Hogyan építsünk és adjuk meg adatbázisainkat az interneten

Ha egy vállalkozás része vagy, előbb vagy utóbb együttműködni akarsz egy adatbázisban egy kollégával vagy egy ügyféllel. A múltban a kis adatbázis megosztásának legegyszerűbb módja az volt, hogy hozzon létre egy táblázatot, és e-mailben elküldje azt a munkatársainak. Bár ez nem a legjobb módszer, több szempontból is ellenállt a kifinomultabb versenynek:

Először is, az adatbázisok még mindig bonyolultak, hogy egyesek megértsék, és a táblázatok nyilvánvalóbbak. A táblázat általában egy egy képernyő, így könnyű valaki kitalálni a logikáját, és a sorok és oszlopok rács is könnyebb, mint a tipikus relációs adatbázis egy sor táblázattal. A táblák több mint sok ember - különösen azok, akiknek nincs sok formális informatikai képzése - foglalkozni szeretnének. Másodszor, az adatbázis-együttműködési eszközök nehézek tanulni és használni. Nézd meg, hány az emberek továbbra is használják a Lotus Notes e-mailt és nem sok másat. És mivel a legtöbb ember kényelmesen fogadja az e-mailt, használja azt, mivel a közlekedési rendszer nem annyira adóztatja. A napig, amikor három ember dolgozik ugyanazon a táblázaton vagy adatbázison, és ütközik egymással ellentétes változásokkal.

Harmadszor, a megfelelő együttműködési alkalmazások fejlesztése bizonyos készségeket és megértést igényel arra nézve, hogy miként és milyen adatokat osztanak meg. Hány ember fog felvenni / módosítani a rekordokat az adatbázisba? Hányan szeretnek lekérdezni és jelentéseket tenni? És hogyan akadályozod meg az ütköző párhuzamos frissítéseket?

[További olvasmány: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

Szóval mi a választásod, ha nem szeretne e-mailben elküldeni a táblázatokat? Két alapvető módja van. Az első az, hogy használja az Internet-kompatibilis adatbázis-programok egyikét. Az Alpha Five rendelkezik néhány könnyen elérhető webes eszközzel, és a standard kiadása $ 200, vagy a Filemaker Server verziót 1000 dollárért megvásárolhatja. Rengeteg más van, de ez a kettő a legegyszerűbb az interneten történő beállításhoz és használathoz.

Mindkét termék esetében az internetszolgáltatójánál egy otthont adó Windows vagy Mac gépet kell használnia, vagy más módon hogy összekapcsolja a gépet, amely az adatbázisát az internetre futtatja. (A PointInSpace egy olyan szolgáltató, amely Filemaker Pro hosting számlát kínál havonta 40 dollárért, és a ZebraHost az Alpha Five hosting szolgáltatásait havonta 30 dollárért kezdheti meg. Itt van egy link a videó oktatóprogramokra, hogy hogyan kell ezt csinálni az Alpha Five programmal.) szintén meg kell tanulniuk a programozási nyelvüket, és kényelmesnek kell lenniük a jelentések készítésével kapcsolatban. Ennek a módszernek az az előnye, hogy egy valódi adatbázisprogramot futtat, és a legnagyobb rugalmasságot biztosítja. Viszont magas a belépési költség a készségek tekintetében, és több is lehet, mint amennyit szeretne foglalkozni. Íme egy példa az egyik képernyőre, amely megmutatja, milyen típusú programot kell megértened az Alpha Five számára:

Ha ezeken a képességeken meg kell tanulni, akkor valószínűleg a második módszerrel az egyik olyan webes szolgáltató cég, amely a táblázatok és táblázatos adatok megosztására irányul. Bár a Google Dokumentumok lehetővé teszi az embereknek, hogy együttműködjenek egy fájl szinten, az igazán szeretnénk valami bonyolultabb és az egyes rekordok felismerése. Legalább négy olyan szolgáltatás található, amelyekre a következőket találtam:

• TrackVia, 10 felhasználó / felhasználó per hónap

• DabbleDB, 8 felhasználó / felhasználó hónap / hét

Intuit QuickBase $ 250 havonta 10 felhasználóhoz

Blist.com, 10 felhasználó / felhasználó / $ 30 havonta egy adminisztrátori fiókhoz

Mindezek alapján létrehozhat egy fiókot és feltöltheti a táblázatot körülbelül öt perc alatt. Ha az első sor a táblázatban tartalmazza a mezőneveket, akkor már csak kész. Könnyen rendezheti az oszlopokat a nyíl ikonokra kattintva. Gyorsan megtalálhatja az ismétlődő rekordokat, létrehozhat egy levélmintás sablont és űrlapokat a webhelyére, mindössze néhány egérkattintással.

Az egyéni jelentések egyszerűek, sőt, e-mailben is elküldhetők a munkatársaknak meghatározott ütemezés szerint. A különféle diszkrét jogosultságokkal rendelkező különböző munkatársak hozzáadása nagyon egyszerű, és körülbelül 30 perc alatt elkészítheti és együttműködhet a csapattal. A jó hír az, hogy nem kell programozónak lenni, vagy akár úgy is cselekedni. Önnek nem kell fizetnie a díjakért (ami a szolgáltatás részeként szerepel), és mindössze annyit kell tennie, hogy az internetes böngésző elérni tudja az adatait.

Ahhoz, hogy megkapja az érzést, mi jár el, mind a négy szolgáltatás lehetővé teszi, hogy elinduljon ingyenes számlákkal. A TrackVia esetében 14 nap áll rendelkezésedre, mielőtt megadtad neked a hitelkártyádat, és a dabbleDB esetében az ingyenes számlát örökre felhasználhatod, feltéve, hogy nem bánod, hogy az adatai nyilvánosak lesznek. A Blist segítségével folyamatosan használhatja a fogyasztóvédelmi fiókját örökre, de 100 MB-nál kisebb adatbázisokra korlátozza. A QuickBase 30 napos ingyenes próbaidőszakot és 10 főből álló megosztási lehetőséget biztosít, így ha csak néhány olyan munkatársat keresel, amelyek túl drágaak lesznek.

A négy szolgáltatás mindegyike különbözik a következőképpen: arról, hogyan importálhatnak adatokat az adatbázisba, milyen jelentések állnak rendelkezésre, és számonként különböző adatbázisok és tárolók vannak engedélyezve. Éppen ezért a legjobb, ha kipróbálod mindent, és meglátod, mi a legérzékenyebb a munkastílusodhoz és a szükséges funkciókhoz képest, és hogy milyen messzire tudhatsz valódi HTML ismeretek nélkül.

Vessünk egy pillantást arra, hogy hogyan Például az adatok importálhatók a TrackVia-ban. Új adatbázis létrehozásakor az alábbi képernyőn három lehetőség közül választhat:

Feltölthet egy táblázatot, és ha rákattint a "See tips" linkre, és megjelenik egy lista a figyelmeztetések és útmutatások erre. Ha adatait CSV-fájlban tárolja, először be kell importálnia Excel-be, mielőtt az adatokat a TrackVia-hoz kapja. Néhány egyéb szolgáltatás lehetővé teszi a CSV-k közvetlen importálását, illetve az asztali számítógépről vagy webhelyről történő adatcserét és beillesztést. Önnek lehetősége van egy mintaadatbázis-sablon megkezdésére, és a TrackVia több mint egy tucat különböző szolgáltatást kínál. Tegyük fel, hogy kiválasztja a Kapcsolatok sablont. Ezután bármelyik névjegyet egyenként hozzáadhatja egy szabványos webes űrlap használatával, vagy használja az Import eszközt, és be tudja hozni azt a táblázatot.

A TrackVia egy érdekes lehetőség egy speciális e-mail üzenetek figyelésére is, amely új adatbázis-rekordokat gyűjt össze és automatikusan elküldi az információkat. Ha elkezdi az E-mail gyűjtemény eszközt, megjelenik egy sor képernyő, beleértve az alábbiakat is, amelyek segítségével beállíthatja ezt a funkciót. Lehet, hogy e-mailjei új rekordokat hoznak létre vagy frissítik a meglévő rekordokat.

Sok szerencsét az adatbázisok és táblázatok megosztására!