Hogyan követheti nyomon a költségeket és a költségvetést telefonról a google docs segítségével

A költségek nyomon követése és a költségvetés betartása fárasztó nehézségeket okozhat. Általában begyűjtjük a bevételeket, és százokkal ülünk le, mielőtt áttekintenénk őket. Lehet, hogy belefáradtál, és végül abbahagyta őket. Ez nem jó gyakorlat, de általában az a tény, hogy az összes vásárlás nyomon követése a fizikai gondokból és zavarokból származik.

De hogyan tudja nyomon követni ezeket a költségeket a bevételek fizikai másolata nélkül? Ez a Google Forms segítségével rendkívül egyszerű. Készíthet egy űrlapot, amely felvázolja azt, amit általában lát a nyugtán, és rögzíti a könyveiben. Adjon meg kérdéseket az űrlapon, például hogy mi volt a vásárlás és az ára. Használja ezt az űrlapot az okostelefonjáról közvetlenül vásárlás után. Ezután elküldi az űrlap eredményeit egy táblázatba, amelyet otthonról a számítógépén visszatéríthet.

A tranzakciók szép elrendezése mellett beállíthatja a táblázatot, hogy megmutatja, mekkora pénz van fenn a bankszámláján (vagy készpénzben). Különösen hasznos azoknak a hallgatóknak és hasonlóaknak, akiknek mindig aggódnak a költségvetésük gondatlan kiadások révén történő kifizetése, mielőtt tudnák.

, először megmutatjuk, hogyan hozhat létre Google-űrlapot a költségek gyors benyújtásához. Ezután bemutatjuk, hogyan lehet kiszámítani a rendelkezésre álló egyenleget, majd közzéteszjük egy egyszerű weboldal formájában, amely bármilyen mobiltelefon böngészőn keresztül könnyen elérhető. Végül inkább a rendelkezésre álló egyenleg diagramjának közzétételéről fogunk beszélni.

Kezdjük.

1. Hozzon létre egy Google űrlapot

Nyissa meg a Google Drive-fiókját, és válassza a menüben a Létrehozás> Űrlap lehetőséget.

Írjon be bármilyen űrlapcímet és válassza ki a témát, mielőtt megnyomja az OK gombot.

Néhány kérdéssel egyszerűen elkészítjük ezt az űrlapot. Ezeket testreszabhatja, bárhogyan is látja. Az Ár kérdést egy szövegmezővel fogjuk használni a kérdés típusaként. Ez lehetővé teszi, hogy beírjuk a kívánt összeget.

Az ár haszontalan, anélkül, hogy a vásárlás kategóriáját kategóriába sorolnánk. Készítsen új mezőt, amely egy feleletválasztós kérdés, amely magában foglalja a közös kategóriákat, mint például a gáz, a számlák, az élelmiszerek stb.

Kattintson az élő képernyő megtekintése a felső menüben, hogy az űrlapot jelenítse meg.

A miénk nagyon egyszerűnek tűnik, de tartalmazhat képeket vagy egyéb kérdéseket is. Végül másolja az élő űrlap URL-jét, és küldje el okostelefonjára. Győződjön meg róla, hogy könyvjelzővel rendelkezik, hogy szükség esetén gyorsan és egyszerűen hozzáférhessen.

Az Élő űrlap megtekintése gomb mellett található egy válaszbeállítás. Válassza ezt, ha új táblázati nevet kér. Írjon be egy új nevet, és nyomja meg a Létrehozás gombot.

Az új űrlap használatával írja be a minta árat gázköltségként.

Most megnézhetjük és közzétehetjük az eredményeket. Lássuk, hogyan kell csinálni.

Kiváló tipp: Nézze meg a cikkünket az e-mail értesítések engedélyezéséről a Google Dokumentumok lapokra. Ez akkor is hasznos lehet, ha meg akarja osztani a kiadási lapot valakivel.

2. Tekintse meg és tegye közzé az űrlap eredményét

Az eredmények megtekintéséhez írja be az űrlapot, és nyomja meg a Válaszok megtekintése elemet az újonnan létrehozott táblázat megnyitásához.

A fenti űrlap benyújtása most kategorizálva van a megfelelő helyen.

Mivel csak egy kategóriát laktak, és azt szeretnénk, ha mindegyikük jelen lenne, mielőtt továbbmozdulnának, írjunk be minden kategóriához nulla összeget (0). Győződjön meg róla, hogy ezt az élő űrlapon teszi meg.

Kizárólag az oldal szélén, miután kitöltötte az összes üres kategóriát, írja be a következő információkat, mint az alábbi képernyőképen.

A kezdő összegnek meg kell határoznia, hogy mennyi pénzt költhet jelenleg. Az Összes beszerzés második mezője tartalmazza egy képletet e tranzakciók kiszámításához a kezdeti összeg alapján. A harmadik és utolsó mező, amelyet az Összegetés összegnek hívunk, az lesz, hogy mennyi pénzt tudunk elérni a benyújtott árak (levonások) után.

Az összes vásárlás kiszámításához szükséges képlethez egyszerűen írja be = SUM (cell: cell) . Cserélje ki a szavak celláját az ár kategóriájára. A mi oszlopunk a B. oszlop

Most, hogy a Költségösszeg utolsó cellájában keresse ki a teljes vásárolt összeg cellát a kezdeti dollár összegből.

A végeredmény mindig frissített cellája lesz annak, hogy mennyi pénzt kell költenünk. Vegye figyelembe a cellát. A miénk F5.

Lépjen a Fájl> Közzététel az interneten elemre.

Válassza ki a megfelelő lapot az első szakaszban, majd kattintson a Közzététel megkezdése elemre. Ezután válassza ki ugyanazt a lapot az alsó részben, és írja be a cellát, amely tartalmazza a Kifizetés összeget. Mivel a miénk F5 volt, ezt beírjuk a szövegmezőbe. Ez csak a cellák közzétételét fogja biztosítani, ami minden, ami a rendelkezésre álló pénz megtekintéséhez szükséges.

Mentse el az URL alján egy rendes Másolás parancsot, és küldje el telefonjára e-mailben könyvjelzőként. Ez nagyon egyszerűvé teszi a megtekintést útközben.

Az eredmény egyszerűen csak egy cellát jelent, amely bármilyen böngészőben megtekinthető:

Az űrlapon végrehajtott módosítások később módosítják a Google táblázatot. Ez automatikusan közzéteszi a weboldalon, frissítve ezzel a telefonra mentett oldalt. Most kiadási nyilvántartást készíthet, és bármikor megtekintheti a rendelkezésre álló készpénzt. Csak annyit kell tennie, hogy ellátogat az okostelefon böngészőjének ezen oldalára.

3. Közzététel a költségtérképről

A rendelkezésre álló egyenleg megtekintése helyett létrehozhat egy eredménytáblázatot is, amelyen ábrázolhatja azt a helyet, ahová a pénzed megy. Ebben a példában a kategóriát az űrlapban az ár oszlop elé kell helyezni. A kezdéshez például helyezze a kategóriás kérdést az árkérdés fölé.

Most, a válaszok táblázatán, lépjen a Beszúrás > Diagram elemre, és használja az oszlopokat adattartományként. Ezenkívül válassza az 1. sor használata fejlécként lehetőséget.

Most válasszon megfelelő diagramot, például a kördiagramot.

Frissítse a diagram részleteit a Frissítés gombbal, majd a diagramon, és válassza a Mozgatás a saját lapra lehetőséget.

Vissza a Fájl> Közzététel az interneten elemre. Ezúttal válassza ki a diagram fület az alsó részből, így weblap formájában kaphat linket a diagramhoz.

Másolja a kapott linket az aljára, és használja ezt bármilyen böngészőből, hogy frissített kategóriás nézetet kapjon a költségei felé.

Következtetés

Látja, hogy nagyon könnyű a tranzakciót útközben eljuttatni egy szép táblázatba, anélkül, hogy megnyitná a Google-fiókját, vagy akár számítógép közelében lenne. Nem csak ezt, könnyedén megkaphatja számlájának frissített egyenlegét. Csak ne ossza meg senkivel a dokumentum hivatkozását. ????