Hogyan lehet megosztani a nagy fájlokat gmail-en a Google Drive használatával

A közelmúltban a Gmail módosította az üzenet írási és válaszolási / továbbítási felületét. Amikor megmutattuk, hogyan lehet aktiválni és felhasználni, azt is mondta, hogy a változás valami nagyobb előzetes példája lehet, amelyet a Google tárolhat. Ha megcélozza a célt, van még egy változás - a Google Drive integrációja a Gmail komponálási ablakával a bloguk legutóbbi bejelentésével él.

Ha már használja az új felületet, nagy a valószínűsége annak, hogy a legfrissebb változást a profiljába is bekerítették. A változás minden Gmail-felhasználó számára pozitív, mivel mostantól megoszthatja azokat a mellékleteket, amelyek felhasználják a Google Drive helyét. Ez azt jelenti, hogy a 25 MB-nál nagyobb mellékletek nem szabadulnak meg az inline megosztás korlátjától.

Nézzük meg, hogyan működik.

Hűvös tipp: Az Outlook.com webhelyet használók számára megismerkedhetünk azzal, hogyan oszthatjuk meg a hatalmas fájlokat a SkyDrive alkalmazásból.

A Google Drive-fájlok Gmail-mellékletként történő megosztásának lépései

Ezt korábban is megteheted. De volt némi kézi erőfeszítés benne. El kellett navigálnia a Gmail kezelőfelületétől, létrehoznia egy linket a kívánt fájlhoz, majd elhelyeznie azt az e-mailben. Most, a szolgáltatás megérkezett a szerkesztési ablakba.

1. lépés: Hozzon létre új üzenetet a Gmailben. Az új összeállítási ablakon (felbukkanó) kattintson a meghajtó ikonra a fájl mellékletként történő beszúrásához.

2. lépés: Megnyílik a fájlkiválasztási ablak. Itt választhat egy fájlt, amely már része a Google Drive területének, vagy feltölti azt ugyanarra.

3. lépés: Ha elkészült, és visszatért a szerkesztési ablakra, látni fog egy olyan inline mellékletet, mint amely az alábbi képen látható.

Kattintson a Küldés gombra, és a mellékletet minden máshoz hasonlóan kézbesítjük. Az egyetlen különbség az, hogy még nem küldött független másolatot a fájlról. A fájl továbbra is a felhőben van, de a levél címzettjeinek elérhetővé tették.

Egy ilyen üzenet további előnye, hogy a címzett mindig megkapja a fájl legújabb példányát. Tehát, ha frissíti a fájlt, akkor még nem rendelkezik, küldje el újra.

Ezenkívül (a hivatalos Gmail Blogban) azt mondták: „Ha olyan fájlt küld a Drive-ból, amelyet nem oszt meg mindenkivel, akkor a rendszer megkérdezi a lehetőséget, hogy módosítsa a fájlmegosztási beállításokat az e-mail elhagyása nélkül. Még akkor is működik, ha a Drive-linkek közvetlenül az e-mailekbe vannak beillesztve. ”

Megpróbáltam néhány fájlt megosztani a barátaimmal és a folyamat nagyon tiszta. Ugyanakkor azt is észrevettem, hogy ha a címzett megnyitja a mellékletet, és megosztja a csatolási linket mással, akkor a fájl az adott személy számára is elérhetővé válik. Ennek azonban nem kell aggódnia. Meg lehet tenni a hagyományos kiegészítőkkel is, igaz?

Következtetés

Szeretem a Gmail felületén, funkcióiban és szolgáltatásaiban bekövetkező változásokat. Ezt a változást már régóta várták, és sokan profitálhatnak belőle. És ismételjük meg, hogy további fejlesztések is előfordulhatnak. Csak meg kell várnunk és figyelnünk. ????