Az e-mailek megőrzési szabályainak kibővítése a törölt elemek számára az Office 365-ben

Ez egy szörnyű érzés, amikor ismered az e-mailt vagy egy naptárt. Meghívni, hogy megpróbálsz megtalálni, a megőrzési szabályzaton keresztül kiürült a postaládából. Minden e-mail szolgáltatást egy Megőrzési Szabályzat működtet, amely automatikusan törli az elemeket a "Törlés" mappából egy bizonyos idő után (30 nap)

Ennek megváltoztatásához a Microsoft E-mail megtartási időszak funkciót kínál Törölt elemek az Office-ban. Mégis sok felhasználó ma már nem ismeri ezt a funkciót. Tehát ez a mai vita tárgya. A Microsoft Office 365 Suite frissítve, az adminisztrátorok beállíthatják, hogy az elemek mennyi idő maradjon a Törölt elemek mappában. Ez egyszerűsíti azt a feladatot, hogy megtalálja azt az e-mail vagy naptárhívást, amelyet esetleg véletlenül töröltek.

Egyéni e-mail megőrzési házirend létrehozása

Módosíthatja az Alapértelmezett MRM-házirend nevét, vagy új házirendet hozhat létre, ez a változás. A házirend nevének megváltoztatásához az Office 365 rendszerben keresse meg az Office 365 Admin elemet, válassza ki az Exchange adminisztrációs központot, és válassza ki a megfelelőségi kezelés opciót. Ezután keresse meg a "megőrzési szabályok" opciót.

Ezután válassza az Alapértelmezett MRM-házirend lehetőséget, kattintson a szerkesztési ikonra, majd módosítsa a házirend nevét. Miután elkészült, az Office 365 fenntartja a megadott beállításokat, és az irányelveidet nem fogja felülírni.

Ha Ön személyre szabta az Alapértelmezett MRM-házirendet és megtartotta az eredeti nevet, a változás továbbra is érvényes.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az elvégzett módosítások nem vonatkoznak a helyrehozható elemek mappára. Ez csak a törölt elemek és a törölt elemek mappájához lesz elérhető mind az elsődleges, mind az archivált postafiókban. Az e-mail hiányzik a törölt elemek mappájából Ha nem találja meg vagy észleli, hogy a 30 napnál régebbi üzenetek nem érik el a

Áthelyezés az archívumra

az Exchange Online felhasználó postafiókjának Deleted Items mappájában jelenik meg, a következőket próbálhatja megoldásként:

1. Növelje az egyéni megőrzési házirend napjainak számát
2. Az alapértelmezett MRM-házirend hozzárendelése a postaládához
3. Módosítás a postaládához rendelt megőrzési politika nevét "Alapértelmezett MRM-házirendként".

Végső szó : Minden szervezet rendelkezik saját üzleti követelményekkel, megfeleléssel és jogi szabályokkal, valamint az e-mailek elterjedésének általános kultúrájával. A rendszergazdáknak meg kell erősíteniük, hogy ez a változás összhangban van a meglévő megfelelőségi szabályokkal, és ha nem, hajtsa végre az összes módosítást. Figyelembe kell venniük az Office 365 kliens által letölthető új adatok mennyiségére gyakorolt ​​lehetséges hatásokat is.