A változások nyomon követése, a megjegyzések használata egy megosztott ms Word dokumentumban

Irodában néha el kell készíteni egy közös dokumentumot. egy dokumentum, amelyet több ember használhat. Ebben az esetben az is nyilvánvaló, hogy a kiváltságosok megváltoztatják a dokumentumot; és időnként olyan változtatásokat hajt végre, amelyeket mások nem tudnak kitalálni.

Ezért jó ötlet nyomon követni a megosztott dokumentumban elvégzett módosításokat. Ennek alapvető módja a megjegyzés hozzáadása a végrehajtott módosítás után, vagy a szerkesztés bejelentése a közreműködőknek. De ez nem mindig túl kényelmes, különösen, ha a dokumentum nagy. Szerencsére az MS Word visszatért ide.

Az MS Word az áttekintés lapon két kiváló eszközt kínál, a Kommentálás és a változások nyomon követése néven. Bár láttam, hogy nagyon kevesen használják őket, azok, akik használják, tudják, milyen egyszerű dolgok érhetők el, ha megkaptad a két kiváló tulajdonságot. Ma ma végigvezeti Önt a gyakorlásuk alapjain.

A megjegyzések használata az MS Word programban

Ez a szolgáltatás segítséget nyújt abban, hogy más felhasználók (azok, akik hozzáférnek a dokumentumhoz) megismerjék visszajelzéseidet vagy javaslataikat bizonyos dolgokra vonatkozóan. Például válasszon ki egy szöveget (mint például a cikkemnél), és nyomja meg az Új megjegyzés ikont. Vegye figyelembe a címkét ( címkéket ) és a hozzá fűzött megjegyzést, amelyet hozzáadtunk a bal oldali ablaktáblához.

Most, amikor más felhasználók megnyitják a dokumentumot, megnézhetik a megjegyzést, elfogadhatják az Ön visszajelzését vagy meghagyhatják a saját megjegyzéseiket. A szalag eszközökből törölheti a hozzászólásokat, vagy akár ugorhat az Előző / Következő hozzászólásra.

Az MS Word változásainak nyomon követése a dokumentumszerkesztések nyomon követése céljából

Ahogy a neve is sugallja, ez a készlet segít nyomon követni a dokumentumon végrehajtott változásokat. Abban a pillanatban, amikor eltalálja a Változtatások nyomon követését, az új gépelés pirossal jelenik meg és aláhúzásra kerül. És bármi, amit töröl, törés helyett áteresztésre kerül (mint ez).

A bal oldali függőleges vonal a teljes hosszúságon átnyúlik, bármilyen változást tartalmaz. Ezzel párhuzamosan az áttekintő ablaktábla (a szalagból fel lehet emelni) megmutatja a végrehajtott változtatások részleteit. Így a tulajdonos alapos ismeretekkel rendelkezik a dokumentumban elvégzett szerkesztésekről.

Ezeket a módosításokat a jobb kattintás opcióval elfogadhatják vagy elutasíthatják.

Ezenkívül dönthet úgy is, hogy a javításokat ballon formátumban látja (az alábbi kép), vagy megnézheti a dokumentum különféle változatát (az opciókat a legördülő menüben válthatja, amikor a Végleges megjelenítés jelölése; az első képen látható).

Sok más formázási és színváltási tevékenység létezik, amelyekhez ragaszkodhat. És biztos vagyok benne, hogy feltárja ezeket a lehetőségeket, miután elsajátította az alapokat.

Következtetés

Ennek a cikknek a célja az volt, hogy ismertesse az alapokat, amelyek segítenek az MS Word e két csodálatos eszközének használatának megkezdésében. Ha korábban már használta őket, érdemes megosztani néhány trükköt és tippet, amelyekről Ön ismer, a többi olvasóval. Azok számára, akik elindulnak, mondja el nekünk az első használatának tapasztalatait.