Nagy fájlok küldése az Outlook 365 webmail segítségével

A mai népszerű e-mail szolgáltatások, például a Gmail és az Outlook 365, még ma sem engedik meg nagy fájlok küldését. Noha általában nem szabad attól tartani, hogy a vevő postafiókja megsemmisül, az Outlook webmail felhasználók számára a korlátozott 33 MB fájlméret időnként kissé problémás lehet.

Manapság a probléma valóságosabb, mert még az egyszerű fényképek is elfoglalnak néhány MB-t. És ha csatol néhányat, akkor könnyen elfogy a hely. Ugyanez mondható el a videofájlokról is. Szóval, mit csinálsz ilyen helyzetekben?

Nos, ne veszítse el a reményt. Néhány remek módszer segíthet a nagy fájlok átvitelében az Outlook 365 szolgáltatáson keresztül. Ebben a bejegyzésben a legjobbakat látjuk.

Menjünk.

A -en is

Hogyan hozhat létre és kezelhet szabályokat az Outlook 365 Webmail alkalmazásban

1. OneDrive linkként

Legtöbbünknek gyakran szokása, hogy fájljait az e-mail ablakba húzza. Ha a fájlok meghaladják a méretet, figyelmeztető kép jelenik meg az e-mail ablak tetején. Próbálkozz azonban feltölteni a csatolmányikon keresztül, és látni fogod a lehetőséget, hogy feltöltsd OneDrive linkként.

Csak annyit kell tennie, hogy feltölti a fájlt, válassza a OneDrive lehetőséget, és hamarosan feltölti azt. Az alapértelmezett beállítás, hogy bárki hozzáféréssel rendelkezik a fájl szerkesztéséhez.

A beállítások megváltoztatásához kattintson a kis lefelé mutató ikonra, és válassza a Hozzáférés kezelése lehetőséget. Ezután válassza a két lehetőség egyikét - Bárki szerkesztheti, vagy bárki megtekintheti.

Ugyanakkor lépjen a OneDrive's Shared mappájába, ha lejárati dátumot szeretne beállítani.

2. Google Drive linkként

Bár a OneDrive az Outlook legtöbb felhasználója natív, az Office 365 felhasználók is kipróbálhatják a Google Drive integrációját. A OneDrive-hez hasonlóan megoszthatja a fájl hivatkozásokat közvetlenül a Google Drive-ból.

A Google Drive az Outlook webmailhez történő hozzáadásának egyik legegyszerűbb módja a Beállítások. Kattintson rá, és válassza az Összes Outlook-beállítás megtekintése> Mellékletek lehetőséget. Most kattintson a Google Drive ikonra.

Meg kell adnia a felhasználónevet, a jelszót és az engedélyt. Ha kész, akkor csak annyit kell tennie, hogy koppintson a Melléklet ikonra> Válassza a Felhő helyét, és válassza a bal oldali menüből a Google Drive elemet.

Ezután válassza ki a csatolni kívánt fájlokat, és ez ennyi.

Hűvös tipp: Hasonlóan a OneDrive megosztott fájlokhoz, beállíthatja a csatolt dokumentum láthatóságát.

Felveheti Dropbox-fiókját is, ha van. Ha valaki használja ezeket a felhőalapú tárolási megoldásokat, hozzáadhatja azokat. És amikor nagy fájlokat kell küldenie az Outlook segítségével, csak válassza ki a bal oldali panelen a megfelelő tárolási megoldást.

Ez a két módszer rendkívül hasznos az, hogy bármikor eltávolíthatja őket. Lépjen a Beállítások> Az összes Outlook beállítás megjelenítése> Mellékletek elemre, és érintse meg a Fiók eltávolítása gombot.

A -en is

Google Drive tároló útmutató: Mi számít, és mi nem

3. Firefox Send (legfeljebb 2, 5 GB fájlok)

A Firefox Send hivatalosan debütált 2019. márciusban, és a legjobb az egészben, hogy minden nagyobb platformon támogatott. Ráadásul ingyenes.

Alapértelmezés szerint legfeljebb 1 GB fájlokat küldhet. Ha azonban a Firefox-fiókját használja a bejelentkezéshez, akkor legfeljebb 2, 5 GB fájlokat küldhet.

Amit szeretek a Firefox Send-en, az az egyszerűség. Csak le kell húznia a fájlokat az ablakba. Kiválaszthatja a letöltések számát, vagy amikor a fájl link lejár. Ezenkívül dönthet úgy is, hogy a fájlokat jelszóval védi.

És amint már fentebb említettük, a Firefox Send Android és iOS alkalmazásként is elérhető. Tehát ha a fájl a telefonján található, akkor közvetlenül innen töltheti fel, és megoszthatja a linket az Outlook 365 webmailen keresztül.

Igen, nem kell gondot küldeni a fájlnak a rendszerére, majd feltölteni a Firefox Send segítségével. Ha kész, ossza meg a linket a címzettel, és erről szól.

Látogassa meg a Firefox Send oldalt

4. WeTransfer

A WeTransfer egy másik fájlátviteli szolgáltatás, például a Firefox Send. Ezzel legfeljebb 2 GB-os fájlokat küldhet. És a Firefox Send-szel ellentétben nem kell hozzáadnia a linkeket, majd külön-külön elküldenie az e-mailt.

Itt felveheti a fájlokat, hozzáadhatja a Címzett és a Cím címet, az üzenetet, és feltöltheti azt. A fájlt tartalmazó üzenet és az üzenet hamarosan eléri a címzettet. Az egyetlen probléma az, hogy az e-mailt a We Transfer-ről kell címezni, ezáltal növelve a spam mappába történő e-mail üzenet esélyeit.

Megkerülő megoldás az, ha elküldi az e-mailt a postafiókjába, majd hozzáadja a linket az Outlook 365 létrehozási ablakába. Kicsit hosszú folyamat, de működőképes.

Látogasson el a WeTransfer oldalra

A -en is

#email

Kattintson ide az e-mail cikkeink megtekintéséhez

5. Küldjön többrészes zip fájlokat

Ha több fájlja van néhány GB-os méretben, akkor szét lehet osztani és összecsomagolni. Az olyan eszközök, mint a 7-Zip, ilyen esetekben könnyen segítséget nyújtanak. Mindössze annyit kell tennie, hogy ne felejtse el helyesen megnevezni a mappákat.

Ha kész, küldje el őket külön e-mailekben, és máris jól mehet. És az Outlook új verziójával meglehetősen könnyű felismerni a mellékleteket egy szálban. Kattintson a szál tetején található melléklet ikonra, amely felfedi a beszélgetés összes mellékletének legördülő listáját.

Válassza ki a megnyitni vagy letölteni kívánt fájlt. Igen, az e-mail szál vagy a beszélgetés megnyitása egyáltalán nem fontos.

Töltse le a 7-Zip fájlt

Get, Set, Go!

Különösen szeretem a Google Drive-ot nagy mellékletek küldésére, legyen az képcsoport vagy valamilyen videofájl. És a legjobb dolog az, hogy szinkronizálja az eszközöket, így egyre könnyebbé teszi a fájlok felismerését és csatolását.

Melyik módszer tetszik jobban?

Következő: Használ-e Outlookot iOS-en? Ha igen, olvassa el a legmenőbb és legjobb Outlook iOS tippeket és trükköket tartalmazó összeállítást, amely profiként használható.