Hogyan használhatunk egyéni listát az adatok rendezésére az MS Excel alkalmazásban?

Mi az első dolog, ami az agyad, amikor valaki a válogatásról beszél? Biztos vagyok benne, hogy a növekvő és a csökkenő két szó csengő. Vagy talán ez a Harry Potter örökké látványos válogató kalapja.

Noha ezeket a módszereket kipróbálták és igazak (a Sorting Hat soha nem rossz), az adatok rendezéséhez sok más módszer is létezik. Vegyük például az alább bemutatott mintaadatokat. Három oszlopból áll: Név, Osztály és Fizetés.

A főnököm felkért, hogy osztályozzam az adatokat osztályozás szerint. Igénye nem volt sem emelkedő, sem csökkenő. Ehelyett azt akarta, hogy az adatokat a következő sorrendbe rendezzék.

Szerencsére az MS Excel programot használom az adatkészletekkel való munkához. És ennélfogva nagyon kevés erőfeszítéssel és nagyon kevés idő alatt tudtam eredményt adni. Így lehet felhasználni a funkciót és alkalmazni az egyéni rendezést az MS Excel programban.

Hűvös tipp: Egy másik hatékony MS Excel adatfunkció a Szűrés beállítás. Olvassa el útmutatónkat, hogy jobban megértse és hogyan tudja használni.

1. lépés: Válassza ki a rendezni kívánt adatsort. Számomra a mintában szereplő adatok voltak.

2. lépés: Miután kiválasztotta az adatokat, menjen át a szalag felé, és váltson az Adat fülre. Kattintson a Rendezés gombra.

3. lépés: Ekkor elindul a Rendezés párbeszédpanel. Válassza ki a Rendezés oszlopot (itt az Osztályt választottam), válassza az Értékek a Rendezés be és a Rendelés egyedi listája menüpontot.

4. lépés: Miután rákattintott az OK-ra, megjelenik egy Custom Lists nevû ablak.

Valószínű, hogy még nem adott hozzá egyéni listát, ha még soha nem használta azt. Tehát itt adj hozzá egy friss listát, amelyre szükséged van.

5. lépés: A Listabejegyzés mezőbe írja be azokat az értékeket, amelyeket az egyedi lista tartalmaz. Ellenőrizze, hogy listája ugyanabban a sorrendben van-e, ahogyan az adatokat szeretné rendezni. Mindegyik bejegyzést új sorra kell helyezni. Ha kész, kattintson a Hozzáadás gombra.

6. lépés: A listája most megjelenik az Egyéni listák alatt. Jelölje ki a listát, majd kattintson az OK gombra.

7. lépés: Vissza a Rendezés ablakhoz, ellenőrizze, hogy a Megrendelés tükrözi-e az éppen létrehozott egyéni listát. Kattintson az OK gombra.

8. lépés: ennyi. Az Ön adatai már rendezettek. Nézze meg az eredményeket az alábbiakban.

Hűvös tipp: Van egy jó tipp az egyedi listákhoz, amely segít kiválasztani egy véletlenszerű nevet az adott listából. És a trükk nem egy beépített Excel szolgáltatás. Tehát ne felejtsd el megnézni!

Következtetés

Még mindig emlékszem egy főiskolai megbízásra, ahol a Java használatával kellett programot írnunk. A feladat az volt, hogy az adatok listáját egyedi sorrendbe rendezzük. Nagy erőfeszítésnek bizonyult. És pontosan ez engedi rá, hogy felismerjem az MS Excel egyéni rendezési funkciójának értékét.

Remélhetőleg segít az Excel munkájának egyszerűsítésében.