Hogyan kell használni az intelligens útmutatót a Microsoft PowerPoint 2013-on

Ha bemutatókat készít munkatársainak vagy a főnökének (vagy mindkettőnek), akkor feltétlenül szükségessé válik a megfelelő munka megteremtése. Nem, tökéletes. A tökéletesség iránti törekvésben remek lehetőség van a Microsoft PowerPoint programban, amely nagyszerű benyomást kelthet Önnek. Fedezzük fel az intelligens útmutatót.

Hogyan működik

Ha tárgyakkal játszik (például kördiagramok és hasonlók), néha nehéz összehangolni a dolgokat egyetlen PPT fájlban. Ha több ilyen objektuma van, és tökéletesen hozzá szeretné igazítani őket, akkor az intelligens útmutató szolgáltatás lehet a megmentője.

Egyszerűen húzzon egy tárgyat, és hozza a másik objektum közvetlen közelében, és látni fogja a vörös pontozott vonalakat, amelyek irányvonalakként szolgálnak, hogy megmondják, hova kell helyeznie az objektumot. Amint látja őket, ennek megfelelően összehangolhatja objektumait.

Pozicionálás tökéletes

Ha már van két objektuma a PPT-ben, és szeretne beilleszteni egy újat, de ügyeljen arra, hogy az új objektum mindkettővel azonos távolságra legyen; használja az intelligens útmutatót. Alapértelmezés szerint a Smart Guide automatikusan felismeri a beillesztett új objektumot, és apró nyíljeleket mutat, jelezve, hogy tökéletesen központosítottak.

Ha nem látja ezt a nyílot, addig finoman állítsa be az új objektumot. Ez nem csak az egérrel működik, de ha van egy érintőképernyős eszköze is, akkor ezzel is jól működik. Ezt korábban nagyon nehéz volt megtenni a korábbi verziókban, most már húzni kell, és várni kell, hogy az intelligens útmutató segítséget nyújtson.

Parancsikonok és egyéb szolgáltatások

Természetesen vannak más módok is a tárgyak tökéletes összehangolására a PowerPoint-ban. Mint a rács, amely alapvetően egy szép négyzet sorot fog feltenni az Ön számára. Ezt felhasználhatja irányító paraméterként. A Shift billentyű és az F9 egyidejű lenyomásával közvetlen hozzáférést kaphat.

Ezeket a rácsvonalakat arra is használhatja, hogy pontosan megnézze, hogy a bemutatásban mennyi hely és hol található az objektum. A rácsvonalak nem igazán helyettesítik a Smart Guide igazítási funkcióját, ám ezek nagyon közel vannak egymáshoz. Ezek okos felhasználása annak biztosítása, hogy a létrehozott objektum tökéletes négyzet legyen, vagy sem.

Egy másik jó billentyűparancs a nyílbillentyű az objektumok mozgatásához. Például az újonnan létrehozott tökéletes négyzetét át akarom vinni a PPT-n keresztül, egyszerűen lenyomva tarthatom a jobb nyílbillentyűt, hogy odaviszem (ahogyan azt a GIF fentebb látja). Az MS Office korábbi verzióiban ez az egyszerű lépés sok időt igényelt. Többé nem.

A nyílbillentyű használata azt is biztosítja, hogy az objektum egyenes vonalban mozogjon, ami nem mindig igaz az egér segítségével történő húzáskor.

Bepattan a Gridbe

Az MS Office 2013 újszerű tulajdonsága az, hogy bármilyen objektum méretét simán meg lehet változtatni. A régebbi verziókban rácsméret alapján aprólékosan változtak. Még mindig megkaphatja, ha szeretné. Csak annyit kell tennie, hogy navigál a VIEW elemre, majd lép a Rácsbeállítások elemre, közvetlenül a Megjegyzés alatt, és a megnyíló ablakban ellenőrizze, hogy a Rácshoz tartozó objektumok be vannak-e jelölve.

Itt észrevesz egy nagyon kis különbséget, de az biztosan ott van. A folyékonyság hiányát talán inkább az érintőképernyő-készülékek érezhetik, mint a szokásos asztali és laptopok.

Túl okos az Ön számára? A fenti ábrán látható négyzetben törölheti az intelligens útmutató opció jelölését, ha úgy gondolja, hogy túl okos az Ön ízlése szerint. De azt javaslom, hogy ne tegyem ezt.

Légy okos

Ahogy az mondás szól: - Okosan kell dolgozni, nem keményen. Remélem, tudtam hozzájárulni egy kicsit ahhoz, hogy javítsd a termelékenységet az MS PowerPoint használatával. Ha bármilyen kétsége van, dobja el őket fórumunkba.