Hogyan lehet a legtöbbet kihozni az Outlookból

Sokan szeretettel-gyűlölet-kapcsolattal rendelkezünk az Outlook programmal - igen utáljuk, mert néha váratlanul összeomlik, vagy további három-tíz másodpercet vesz igénybe valamit, amit nem számítottunk. De azt hiszem, sokan közülünk sokan hasonlítanak az Outlookra és az intuitív természetére. A webes levelezőprogramok nem érezzék magukat annyira gazdagnak vagy folyékonynak, mint az Outlook.

Az Outlook valószínűleg az első olyan alkalmazás, amelyet akkor nyit meg, amikor bejut az irodába és az utolsó alkalmazás, amelyet éjszaka zársz (ha egyáltalán bezárod). Itt vannak az én 10 legjobb módjaim, hogy jobb tapasztalatot szerezzen az Outlookban. Először meg fogom osztani az öt alapelemet, hogy egy fantasztikus Outlook-élményt élvezhetek, majd megosztom a fejlettebb tippeket a következő bejegyzésemben.

Húzza el és dobja el bármit

Az Outlook egyik legnagyobb előnye, hogy gyakorlatilag húzza át az Outlook elemeket egyik mappából a másikba. Húzzon egy e-mailt a névjegyek mappájába, és az Outlook létrehozza az Ön számára az első és utóneveket és e-mail címet. Húzzon egy e-mailt a naptár mappájába, és újra, egy találkozót hoz létre az e-mail testének a naptár jegyzeteiben.

Jobb kattintás bármi

Ha kétségei vannak, és nem tudom, mit tegyek az Outlook programban, az egér jobb gombjával kattintson az Outlook elemre, és a felbukkanó menü valószínűleg rendelkezik a kívánt funkcióval. Kattintson jobb gombbal a névre egy e-mail címre, és válassza az Add to Outlook Contact (Hozzáadás az Outlook Contacthez) lehetőséget, és a kapcsolattartó automatikusan létrehozásra kerül. Jobb egérgombbal kattintson a naptárelemre, és kinyomtathatja azt, és vigye magával a következő találkozójához.

Több Outlook megnyitása

Hányan szeretné, ha a Beérkező levelek, a Naptár és a Névjegyzék folyamatosan megnyílt? A jobb egérgombbal a Naptár ikonra vagy a Naptár mappára kattintva választhat a "Megnyitás új ablakban" és megnyithatja az Outlook egy másik mappáját. Ehhez kattintson jobb egérgombbal a Kapcsolat ikonra és az "Új ablak megnyitása" gombra.

Keressen valamit

Ha olyan vagy, mint én, várni egy extra másodpercet találni valamit bosszantó. Az Outlook 2007 egyik kedvelt tulajdonsága az, hogy sokkal gyorsabban tud keresni a dolgokat. Maga a gyorsabb keresés is érdemes frissíteni, ha még mindig az Outlook 2007-nál régebbi verziót használ. Csak írjon be bármely szót a Beérkezett üzenetek mezőbe, vagy bármelyik levélmappába, és az Outlook azonnal eljut, hogy megtalálja a megfelelő e-mailt. Ugyanígy megteheti a Névjegyzék, a Naptár vagy a Feladat elemeket is. A keresőmező a bal felső sarokban található, és nagyon gyorsan visszaadja a keresési elemet. Például a Névjegyek mappában írja be a New Yorkot, és az összes olyan kapcsolattartó, amelyen a New York szerepel a címében vagy a jegyzetekben.

Hozzon létre több extra mappát

Sokan már tudják, hogyan kell létrehozni extra e-mail mappákat a jobb egérgombbal a mappalistán és az Új mappa kiválasztásával. Tudta, hogy más típusú mappákat is létrehozhat, például egy másik névjegyet, naptárat vagy feladatmappát? Egy másik kapcsolattartomány létrehozásához talán csak egy személyi kapcsolatot tartalmaz, csak kattintson a jobb egérgombbal a mappaelemre, és válassza az Új mappa lehetőséget. A "Mappa tartalma" részben válassza a Kapcsolattartók elemet, és válassza ki, hogy hol szeretné tárolni az Új névjegy mappát, és a mappa látható lesz.

Ezek az alapvető tippek a gazdagabb Outlook élmény eléréséhez. Ismertesse ezeket a funkciókat, és még sok percet kell rázznia, amellyel válaszolhat e-mailjeire. Legközelebb olyan fejlettebb funkciókat fedünk le, amelyek segíthetnek abban, hogy csökkentse az e-mailek mennyiségét a beérkező levelek között.

James Wong az Avidian Technologies társalapítója és vezérigazgatója, a próféta készítői, a könnyű CRM szoftver az Outlook programhoz. James egy tapasztalt és három sikeres vállalat alapítója, a hajó aktív befektetője és támogatója.