Ellenőrzőlista létrehozása Excel-ben

A legtöbben használjuk a Teendők alkalmazásokat, hogy felsoroljuk azokat a feladatokat, amelyeket egy adott napon meg akarunk csinálni. Ez megtartja bennünket a feladataink véglegesítése nélkül. De, ha Ön egy Excel szerető, mint én, akkor Microsoft Excel könnyen létrehozhat egy ellenőrzőlistát vagy teendők listáját . Az Excel-ben jelölőnégyzeteket csak űrlapok létrehozásakor használunk. De ebben a cikkben a jelölőnégyzetek használatával megismerhetem az ellenőrzési listákat Excel-ben. Kövesse végig a cikk végét, hogy megtudja, hogyan kell csinálni.

Ellenőrzőlista létrehozása Excel-ben

Néhány lépcsősoron átvezetek, hogy könnyű legyen megérteni. Így kezdjük el a hang nélkül.

1] Aktiválja a Fejlesztői lapot Excel-ben

Első lépésként engedélyeznie kell az Excel fejlesztőjének fület. Ehhez menjen a Fájl pontra, és válassza a Opciók lehetőséget. Az `Excel beállítások` párbeszédpanelen válassza a ` Szalag testreszabása` lehetőséget, majd a jobb oldalon jelölje be a "Fejlesztő" melletti négyzetet, majd kattintson az Ok gombra. Most már láthatta a "Fejlesztői" fület az Excel szalagon.

2] Feladat készítése Excel-ben

Most készítsen egy To Do oszlopot, és írja be a feladatokat, amelyeket meg szeretne csinálni. Tegyük fel, hogy az E7-től E9-ig hozzáadtam a feladatokat.

3] Checkboxok hozzáadása Excel-ben

Itt van az idő a Checkboxok hozzáadására. A To Do oszlop mellett meg kell adnunk a Checkboxokat. Tehát az E7-től E9-ig terjedő minden bejegyzéshez hozzá kell adni a négyzetet az F7-től az F9-ig. Ehhez először kattintson a "Fejlesztő" gombra, kattintson a "Beszúrás" gombra, majd kattintson a jelölőnégyzet ikonra a Űrlapvezérlők alatt. Most kattintson az Excel cella, amelybe be szeretné illeszteni ezt a jelölőnégyzetet. esett az F7.

Láthatjuk, hogy a jelölőnégyzethez néhány alapértelmezett szöveget is hozzáadtak. Ha törölni szeretné, kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, válassza ki a "Szöveg szerkesztése" elemet, és törölje a szöveget.

4] Cella hozzárendelése az egyes Checkbox-ekhez

Most minden egyes jelölőnégyzethez hozzá kell rendelni egy cellát, hogy amikor bejelöljük és eltávolítjuk a jelölőnégyzetet, majd a TRUE és FALSE értékeket kell megjeleníteni. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, és kattintson a Formális vezérlésre.

A "Szabályozás" fül alatt a "Formális vezérlés" párbeszédpanelen adja meg a cella címét a " Cella link" mezőbe, amelyet hozzá kíván rendelni a jelölőnégyzethez. Hadd válasszam ki a cellát "H7". Győződjön meg róla, hogy a cellaszámot csak " H7" -ként adja meg, és semmilyen más formátumban sem. Ismételje meg ezt a lépést a többi jelölőnégyzethez is.

5] Feltételes formázás alkalmazása

Válassza ki a korábbi lépésekben hozzáadott feladatokat, kattintson a "Feltételes formázás" lehetőségre a "Főoldal" lapon, és válassza az "Új szabály" lehetőséget. Most jelölje ki a szabálytípust: "A képlet használatával határozza meg, mely cellákat kell formázni". A feltételes szövegdobozban ellenőrizni kell a cella értékét, amely frissül, ha a jelölőnégyzet be van jelölve TRUE vagy nem.

Kattintson a "Formázás" gombra, válassza az "Áttekintés" lehetőséget az "Effektusok" alatt, és válassza ki a piros színt a "Szín" legördülő menüből, és kattintson az "OK" gombra. Ismételje meg ezt a lépést minden beírt feladathoz.

Itt az ideje, hogy elrejtse az oszlopot, amely frissül minden jelölésnél és eltávolít egy jelölőnégyzetből, így az Excel lap csak feladatokkal és jelölőnégyzettel rendelkezik. Tehát most, amikor rákattintasz a feladat melletti jelölőnégyzetre, látni fogod, hogy a szöveg piros színű lesz, és megtöri a szöveget, amely megemlíti, hogy ez a feladat megtörtént.

Ez az egyszerű módszer egy ellenőrző lista létrehozására Excel-ben. Tekintse meg ezt a bejegyzést, ha tudni szeretné, hogyan készíthet ellenőrzőlistát a Wordben