Az outlook.com azonnali műveleteivel gyorsítsa fel e-mail feladatait

A Microsoft új új e-mail szolgáltatása, az Outlook.com, legalább egy dolgot szem előtt tartva épült, azaz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy korábban kevesebb kattintással vagy kevesebb művelettel haladjanak meg, összehasonlítva azzal, amit más e-mail felületek kínálnak. Ez az, amit az Outlook.com Mail áttekintéséből érezünk.

Ugyanezen ötlet vonatkozik arra is, hogy ha a felhasználók aktiválhatják a Gmail és a Yahoo Mail parancsokat az Outlook felületen. Ezen túlmenően, egy azonnali funkció, az azonnali tevékenységek elnevezésű funkció, amely támogatja ezt a témát - „Úgy készülnek, hogy nem kell üzenetet nyitniuk ahhoz, hogy tegyen lépéseket.”

Az azonnali műveletek megjelennek az üzenetlistán a küldő név / tárgy sor mellett (a kezdőlap második oszlopában), amikor az egér az üzenet fölé kerül. És amint az a képen látható (az alábbiakban), az üzenetek olvasásának megjelölésére szolgáló eszközök, az üzenet törlése és a jelzőüzenet alapértelmezés szerint megjelennek.

De akkor még több társítható ehhez az egyszerű ablaktáblához. Valójában össze lehet kapcsolni az összes eszközt, ahogyan az a felület eszköztárán elérhető.

Azonnali műveletek testreszabásának lépései

Ha úgy érzi, hogy van néhány lehetőség ezekben a kis ikonokban, és ezek időt takaríthatnak meg, testreszabhatja őket az Ön igényeinek megfelelően. Itt van, hogyan:-

1. lépés: Az Outlook kezdőlapján keresse meg az Outlook beállításai -> További levelezési beállítások menüpontot.

2. lépés: Az Opciók lapon kattintson az Azonnali műveletek elemre, amely az Outlook testreszabása szakaszban található.

3. lépés: Győződjön meg arról, hogy a Azonnali műveletek megjelenítése mező be van jelölve. ugyanezen jelölés megszüntetése azt jelenti, hogy kikapcsolja.

Mint láthatja, az ablaktáblán két szakasz van beépítve: Megjelenítés az egérrel felett és A Megjelenítés mindig. És kiválaszthatja, hogy melyik rész jelenik meg, vagy fel vagy le mozgatva kiválaszthatja az eszköz prioritását (megjelenési sorrendjét).

A legjobb az, ha további műveleteket tud hozzáadni a készlethez. Kattintson a Műveletek hozzáadása elemre, és válassza ki a hozzáadni kívánt műveletet. Próbáljuk meg hozzáadni a kategorizálást.

Hé, várj, csak kiválasztottam, és már hozzáadtam. Ezután kiválaszthat egy kategóriát, és összekapcsolhatja azt egy színnel az Ön megértése érdekében.

Így jelenik meg az üzenetpanel, miután pár műveletet hozzáadtam a meglévő listához. Érdemes még többet hozzáadni.

4. lépés: Ne felejtsen el kattintani a Mentés gombra, mielőtt kilép.

Következtetés

Személy szerint úgy érzem, hogy ez nagy hatékonyságnövelő képesség ebben a felületen, és erről többet látunk a következő napokban. Bár ez csak egy előnézeti verzió, nagyon lenyűgöztem a dolgok felállítását. Érdemes áttelepülnie a @Outlook oldalra, próbáljon ki, és ossza meg velünk a jó és a rossz tapasztalatokat.