű példát, ahol egy Profit nyereség elleni Excel lapot használtak. Itt a maximális profitot, de a hozzá tartozó rendelési mennyiséget is megvizsgáljuk. Mivel ez egy egyszerű lap, könnyen meghatározhatók, de mi lenne, ha tízszer összetettebb lenne?

Ekkor kell tudnunk a képleteket. És ezt a Profit sorban kell tennem, egyszerűen be kell írnom az alábbi képletet -

= Max (B4: B8)

Ezt a képletet kell beírni, ahol látni szeretné az eredményeket. Most, hogy a megfelelő Rendelési mennyiség megegyezzen a fenti képlettel kapott eredménnyel, az Index funkciót kell használnia. Így írja be ezt a képletet a Rendelési mennyiség táblázat alatt:

= Index (A4: A8, egyezés (B10, B4: B8, 0))

A végén használt 0 csak azt jelzi, hogy pontos egyezést szeretnénk megjeleníteni.

Óvatosan kell kezelni

Ha az Excel adatai összetettebbek, akkor legyen óvatosabb. Megmutatom egy másik példát, ahol ugyanazokat a számokat vettem fel, mint az előző példában, de további oszlopokat is hozzáadtam a készletkészítési költségekhez. Hogyan lehet innen megtalálni a legjobb profitot és a megfelelő rendelési mennyiséget?

Ez egyszerű, megöljük a Batmanot. Ööö, úgy értem, hogy megöli az agy funkcióinak átgondolását, és egyszerűen ugyanazokat a képleteket használja az összes sejtre, ahol az eredményeket meg kell mutatni. És a legjobb módszer a képlet szomszédos cellákba való húzására, ha azt áthúzza.

Ezt meg lehet tenni mind a Match, mind az Index funkcióhoz.

Megjegyzés: A $ szimbólumot hozzáadjuk a képlethez, hogy a 'referencia' oszlop állandó maradjon, mivel az A oszlop állandó minden itt megadott bemenetnél.

Ex-Cell?

Szeretnénk hallani, hogy valójában hányan találnak valóban többet az MS Excel használatáról a munkahelyen vagy az iskolában. Is, mi a közös akadályok, amelyekkel szembe kell nézni használat közben. Vegye fel velünk a kapcsolatot a fórumon keresztül.