Android

Hogyan használható a megjegyzés eszköz az MS Excel alkalmazásban jegyzetek hozzáadásához

Earn $30 Per Day WATCHING VIDEOS (Make Money Online)

Earn $30 Per Day WATCHING VIDEOS (Make Money Online)

Tartalomjegyzék:

Anonim

A múltban már beszéltünk a közös dokumentumokkal való együttműködésről. Nyilvánvaló előnye, hogy minden felhasználó ugyanazon az oldalon van, és egyenlően érti a változásokat, amelyeket mások a dokumentumban végeznek. Ezután az MS Word-re összpontosítottunk, és két eszközt vizsgáltunk - megjegyzéseket és a változások követését. Ma megvitatjuk és megvizsgáljuk a Megjegyzés eszköz használatát az MS Excel programban, amely többé-kevésbé ugyanazt a munkát végzi.

Hűvös tipp: Ön is megtanulhatja, hogyan hozhat létre legördülő listát (érvényesítési listát) az MS Excel munkafüzetekben.

Nos, amellett, hogy a megjegyzéseket együttműködő megjegyzésként használja, hasznos lehet mellékjegyzetek készítésében, cellakorlátozások meghatározásában stb. Teljesen rajtad múlik, hogy hogyan hasznosítja ezt a funkciót. És bár ezt tovább dolgozzuk, érdemes kipróbálni néhány dolgot. Tehát nyissa meg az MS Excel eszközt, és keresse meg az Áttekintés lapot. Nézze meg az alatta található Megjegyzések részt.

Ha bármilyen cellára meg szeretne határozni egy megjegyzést, válassza ki. Ezután kattintson a jobb gombbal és válassza a Megjegyzés beszúrása lehetőséget.

Ha ezt megteszi, megjelenik egy kis szövegmező, amely a kiválasztott cellára mutat. Az itt található megjegyzéseket kitöltheti.

Ha észrevette a megjegyzésmezőben meg kell adnia a megjegyzés készítőjének / szerkesztőjének a nevét is (amely azonosítóként működik). Ezenkívül egy megjegyzett cellát egy piros háromszög jelöl meg a cella jobb felső sarkában.

Miután megjegyzést készítettek, növekszik a jobb egérgombbal történő választás lehetősége az adott cellában. A megnyíló új elemek a következők: Megjegyzés szerkesztése, Megjegyzés törlése és Megjegyzés megjelenítése / elrejtése; ebből az első kettőnek nyilvánvaló jelentése van.

Megjegyzés megjelenítése / elrejtése használható a hozzászólás rögzítéséhez / leválasztásához, hogy mindig a tetején maradjon. Megjelenítéskor a megjegyzés mező mindig akkor is megjelenik, ha más cellával dolgozik. Rejtett állapotban a háttérbe kerül. A kép vegyes (be- és kikapcsolt) példát mutat a Megjelenítés és elrejtés állapotban lévő megjegyzésekre.

Ha szeretné, használhatja a szalag eszközt az összes megjegyzés megjelenítése / elrejtése céljából, hogy ezzel kollektív műveletet végezzen. Ez azt jelenti, hogy az összes megjegyzett cellák együttesen jelennek meg vagy elrejtve.

Megjegyzés: A megjegyzéseket egyszerre csak egy cellára lehet létrehozni. Ha több cellát választ ki, majd megjegyzést szúr be, az eszköz csalódást okoz majd. Ugyanakkor nem akadályoztathatja meg másolatot másutt.

Következtetés

Személy szerint ezt a funkciót sok helyen használom napi dokumentációimban. És biztos vagyok benne, hogy bizonyos értelemben is hasznosnak találja majd. Tehát, amikor legközelebb utasításokat kíván hozzáadni egy táblázathoz, tudja, mit kell tennie.