A megfelelő hálózati nyomtató kiválasztása

A hálózat egyik legrégebbi felhasználási lehetősége az volt, hogy képesek legyenek megosztani a nyomtatókat, amikor a nyomtatók olyan költséggel járnak, mint egy kis autó. De mivel az árak a nyomdákra esnek, és a GM csődbe kerül, még mindig vannak kényszerítő okok és sok különböző modell közül választhatnak.

Amint az üzleted növekszik - feltéve, hogy valamikor a gazdaságunk meg fog fordulni - vizsgálja felül a nyomtató flottáját. Valószínűleg túl sokat fog költeni az asztali nyomtatókra, és igazolja, hogy néhányat drágább hálózati nyomtatókkal helyettesítenek a működési költségek megtakarításai alapján. Számos eszköztár segít Önnek kiszámolni ezeket a dolgokat, valamint kezelni tudja a teljes flotta használatát, beleértve a

[További olvasmány: A legjobb NAS-dobozok médiamegosztás és biztonsági mentés]

A HP Web JetAdmin, a Toshiba's Encompass, A Konica PageScope NetCare és a Xerox Office Document Assessment. Ezeket azonban nagyrészt arra tervezték, hogy kezeljék a homogén nyomtatópopulációkat az eszköz gyártójától. Másik alternatíva a Synnex nevű nagy forgalmazó, a PrintSolv, amelyet a VAR-ek és partnerei értékesítettek.

Miután megértette a nyomtató flottáját, érdemes elkezdeni bevásárolni egy új nyomtatót. A nyomtató piacon ezekben a napokban három alapár van: 150 dollár alatt, kb. 300 - 500 dollár, majd több mint 1000 dollár. Felejtsd el a legalacsonyabb árú nyomtatókat: ezek tipikusan tintasugaras fúvókák, és sokat fizetsz a fogyóeszközökért.

A középső szintnek van néhány érdekes vásárlása most, mert a gyártók olyan monokróm lézereket gyártanak, amelyek nagyon alkalmasak, nem jönnek magas árú fogyóeszközök, és évekig működnek problémamentesen. Részben részeg a Lexmark E sorozat, például az E260DN, 250 dollárért. Egy hasonló modell itt megtekinthető.

Számos szép dolog van ezekkel a Lexmark nyomtatókkal kapcsolatban. Először is csendesek és kompaktek, és évekig futnak baj nélkül. Ugyancsak beépített vezetékes hálózati adapterrel érkeznek (ellentétben a PC World által felülvizsgált Dell-modellel, amely nem rendelkezik vele, és többlet költségekkel jár), és a szoftverek beállítása viszonylag egyszerű.

monokróm. Ha színes nyomtatásra van szüksége, akkor többet kell költenie, és itt van az, amikor a nyomtatókat hálózatba kapcsolja, különösen akkor, ha a színes oldalankénti költség háromszoros vagy ötszörös a monokróm nyomtatásnál. A kedvenc sorozatom a Xerox Phasers, amelyek olyan tömör tintapálcákat használnak, amelyek kissé hasonlítanak a ceruzákhoz: ha elérjük az év megfelelő időpontját, a Xerox "ingyenes fekete" botokat kínál, így minden nyomtatási igényt kielégíthet. A legújabb modell, a 8560N, 700 dollárra tehető.

Mindkét nyomtatóhoz többet kell költenie, ha csatolni szeretné őket a vezeték nélküli hálózathoz, általában 150 dollárért a megfelelő adapterhez. Javasolnék egy vezetékes kapcsolatot, ha az irodája megengedi: nem igazán szeretné, hogy a vezeték nélküli hálózat sok nyomtatási feladattal lerobbant, és egyébként azt is szeretné, hogy a nyomtató egy helyen is maradjon.

Mi a helyzet a HP nyomtatók sorát? Régen nagy lelkesítő voltam a lézergyűrűs vonalra, amikor hátul készültek, főként fémből készültek, és végül építettek. Másnap voltam egy barátom otthonában, és volt egy 15 éves lézernyomtatója, amely még mindig párhuzamos porttal volt rajta. Még mindig rendben volt. A mai modellek olcsón készültek és mindenféle szoftvert használnak, amire nincs szüksége.

Mi a helyzet a többfunkciós nyomtatókkal, amelyek képesek beolvasni és faxolni, és ha nem látják az ételeket (csak viccelek az edényekről)? Ismét jól vannak a könnyű fogyasztók számára, de az irodai felhasználásoknál jobb, ha minden egyes feladathoz egyedi gépet kapsz, hacsak nem vagy a legmagasabb áron.

David Strom a Network egyik korábbi főszerkesztője A Computing, a Tom's Hardware.com és a DigitalLanding.com, valamint független St. Louis-i hálózat tanácsadó, blogger, podcaster és professzionális hangszóró. Elérhető a [email protected] oldalon.