Hogyan készítsünk golyóálló felhőalapú biztonsági rendszert egy cent nélkül?

Kétféle ember van a világon: azok, akik elvesztették a kritikus adatokat, és azok, akik akarnak. Más szavakkal, ha elég hosszú ideig használja a technológiát és figyelmen kívül hagyja adatait, garantálva van legalább egy rendkívül rossz nap. Akár egy lopás, veszteség, tűz, árvíz, korrupció vagy valamilyen rosszindulatú program, egyetlen eseménnyel elpusztíthatja az oroszlánrészét a családi fotóidról, személyes dokumentumokról, címjegyzékekről, évekig tartó zenei könyvtárról stb.

Természetesen a megoldás az, hogy mindent leellenőrizzünk. Valószínűleg tudja, hogyan vásárolhat egy külső merevlemezt, és csatlakoztassa a számítógéphez rendszeres teljes rendszermentéshez, de ez kellemetlen, időigényes feladat lehet. Mi több, ez a meghajtó sérülékeny a tűz vagy a betörés ellen.

A felhőre történő feltöltés díjmentesen vagy ingyen

Ezért sok felhasználó fordul a felhőhöz, támaszkodva olyan szolgáltatásokra, mint a Carbonite és a MozyHome archiválására kritikus adataikat. Ezek jó megoldások, de meg fog kerülni. A Carbonite például számítógépenként 59 dollárt fizet évente. Ha védelmet akarsz magadnak, házastársadnak, és talán néhány gyereknek, akkor potenciálisan súlyos éves számlát nézegetsz.

[További olvasmány: A legjobb NAS-dobozok a média közvetítéséhez és mentéséhez]

Szerencsére van más lehetőség a mentések készítéséhez. Ha hajlandóak egy kis időt tölteni, akkor minden adatát védheti - mind a helyben, mind a felhőben - anélkül, hogy pénzt költene. A kulcs létrehozza az úgynevezett diverzifikált biztonsági másolatot: az egyik, amely különböző típusú adatokat helyez el különböző helyeken.

Kezdje el a könyvjelzőit

Éveken át könyveket tartalmazó könyvtárat gyűjtöttem. Elvesztése pusztító lenne. Szerencsére minden internetes kedvenceimet még akkor is megőrzött, ha a számítógépem összeomlik. Ennek az az oka, hogy a böngészőm használatával a Google Chrome-ot használom, amely szinkronizálja a könyvjelző adatait több eszközön - jelszavakkal is. Bármikor, amikor hozzá kell rendelnem egy eszközt, egyszerűen a Chrome telepítése és a Google-fiókomba való bejelentkezés. A mágiához hasonlóan minden kedvencem megjelenik.

Chrome-könyvjelzőinek szinkronizálása Google-fiókjába, és bárhonnan bárhonnan hozzáférhet a kedvenc webhelyekhez.

A Firefox ezt a funkciót is kínálja. A beállítás megköveteli egy kicsit több munkát, mivel először létre kell hoznia egy fiókot, de a végén megegyezik a könyvjelzők, az előzmények, a jelszavak és a telepített bővítmények automatikus biztonsági másolatával.

Ha az Internet Explorer vagy a Safari programot használja, ugyanazt a dolgot érheti el az Xmarks telepítésével, amely szinkronizálja a könyvjelzőket (és kívánt esetben a nyitott lapokat és előzményeket) a weben és a többi számítógépen. A Chrome és a Firefox is működik, de kevés okot látok arra, hogy a böngészők beépített eszközei közül választhassanak.

Válasszon egy helyet az adatok tárolásához

Táblázatok, szókezelő fájlok, PDF-ek, adózási dokumentumok, hírlevelek - ez az Ön adatai, a cucc, ami a számítógépedet teszi. A legtöbb ember ezt az adatot a Documents / My Documents mappában tárolja, de előfordulhat, hogy különböző helyeken terjed ki. Bármi legyen is a helyzet, meg kell őriznie.

Szerencsére, ez a fajta adat általában nem hordoz tonna helyet. Például két évtizedes Word-dokumentumok vannak, és ezek kombinált tárhelye csak 250 MB. Még a több tucatnyi PDF-fájl, amellyel csak lógom, alig éri el az 50 MB-os jelet.

A Microsoft 7GB szabad tárhelyet biztosít, amikor bejelentkezik a SkyDrive-ra - rengeteg hely a fontos dokumentumok biztonsági másolatainak tárolására. Mindezeket az adatokat szabadon felhasználhatom egy ingyenes online tárolási szolgáltatással, amely automatikusan szinkronizálja a kiválasztott fájlokat és mappákat a felhőbe - és vissza is, ha ez szükségessé válik. Még jobb, elérhetem a fájlokat más számítógépekről és eszközökről, beleértve a telefonokat és a tablettákat is.

A Dropbox a felhőfelhő választása sok felhasználó számára, de a freebie fiókja 2 GB tárhelyet tartalmaz. A Box és a SugarSync mindegyike 5 GB-ot ad, míg a Microsoft 7 GB-ot kínál, amikor bejelentkezik a SkyDrive-ra. Ezek közül részlegesen a SugarSync, ami lehetővé teszi, hogy megcímkézzen bármilyen mappát a szinkronizáláshoz. A többieknél el kell vesztegetni a fájlt és a mappákat a speciálisan kijelölt "szinkronvödrökre".

A fényképek trükkösek, de van egy alkalmazás ehhez

Semmi sem lehet rosszabb, mint értékes családi fotók elvesztése. Ha továbbra is támaszkodik a régi, "kamera-PC-módról" másolásra, vegye fontolóra a fotókönyvtár szinkronizálását egy felhőszolgáltatásra. Ez nemcsak automatizált biztonsági megoldást biztosít a meglévő és újonnan hozzáadott fotók számára, hanem lehetővé teszi számodra a mobileszközökön lévő fotók elérését is.

A Dropbox mobilalkalmazásban a Camera Upload funkcióval automatikusan mentse az okostelefonok fényképeit a felhő.

Napjainkban sokan lőnek és tárolnak fotókat okostelefonainkra, soha nem zavarják, hogy másolják őket egy merevlemezre. Ez veszélyes, mert egy elveszett vagy ellopott telefon elveszett vagy ellopott fényképeket jelent. Tehát add felhő biztonsági másolatot a keverékre: a Dropbox, a Pogoplug és a SugarSync olyan ingyenes Android és iOS alkalmazások között szerepelnek, amelyek automatikusan biztonsági másolatot készítenek az okostelefonokról.

Ne feledje, hogy különböző szolgáltatásokat igénybe vehet különböző igényekhez - mondjuk, Dropbox dokumentumokhoz, SugarSync fotókhoz, Pogoplug filmekhez stb. A médiumok elterjesztésével kevésbé valószínű, hogy elérte a szolgáltatás ingyenes bie számláin lévő tárolókapcsokat.

Az Ön kapcsolattartói és naptárai képesek gondoskodni magukról

A kapcsolattartás és a naptár-kezelés manapság bonyolult lehet, adatokat telefonon, Facebookon, Gmailen stb. A jó hír az, hogy már van egy biztonsági rendszer (vagy legalább elérhető), de nem érti meg.

Például, ha iPhone-felhasználó vagy, akkor engedélyezheti az iCloud szolgáltatást (Beállítások, iCloud) a Névjegyekhez és a naptárakhoz, és ezek mindegyike beállítva: Az összes cím és találkozó szinkronizálva marad az iCloud-fiókkal (amelyhez webes böngészőn keresztül is hozzáférhet, ha telefonja elveszett, ellopták vagy megszakadt) iCloud (a képen), és a Google automatikusan biztonsági másolatot készít a névjegyeiről és a naptárról, hogy megőrizze azokat abban az esetben, ha elveszíti a készüléket.

Hasonlóképpen, az Android-eszközök automatikusan szinkronizálódnak a Google Kapcsolatok és a Google Naptár szolgáltatással, biztonsági mentés, amelyet szükség esetén helyreállíthatja vagy megtekinthet.

Zenelejátszás digitális zárolásként

A zeneszám könyvtárának "biztonsági mentése" egyik legfontosabb módja az, hogy teljesen eldobja, olyan stream-szolgáltatásokat, mint a Rdio és a Spotify. Természetesen a legtöbbünk továbbra is szeretne zeneszámokat tartani számítógépeinken, telefonainkon és táblagépeinél, ebben az esetben még egyszer van értelme a felhőnek a biztonsági célok érdekében történő megtekintéséhez.

Az iTunes felhasználók számára az Apple Match szolgáltatás tárolhatja zenei könyvtár az iCloud-ban, ahol streaming vagy letölthető (vissza kell állítania a számítógépre). Mindazonáltal évente 25 dollárba kerül.

A Google Play lehetővé teszi, hogy saját zenéit feltöltsd ingyen és elérhetővé tedd őket bármely internetes eszközön.

Olcsóbb lehetőség: a Google Play, amellyel feltöltheted 20 000 zeneszámot (beleértve az iTunes-ban esetleg előfordulóakat is) a digitális zárolódobozba, és bárhol bárhol elérhetővé teheti ezt a zenét. A Windows ügyfél automatikusan új zenét szinkronizál a fiókjába. Van egy letöltési lehetőség, ha vissza szeretné állítani a könyvtárat. Ár: nulla.

Ha még mindig e-mailen kell biztonsági másolatot készíteni, használd a Mailstore

Egy webalapú e-mail szolgáltatás, például a Gmail, az Outlook.com vagy a Yahoo egyik nagy előnye, hogy az e-mailje már online él. Mivel semmit sem tárol a számítógépeden, nincs semmi biztonsági másolat.

Ha azonban olyan levelezőprogramot, például Outlookot, Windows Live Mailet vagy Thunderbirdet használ, hogy levegye és kezelje az e-maileket, akkor jó ötlet készítsen biztonsági másolatot. Így, ha a katasztrófa sztrájkol, akkor visszaállíthatja az egész e-mail archívumát, és nem okoz kárt.

Ha még mindig asztali levelezőprogramot használ, használja a MailStore-t a postaláda ingyenesen biztonsági mentéséhez.

Ehhez egy olyan programot ajánlok, amelyet kifejezetten e-mailes mentéshez terveztek: MailStore Home. Ingyenes, és az összes fent említett ügyféllel, valamint több másval dolgozik. Az egyetlen dolog, amire szüksége van egy flash meghajtó vagy egy külső merevlemez a biztonsági mentés tárolására.

Minden más mentés ingyenes

A felhőnek meg kell felelnie, de minden jó mentési megoldásnak tartalmaznia kell egy helyi összetevőt, csak abban az esetben az Internet-hozzáférést elveszíted (vagy nem kell gyors kapcsolatodat kezdeni). Számos ingyenes mentési segédprogramot használhat a fontos adatok megőrzésére egy külső merevlemezen, de ezek a meghajtók nem ingyenesek.

A Cubby automatikusan szinkronizálja a korlátlan mappákat két vagy több számítógép között.

Ehelyett fontolja meg a "Backup network", amely kihasználja a ház többi számítógépeit, fontos fájlok szinkronizálása közöttük. Mindössze annyit kell tennie, hogy a Cubby egy ingyenes eszköz a LogMeIn-ből, amely automatikusan szinkronizálja a korlátlan mappákat két vagy több számítógép között. (5 GB szabad felhő tárolót is kap, amit más dolgokra is használhat.)

Ez egy nagyszerű módja a számítógépe és a házastársának szinkronizálása, mondjuk fotó és zenei könyvtárak között, mindkettő biztonsági másolatot készítve. Akkor is szinkronizálhat egy megbízható baráttal vagy egy távoli rokonnal, így létrehozhat egy helyszíni biztonsági másolatot a helyi katasztrófák, például a lopás és a tűz ellen.

Mindennek eredménye az, hogy az adatokra a típus helyett összegyűjti az egészet, majd irányítja a különböző helyekre, mindent biztonságban és hangon tarthat - mindezt kevés vagy semmilyen pénzért. Évek óta ezt a megközelítést alkalmaztam, és eddig hibátlan volt.