Hogyan használjuk a dropbox papírt a dokumentumok gyors létrehozására, megosztására?

A legújabb frissítésben a Dropbox merészen odament, ahol még nem ment. A felhőben található dokumentumok, amelyeket létrehozhat, tárolhat és megoszthat az alkalmazáson belül. Hasonló funkciót láthattunk a Google Drive-ban egy ideje, de a Dropbox nem. A cég Dropbox papírnak nevezi - ez egy olyan hely, ahol felírhatja ötleteit és megoszthatja csapaton belül, miközben könnyen beágyazhatja a dolgokat.

Felállítása

Amint számíthatott volna, a papírfiók létrehozása szellő. Látogasson el a Papír weboldalra, és csatlakozhasson. Miután kész, elkezdi saját kezűleg létrehozni a dokumentumokat. Vagy röviden vegyen át mintát a dokumentumokból, hogy megnézze, mit hozhat létre. Ha további részleteket szeretne, lógjon. Megjöttél a megfelelő helyre.

Megjegyzés: Az írás idején a Papír csak webes szolgáltatás, és nem tartozik az iOS vagy az Android alkalmazásba.

Alapvetõen a „doc” létrehozása a Dropbox papírban hasonló ahhoz, mint egy gyors megjegyzés létrehozása a megfelelõ formázás és a további lehetõségek mellett. Ez nem hasonlít egy valódi Word-dokumentum létrehozásához, mint például a Google Dokumentumokban. A Papíron még nem érhető el olyan sok szerkesztési lehetőség, de vannak még néhány, például a Fejlécek (H1, H2), a listák (felsorolt ​​vagy numerikus), a táblázatok és a képek beszúrása, és még egy a kód beszúrására.

A teljes interfész kissé olyan, mint a közepes. Tiszta és minimális, a szerkesztési lehetőségek csak akkor érhetők el, ha a jobb egérgombbal kattintanak, vagy megnyomják a „ +” szimbólumot.

Szervezze és ossza meg

Az egyik dolog, ahol a Dropbox mindig is kiváló volt, a fájlok rendezése. A legújabb frissítésben most először láthatja a legfrissebb fájlokat, így intuitívabbá teszi a felhőtárolási élményt. A Papírral is a Dropbox rendelkezik a bal oldali mappák tiszta és rendezett felületével, valamint a keresőmező felett állandóan megjelenő Létrehozás gombbal.

A keresési funkció nagyon jól működik, és itt fontos megnevezni a releváns fájlokat. Rövid idő alatt egy maréknyi létrehozott dokumentummal rájöttem, hogy a keresési funkció nagyon jó volt olyan dokumentumok megtalálásában, amelyekre szükségem van néhány olyan kulcsszóval is, amelyek nem tartoztak a dokumentum nevébe.

A megosztás rendkívül egyszerű. A jobb felső sarokban nyomja meg a Megosztás gombot, és kezdje el beírni annak a munkatársnak a nevét, akivel meg akarja osztani a dokumentumot. Amint megerősítést nyer, képes lesz szerkeszteni a dokumentumot és / vagy megjegyzéseket fűzni hozzá, amelyeket nagyon hasznosnak találtam. Különösen akkor, ha egy országos / világszerte élő emberekkel együttműködésben projektet készít.

Semmi, de javításokra van szükség

Ami a gyors jegyzetek készítését, a találkozó jegyzőkönyveit vagy hasonló munkákat foglalja magában, a Paper egy jó kiegészítés. Az írók nem tudják teljes mértékben használni, mivel sehol nem jeleníti meg a szavak számát, nem lehet "mentve" Word-dokumentumként vagy bármilyen formátumban, és a Markdown-ot sem támogatja. A kódolók hasznosabbnak találhatják, különösen akkor, ha azt akarják, hogy felhőben készítsen biztonsági másolatot, és elérhető legyen minden eszközön, amelyen dolgoznak.

Ami viszont még mindig nagyon jó alternatíva az Evernote poggyászának és a Google Keep szerénységének. Ha már kipróbálta, tudassa velünk a fórumban, mit készített róla. Vagy vannak jobb alternatívái, amelyekkel dolgozik.