Több felhasználó hozzáadása ömlesztett importálással az Office 365-hez

Az utolsó bejegyzésemben arról beszéltem, hogyan hozhat létre új felhasználói fiókot az Office 365 rendszergazdai fiókkal. Ez az eljárás jó, ha 5-10 felhasználói fiókot kell létrehoznia, de ha 10 főnél több emberhez csatlakozik, akkor próbálkozzon az Office 365 tömeges importálási funkciójával.

Ezzel a funkcióval több felhasználó információ importálását az Office 365-be egyetlen fájlforrásból. A fájlnak vesszővel elválasztott értékek (CSV) fájlnak kell lennie, és be kell tartania a szükséges formátumot. Ezután automatikusan elvégzi a többi dolgot az Ön számára.

Szóval, mielőtt elkezdenék elmesélni a tömeges import használatának lépéseit, először tudnia kell a CSV-fájlokról, és hogyan kell létrehozni egy Office 365 támogatott fájlt.

A CSV fájl egyszerű módja nagy mennyiségű adat átvitelére a programok között. Ez egy egyszerű szöveges fájl, amely tárolja az adatbázis-típusú információkat egy speciális formátumban. A formátum minden rekordra egy rekordot igényel. A rekordokban lévő mezőket vesszővel kell elválasztani.

A tömeges felhasználók hozzáadása varázslóval feltöltheti a meglévő CSV-fájlt, vagy használhatja a megadott üres CSV sablont, és szerkesztheti azt egy szövegszerkesztőben, például a Notepadban.

A sablon felhasználói adatokat tartalmazó oszlopcímkéket tartalmaz, amelyek alatt az importálni kívánt felhasználókról ad információt. A varázsló tartalmaz egy minta CSV fájlt is, amely helyesen formázott példát tartalmaz a minta felhasználói adatokkal együtt.

CSV-fájl létrehozásakor felhasználói adatok oszlopcímkéit bármilyen nyelven vagy karakterekbe írhatja be, de a címkék sorrendjét az ábrán látható módon a mintában fontos a megfelelő mezők kitöltése. Ezután beírhatja a mezőket bármely nyelv vagy karakter használatával, és mentheti a fájlt Unicode vagy UTF-8 formátumban.

A sorok minimális száma kettő, beleértve a felhasználói adatok oszlopcímkék első sorát (a a második sor egy felhasználó). A sorok maximális száma 251, beleértve a felhasználói adatok oszlopcímkék első sorát. Csak a felhasználónév és a megjelenítendő név szükséges. Több mint 250 felhasználó importálásához több CSV-fájlt kell létrehoznia.

A CSV-fájlban a felhasználói adat oszlopcímke és a maximális karakterhossz:

• Felhasználónév (kötelező): a felhasználónév 79 karakter (beleértve a @ szimbólumot), a formátumnév @ tartományban. A felhasználónév nem haladhatja meg a 30 karaktert, és a domain név nem haladhatja meg a 48 karaktert.
• Keresztnév: 64
• Vezetéknév: 64
• Megjelenítési név (Kötelező): 256
• Munkacím: 64
• 64
• Mobil telefon: 64
• Fax: 64
• Cím: 1024
• Település: 128
• Iroda Telefon: 64
• Állam vagy tartomány: 128
• Irányítószám vagy irányítószám: 40
• Ország vagy régió: 128
• Az Office 365-ös CSV-fájljának elkészítésekor gondosan meg kell őriznie ezeket a néhány dolgot, különben hibát fog kapni:

Ha akkor importál különböző országokból vagy régiókból származó felhasználókat, javasoljuk, hogy hozzon létre egy különálló CSV-fájlt minden egyes ország vagy régió számára, és minden egyes CSV-fájlhoz ömlesztve importáljon műveletet. Ennek oka, hogy a CSV-fájlban lévő felhasználók helyét jelöli az importálás folyamatának részeként, és csak egy helyet választhat ki tömeges importálási műveletenként.

• Győződjön meg róla, hogy a CSV-fájl felhasználói neve oszlopa tartalmazza a teljes e-mail cím (például [email protected]) minden egyes felhasználóhoz, vagy a fájl feltöltésekor hibaüzenet jelenik meg.
• A felhasználóknak tömeges importálás hozzáadása az Office 365-be

A CSV-fájl készen áll, több felhasználóval is készen áll. Tegye a következőket a művelet elvégzéséhez.

1. A fejlécben kattintson a Adminisztrátor gombra. 2. A bal oldali ablaktáblán

Kezelés alatt kattintson a Felhasználók gombra. 3. A Felhasználók oldalon kattintson a

Új melletti nyílra, majd kattintson a gombraTömeges felhasználók hozzáadása . 4. A

Válasszon egy CSV-fájlt oldalt, tegye a következők egyikét, majd kattintson a Következő gombra. Kattintson

• Tallózás számítógépen Kattintson a
• Letöltés üres CSV-fájl gombra a CSV-fájl létrehozásához a megadott sablon használatával. Kattintson a
• Minta CSV-fájl letöltése egy helyesen formázott Példa mintaadatadatadat Ne adjon hozzá, módosítson vagy törölje az oszlopcímkéket a CSV sablonban vagy mintafájlban, és győződjön meg arról, hogy a fájlt.csv kiterjesztéssel mentette le, vagy a fájl helytelenül töltődik be.

5. A

Ellenőrzés eredményoldalán jelölje be, hogy nincsenek hibái a CSV-fájlban, és hogy az importálandó felhasználók száma helyes. A naplófájlok hibáinak megtekintéséhez kattintson a Nézet elemre. Ha a CSV fájljában hiba van, kattintson a Vissza gombra. Nyissa meg a CSV fájlt, és végezze el a korrekciókat, majd hajtsa végre újra a 4. lépést. Miután a CSV-fájl ellenőrzött, kattintson a Következő gombra. 6. A

Bejelentkezési állapot beállítás alatt Engedélyezve jelölje be a Engedélyezve lehetőséget, hogy a felhasználók bejelentkezhessenek az Office 365-be és hozzáférhessenek licencelt szolgáltatásokhoz, vagy Blokkolt a felhasználók az Office 365 rendszerbe való bejelentkezéshez és a licencelt szolgáltatások eléréséhez. A Felhasználó felhasználói helye beállítás alatt válassza ki a felhasználók munkaközi helyét , majd kattintson a Következő

gombra. 7. Az Assign Assignments (Licensek hozzárendelése) lapon válassza ki a licenceket , amelyeket hozzá kíván rendelni az összes importált felhasználóhoz, majd kattintson a Next

gombra. 8. Az e-mailek küldése eredményeinek kijelöléséhez válassza a E-mail küldése lehetőséget, ha felhasználói nevét és ideiglenes jelszavát szeretné elküldeni a felhasználóknak saját magának és / vagy a választott címzetteknek. Adja meg a pontos e-mail címeket pontosvesszővel (;), majd kattintson a Létrehozás

gombra.

9. Az Eredmények oldalon megjelenik a sikeresen importált felhasználók és azok ideiglenes jelszavainek listája, valamint az importálás során felmerült hibák.

Ha egy felhasználót nem importáltak, az értesítést tartalmazó állapotüzenet jelenik meg. Ha úgy dönt, hogy nem küldi el ezt az információt e-mailben, a View gombra kattintva megnyithatja a naplófájlt, majd kinyomtathatja vagy elmentheti az adatokat. 10. Ha befejezte az eredmények áttekintését, kattintson a Bezárás