Az outlook naptár segítségével állandó, sorozatszerű emlékeztetőket kaphat

Általában az emlékeztetőkre támaszkodunk, hogy ne felejtsük el a fontos feladatokat. De ez az egyszeri emlékeztető néha nem elég. Ha egyszer elkerüli a látványt, és az nem veszi figyelembe, mielőtt megismerné. Ez az, amikor folyamatos emlékeztetőkre kell bombázni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az agyadnak ne legyen-e luxus luxusa, hogy feledékeny legyen ezekre az alapvető feladatokra.

Az egyik ilyen alapvető feladat számomra a hitelkártya számlám fizetése. Csak egy emlékeztető? Még csak hanyagként szolgál, felejtsd el, hogy be kell jelentkeznem a bankomba.

Szükségem van egy ilyen forgatókönyvre egy olyan folyamatnak, amely minden nap azt mondanám, hogy „ N nap van fizetni a számláidon”. Most az MS Outlook programot hasznos nyomkövetőként használom, és ez nem segít nekem ilyen rutinszerű emlékeztetőt létrehozni. Tehát azt gondoltam, hogy inkább a naptáromat fogom használni, amely nekem úgy olvassa el, mint az alábbi példában.

Cikkünk útmutató az ilyen naptárbejegyzések létrehozásáról. És szüksége van egy útmutatóra, mert az egyszerű naptári találkozó nem segít ilyen visszaszámláló feladatok létrehozásában.

I. rész: CSV-fájl létrehozása

Az ilyen naptárbejegyzések létrehozásának kulcsa az, hogy vesszővel elválasztott értékű fájlt készít, majd importálja azt az MS Outlook naptárába.

Hozzon létre egy MS Excel fájlt és illessze be az igényeinek megfelelő adatokat. Az oszlopok fejléceit, a kezdő dátumot és a tárgyat kötelező megadni.

Az itt található dátumoknak növekvő sorrendben kell lenniük, és a napok számának csökkenő sorrendben kell lennie. Az ilyen sorozatok gyors kitöltéséhez felhasználhatja azt a trükköt, amelyet külön postában tárgyaltunk.

Megjegyzés: Ha további mezőket kíván hozzáadni a fájlhoz, létrehozhat egy üres naptárat, exportálhatja azt CSV-fájlként és tanulmányozhatja a támogatott mezőket.

Ha kész, mentse el a fájlt CSV formátumban. Ennek oka az, hogy később importálja a naptárba.

II. Rész: CSV-fájl importálása a naptárba

Most importálnia kell a fájlértékeket a naptárába az MS Outlook eszközön. A példánkban az MS Outlook 2013 programot használjuk. A lépések többé-kevésbé lennének azonosak az alacsonyabb verziókban is.

1. lépés: Keresse meg a Fájl menüt, és kattintson a bal oldali panelen található Megnyitás és exportálás szakaszra. Ezután kattintson a jobb oldalon lévő Import / Export elemre.

2. lépés: A következő ablakban válassza az Importálás másik programból vagy fájlból lehetőséget. Kattintson a Tovább gombra.

3. lépés: Ezután válassza ki a fájltípust. Esetünkben legyen, vesszővel elválasztott értékek. Kattintson ismét a Tovább gombra.

4. lépés: Keresse meg azt a fájlt, amely tartalmazza a naptár adatait, mint amelyeket a fenti I. részben készítettünk. A megfelelő fájl kiválasztása után kattintson a Tovább gombra.

5. lépés: Válassza ki azt a naptárat, ahová importálni kívánja az új naptárbejegyzést, majd nyomja meg a Tovább gombot.

6. lépés: Ellenőrizze még egyszer, hogy az importált fájl helyes-e. Ezenkívül kattintson az Egyedi mezők leképezése elemre annak ellenőrzéséhez, hogy a Tárgy és a Kezdő dátum fejlécei helyesen vannak-e leképezve.

7. lépés: Az egyéni mezők ellenőrzése után kattintson az OK gombra, majd a Befejezés gombra. Az entitások másodpercek alatt szinkronizálódnak és tükrözik a változásokat, amint azt a mintanaptár is mutatja.

Következtetés

Nekem, mint én, az ilyen emlékeztetőknek sok értelme van. Naponta dolgozom a naptárakkal, és ezek nagyban segítenek tudatosan és folyamatosan emlékeztetni valami fontosra, amelyet egy bizonyos időszak alatt tudnom kell.

Próbálja ki igényeit, és kérdezze meg tőlünk, ha nem tud megbirkózni egy adott beállítással.