A cellák szerkesztésének korlátozása a google docs táblázatban

Bár az energiafelhasználás továbbra is a Microsoft Excel erőssége, a Google Docs és táblázata alternatívát kínál Önnek, különösen útközben. Elég jó 20K sorokhoz, és segít a web alapú műszerfalaknál is. A valósidejű együttműködés több csapattaggal együtt egyértelműen értékesítési pontja. Ha könnyű elemzéssel és egyszerűbb modellezéssel foglalkozik, a Google Docs Spreadsheet jó választás.

A valós idejű együttműködési szolgáltatás áldás, ám ez is akadályt jelenthet, ha a csapat tagjai egyszerre „tértek át” az adatcellákon és a lapokon. Például lehetnek olyan összetett képletek, amelyeket nem szabad mindenki megérinteni. Ez adatkáoszhoz vezethet. A Google Docs nemrégiben oldotta meg ezt a problémát oly módon, hogy korlátozásokat vezetett be a cellák szerkesztésére (és egy másik védelmi rétegre is, ahol a teljes lapokat is megvédheti).

Védje a sejttartományt és zárja le őket

Bemutatjuk, hogyan működnek a védett tartományok ezzel a Google Docs-táblázattal és a minta adatokkal:

1. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumok Táblázatot, amelyen együtt fog dolgozni. Válassza ki a védeni kívánt cellát és zárja be. A menüben lépjen az Adatok -> Megnevezett és védett tartományok elemre. Alternatív megoldásként kattintson a jobb egérgombbal a táblázat bármely pontjára, és ugyanezt a lehetőséget választhatja a helyi menüből.

Megjegyzés: Az elnevezett tartomány olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy emlékezetesebb nevet rendeljen egy cellához vagy cellacsoporthoz.

2. lépés: A jobb oldalon megnyíló párbeszédpanelen megadhat becenevet a Named Range-nek (tartsa rövid, hogy felhasználhassa egy képletben). Kattintson a Véd és Kész elemre. Felvehet több védett tartományt.

3. lépés Megnyílik egy párbeszédpanel, amely felsorolja az összes dokumentum-együttműködőt és hozzáférési szintüket. Ha meg akarja változtatni a munkatársak hozzáférését a tartományhoz, kattintson a nevük jobb oldalán található legördülő menüre, és válassza a Nézet vagy Szerkesztés hozzáférést.

Lehet, hogy a csapat tagjai szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek a fennmaradó cellákhoz, de a védett cellákhoz nem. Hibaüzenetet kapnak, ha megpróbálják módosítani a védett cellákat vagy tartományokat.

A védett tartományokban a csapat tagjai kockás háttérrel látják őket, amint az az alábbi képernyőn látható:

Ha a háttérmintázat megnehezíti a táblázatkezelő tartalom olvasását, akkor elrejtheti a védett tartományokat, ha az egérrel a Nézet menüre mutat, és törli a védett tartományokat. Nem távolítja el a védelmet, hanem csak a védett cellák tartományát teszi könnyebben olvashatóvá.

Legközelebb kipróbál egy táblázatot a Google Dokumentumokban, ne felejtse el a funkciót. Remélem, hogy visszatér ehhez az oktatóanyaghoz, és továbbviszi a módszert. Mondja el, hogy hasznos volt-e ez a bemutató.