PDF-fájlok szerkesztése Word 2016/2013-ban

Hordozható dokumentumformátum (PDF) egy közös formátum a fájlok végleges verzióinak megosztásához. A formátumot leginkább a megtekintéshez és szerkesztéshez használják. De ha PDF-fájlokat szeretne szerkeszteni, a Word 2016/2013 sokféle funkciót hoz a szófogadási táblázathoz, az egyik a PDF-fájlok szerkesztésére való képesség.

Az Office 2010 lehetővé tette a dokumentum PDF formátumban történő mentését. A Microsoft Word 2013 lehetővé teszi a tartalom szerkesztését is, mielőtt elküldi a végső címzettnek PDF fájlként. Bár az Adobe Acrobat teljes verziója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy módosítsák a PDF-fájlokat, sokkal nehezebb, mint az eredeti dokumentum szerkesztése az MS Office-ban. Miért is? A PDF technikailag egy képfájl, a kép fájl visszaállítása szöveges igényekhez kifinomult OCR-t igényel, mint például az Adobe Acrobat X Pro vagy más eszközök. Az Adobe Free Reader tehát nem teszi lehetővé a PDF tartalmának módosítását. A Word 2013 programban azonban PDF dokumentumot konvertálhat Word dokumentumba és szerkesztheti a tartalmat.

Ebben a bejegyzésben láthatjuk, hogyan kell PDF fájlokat szerkeszteni a Word 2013 programban.

PDF fájlok szerkesztése Word-ben

Az Office 2016/2013 telepítésekor észre fogod venni, hogy bármilyen PDF fájlhoz tartozó helyi menü választható PDF fájl megnyitása a Microsoft Word programban, valamint más PDF-olvasók, például az Adobe Reader vagy a Foxit és a Windows Reader.

Menjen bármely PDF fájl helyére, kattintson a jobb egérgombbal a PDF fájlra, válassza a "Megnyitás" opciót, és válassza a "Word (asztal)" lehetőséget a Word 2013 megnyitásához. a Word 2013 programban a Microsoft PDF Reflow .

PDF Reflow

Microsoft Word PDF Reflow használatával konvertálja az összes fájltartalmat, beleértve annak formázását, például bekezdéseket, listákat, fejléceket, oszlopokat, lábjegyzeteket, stb, a Word tartalom. Képes lesz szerkeszteni az asztalokat is. Megpróbáltam különböző kisebb PDF dokumentumokkal, és megtartotta az összes formázását, még a konverzió után is. Aztán kipróbáltam nagyobb méretű PDF-t is, mint az e-könyveket (~ 30MB méretűek). Volt egy kis idő a megtérésre - de ez a munkája. Tehát nagy fájlokat is kipróbálhat, ha van valami újabb, több memóriával rendelkező rendszer. Mindenesetre egy következő párbeszédablak, amelyben a " Word átalakítja PDF-jét szerkeszthető Word-dokumentumként. A létrehozott Word-dokumentum optimális lesz a szöveg szerkesztésére, így előfordulhat, hogy nem úgy néz ki pontosan, mint az eredeti PDF-dokumentum, különösen akkor, ha az eredeti fájl sok grafikát tartalmazott

. "

Kattintson az OK gomb megnyomásával nyissa meg a fájlt a Word 2013 programban. Miután megnyitotta a PDF-t a Wordben, a Read Only / Protected módban lesz

A fájl megnyitásakor kattintson a Figyelmeztetés melletti Engedélyezés szerkesztése gombra a szerkesztés megkezdéséhez a PDF fájlt. A szerkesztés befejezése után kattintson a Fájl menü Mentés gombjára a fájl mentéséhez. Ne feledje, hogy nem tudja menteni a módosításokat a meglévő PDF-fájlban.

A módosítások fenntartásához elengedhetetlen, hogy a dokumentumot új névvel vagy egy másik helyre mentse.

Szóval, ha egy pop ugyanazt az üzenetet, ne lepődj meg. Próbálja meg más néven menteni a PDF-fájlt, vagy mentse a fájlt Word vagy PDF formátumban.

A helyzet függvényében az egyik lehetőség jobban működhet a másiknál: PDF

: Ha nem akarja módosítsa a dokumentumot, mentse el a szerkesztett dokumentumot PDF-fájlként. Word dokumentum

: Ha továbbra is módosítani szeretné a dokumentumot (vagy ha a második szempárra szüksége van a módosítások jóváhagyásához), mentse Word-dokumentumként. Mindig mentheti PDF-fájlként később.

Ez egy nagyszerű lehetőség a Word 2013/2016-ban, a Microsoft Office számos más hűvös tulajdonsága között!

Remélem, hasznosnak találod ezt a bemutatót.