Weboldalak

Hogyan válasszunk egy Hosted e-mail megoldást

Hogyan válasszunk fogkrémet?

Hogyan válasszunk fogkrémet?
Anonim

Az összes olyan technológiát, amely a vállalkozásodat futtatja, jó esély van arra, hogy semmilyen hatás ne befolyásolja a cégét, mint a jó e-maileket. Miközben nagyobb szervezetek rendelkeznek a hardverrel, az infrastruktúrával és a humán tőkével az e-mailek házon belüli kezelésére, a kis vagy nem létező informatikai részlegek kisvállalkozásai nem rendelkeznek ilyen luxusal. A nagy üzleti e-mail hatékonyságának megteremtése egy kis üzleti költségkereten.

Az öt-25 felhasználó számára, a saját levelező szerverének otthona nem éri meg az erőfeszítéseket és a költségeket, és valójában több állásidő, mint egy külső szolgáltatással. Bár nagyon kicsi cégeket csábítson arra, hogy egyszerűen csak ingyenes e-mail szolgáltatásokra támaszkodnak, mint például a Gmail, a Yahoo vagy a Hotmail, van valami a saját domainnevének megtalálásával, ami az üzleti tevékenységet legitimesebbé teszi. Az ingyenes e-mail fiók használata egy halott előadás, amelyet a szervezet cipőfűzőn végez. Szerencsére a Google és a Microsoft is kínálnak megfizethető és megbízható otthont nyújtó e-mail megoldásokat.

Csak néhány héttel ezelőtt a Google hatalmas vezető szerepet töltött be a leginkább költséghatékony megoldásként, de a Microsoft a közelmúltban csökkentette az árait. A Google valódi verseny. Mégis, a Microsoft Exchange Online évente 60 dollár / év, néhány fillérek több, mint a Google Apps Premiere Edition (GAPE), 50 dollárért. Mind a Google, mind a Microsoft 25 GB tárhelyet kínál fiókjával.

Nagyon fontos tényező a Hosted Exchange over Gmail kiválasztásában, hogy szükség van-e az Outlook használatára. Természetesen az Outlook támogatja a Gmailt az IMAP segítségével, de mivel ez csak mail-protokoll, nem tudod megosztani a naptárat a munkatársaiddal anélkül, hogy csatlakoznának a weben. Ez egy sok-sok összetevőt jelent. "

Az Exchange egy másik oka, ha olyan harmadik féltől származó alkalmazásokra támaszkodik, amelyek szorosan kötődnek az Outlookhoz. A Xobni például egy nagyszerű kapcsolatkezelő és közösségi hálózati eszköz, amely kizárólag az Outlook használatával működik.

A Google Apps Premiere Editionnek is vannak erős előnyei. Ha Gmail felhasználó vagy, akkor már tudja, hogy hasznos címkék lehetnek, és az Outlookban nem találja azokat. A Google számára is előnyös az agnosztikus böngésző, ugyanazt a tapasztalatot kapja függetlenül attól, hogy Ön inkább Firefoxot, IE-t vagy Chrome-ot választja. Amíg az Exchange Online 2010 elején átkerül az Exchange 2010-be, az Outlook Web Access Light csak az Internet Explorer böngészőinél használható.

Bár az Outlook nem támogatja a Google Apps Premiere Edition teljes körű funkcióját, az Outlook felhasználók még mindig hozzáférhet a Google Apps Premiere Editionhez egy plug-inen keresztül.

Ha már Google-dokumentumok felhasználója, akkor élvezheti az e-mail, a Google Dokumentumok és más Google szolgáltatások egyetlen bejelentkezését. Természetesen a Microsoft számos további online szolgáltatást is kínál, mint például a SharePoint, az Office Live Meeting és az Office Communications Live, de évente 120 dollárra kell frissíteni az üzleti termelékenységet a felhasználók számára.

Mind a Google Az Apps Premiere Edition és az Exchange Online szinkronizálhatók a szervezet Active Directory tartományvezérlőivel. Ez csökkenti azon jelszavak számát, amelyeket a felhasználóknak emlékezniük kell és engedélyezniük kell az egyszeri bejelentkezési élményt.

A Google Apps Premiere Edition a kisvállalkozások számára a legjobb bang-ot a keskeny margónál. Mivel mindkét ajánlat 99,9 százalékos rendelkezésre állást biztosít, a megbízhatóságnak hasonlónak kell lennie a szolgáltatások között. Ha az e-mail igényei egyszerűek, akkor a Google fedezi Önt. Ha szüksége van az Outlook használatára, válassza az Exchange Online lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Ez a cikk frissítésre került a Microsoft adattárolási juttatásával és a Google Active Directory és Microsoft Outlook támogatásával kapcsolatos tények tisztázása érdekében.

Michael Scalisi IT-menedzser alapú Alameda, Kalifornia.