A fájlok áthelyezése az Office 365, a SharePoint és az OneDrive között

Tavaly a Microsoft bejelentette, hogy lehetővé teszi a fájlok másolását az Office 365 alkalmazásával. Most azonban a Microsoft lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az Office 365 filmfájljait teljes hűségvédelemmel metaadatok és verziókezelés. Így segít abban, hogy megkönnyítse az egész folyamatot, ha nagyobb képet nézünk. Most nézzük meg, hogyan jönnek össze mindent, és könnyebbé teszik a dolgokat.

Fájlok áthelyezése az Office 365, a SharePoint és az OneDrive között

Ha fájlokat kíván áthelyezni a SharePoint programba, akkor ez a rész a leginkább hasznos az Ön számára. A Mozgás a parancs nagyon hasznos a dolgok végrehajtásához.

Először is meg kell adnod a SharePoint belsejében lévő fájlok kívánt fájlját.

A kiválasztás után át kell mennie

Ebben a parancssávban válassza ki a Mozgatás lehetőséget a fájl áthelyezéséhez

Ezután megjelenik egy menü, amelyben kérni kell, hogy kiválassza a rendeltetési hely, mint az alábbi ábrán látható.

A cél ezen listája megmutatja a munkához kapcsolódó célokat. Ez azért van így, mert a Microsoft Graph táplálja.

Most válasszon ki egy helyet a fájl áthelyezéséhez, és kattintson a Move Here gombra. Ez tartalmazza az OneDrive helyeket, az Office 365 helyeket és egyebeket. Egyéni helyet is kiválaszthat, ha a kívánt cél nem jelenik meg.

Releváns forgatókönyvek

Ezek a képességek sok esetben hasznosak lehetnek az egyén számára. Mivel a kisebb részleteket, mint a metaadatokat és a verziótörténeteket sok ember számára megőrzi.

Migráció:

A mostani idők megváltoznak. A vállalatok migrálnak a natív kiszolgáló-alapú rendszerektől vagy a harmadik féltől származó szolgáltatásoktól a megbízható és jobb szolgáltatásokhoz, például az Office 365-hez. Sokszor nem minden fájl kerül áttérésre ezekre az új helyekre, és néhányat régebbi helyeken nem érintenek. Ezért az ilyen rendelkezések segítenek a felhasználóknak abban, hogy megfelelő nyilvántartást vezessenek az új megoldásokról átvitt fájlokról.

Megosztás:

Ez hasznos a forgatókönyvekben, amikor éppen befejeztük a fájl új tervezetét, és szeretnénk oszd meg a csapatoddal.

Kiadás:

Ha szeretnéd, könnyen elhelyezheted valahol, és ossza meg a közönségeddel. Ezzel növelheti az elérhetőséget és elérheti az elérhetõséget megbízható eszközökkel, annál jobb a felhasználói élmény.

Korszerûsítés:

Ha régebbi fájlokat hozunk egy új honlap projekt honlapjára, megtehetjük a megõrzéssel attribútumok.

Multigeo:

Az örökölt tartalmakat új földrajzi helyekre lehet áthelyezni.

Ezzel együtt a csapat a Microsoft is beszélt néhány GYIK-ről vagy Gyakran Ismételt Kérdésekről. Néhány közülük:

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

A fájl másolatot több mint egy éve hajtották végre - az új funkció megváltoztat valamit fájlok másolásával?

A kereszttelepen Másolási funkció, akkor érdekelheti azt is, hogy a webhelyen keresztüli áthelyezés ugyanazon az API-n alapul, amely olyan forgatókönyveket is tartalmaz, mint a migráció, a közzététel és a pont-in-time visszaállítás. Ahogy mozgatjuk az Áthelyezést, eltávolítjuk a fájlok méretének és az áthelyezhető vagy másolandó csomagok méretének korlátozását.

A Másoláshoz hasonlóan a fájlokat bárhol a SharePoint bérlői között is meg kell tudni mozgatni, ahol engedélye van fájlokat írhat, beleértve más földrajzi helyeket is. A figyelemre méltó kivétel az, hogy nem tudod áthelyezni vagy másolni a fájlokat az információkezelési jogosultságokkal rendelkező könyvtárakból.

Hogyan változik az új funkció a másolatot?

Néhány megjegyezni, hogy különbözik a Másolás és áthelyezés:

• Amikor a fájlok mozognak, az összes eredeti verzióját megőrzi a forrásból, míg a Másolás csak a fájl végleges változatát adja vissza.
• Ha egy fájl mozog, akkor a forrás könyvtárban fog megjelenni, amíg a rendeltetési helyre nem kerül akkor törölni fog. A fájl a forrástartományokban marad a gyűjtőhelyen, miután a Move befejeződött, és a normál újrahasznosítási ütemterv hatálya alá tartozik, hacsak a felhasználó nem tér vissza a gyűjtődobozból.

Mi történik, ha a célhely nem támogatja a metaadatokat?

A fájlok könyvtárak vagy webhelyek közötti áthelyezése megőrzi a metaadatokat az oszlopnevek illesztésével. Ha az úticélnak nincs megfelelő oszlopa, akkor a forrásoszlop metaadata elveszik. Ebben az esetben értesítést kap, és a rendszer kéri, hogy erősítse meg a lépés végrehajtását és törölje a páratlan metaadatokat. Ez valószínűleg nem fog megtörténni, amikor fájlokat helyez el a személyes fájlokból (amelyek jelenleg nem támogatják a metaadatokat) a SharePoint webhelyekre, de előfordulhat, ha fájlokat mozgat a SharePoint könyvtárak vagy a nem megfelelő oszlopok között lévő helyek között.

A rendszergazdák csökkenthetik ennek gyakoriságát hogy a csapattagok oszlopai konzisztensek a csapat oldalain. Abban az esetben, ha ez nem lehetséges, az adminisztrátorok tájékoztathatják a felhasználókat arról, hogy a mozdulatok hatással lesznek a metaadatokra.

Hogyan működik ez a retenció és nyilvántartás kezelése?

Ha adatkezelési címkéket használ, a forráshelyen alkalmazott házirend-címkéknek a célhelyen kell létezniük. Ha a rendeltetési hely nem támogatja a forráson lévő fájlokra alkalmazott házirendeket, akkor a fájl áthelyezése tiltva lesz, mivel ez megkerüli a megőrzést vagy a rekordkezelést.

Végül a Record Center könyvtárban lévő fájlok áthelyezése hagyja el a forrásfájlt, ami a fájl két példányát eredményezi

Lehet áthelyezni egy OneNote noteszgépet?

A OneNote noteszgépek sok fájlt csoportosítanak. A OneNote noteszgép áthelyezése megszakítja a notebook alfejezeteket, és jelenleg nem ajánlott.

Erről többet olvashat a Microsoft hivatalos hirdetményeiről.