Helyreállíthatja vagy visszaállíthatja az onedrive fájlok régebbi verzióit

Néhány évvel ezelőtt a dokumentumokkal való együttműködés nem volt olyan egyszerű, mint manapság. Az embereknek dokumentumokat kellett cserélni e-mail üzenetekkel, fenntartaniuk több helyi másolatot, nyomon követniük a változásokat, és esetleg akár a dokumentum verzióelőzményeit tartalmazó táblázathoz kellett fordulniuk.

Aztán eljött a felhőalapú szolgáltatások korszaka, amely lehetővé tette a csapatok számára, hogy dokumentumok egyetlen példányán dolgozzanak egyetlen platformon. A verziók fenntartása még mindig nem volt ilyen egyszerű. Ha azonban MS Office programcsomag felhasználó, örömmel tanulhatja meg, hogyan lehet helyreállítani és visszaállítani a régebbi verziókat, ha a munka szinkronizálva van a OneDrive programmal.

Hűvös tipp: Itt állíthatja be az automatikus mentésű MS Office dokumentumok mentését a OneDrive-on a helyi eszköz helyett.

Ez különbözik a helyreállítási lehetőségektől, amelyeket a helyi számítógépen lát, amikor dokumentumok elvesztése valamilyen hibás működés miatt.

Régebbi verziók keresése a OneDrive-on

1. lépés: Jelentkezzen be a OneDrive-ba, és keresse meg a régi fájlból helyrehozni vagy visszaállítani kívánt fájlt. Azt mondom, hogy a régebbi verziók azért vannak, mert a jelenlegi verzió a legfrissebb lenne (akár Ön módosította, akár valaki más, aki erre jogosult).

2. lépés: Vigye az egérmutatót a fájlra, és válassza ki azt a fájl ikon jobb felső sarkában található jelölőnégyzet bejelölésével.

3. lépés: Kétféle módon állíthatja elő a verzióelőzményeket és a részleteket. Vagy kattintson a jobb gombbal a fájlra, és nyomja meg a Verzióelőzmények elemet, vagy kattintson a szalagon található Kezelés elemre, és válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.

Az ikonra kattintva megjelenik egy új böngészőfül, amelyen a fájl legújabb verziója található a jobb oldalon, az elérhető verziók pedig a bal oldali oszlopban.

4. lépés: A régebbi verziójú dokumentumok tartalmának megtekintéséhez kattintson a megfelelő tételre az Régebbi verziók szakaszban.

Töltse le vagy állítsa vissza?

A régebbi verziójú fájl kiválasztásakor két lehetőség jelenik meg - Visszaállítás és Letöltés. Amint az a névből kitűnik, a Restore visszaállítja a kiválasztott verziót a jelenlegi verzióra. Ez a legfrissebb verziót is a régebbi verziók sorába állítja. És a visszaállított verziót nem törli (továbbra is a listában marad, mert esetleg újból vissza kell állítania).

Sokkal érdekesebb, hogy a kiválasztott visszaállított verzió szinkronizálódik a csatlakoztatott eszközök összes helyi példányával.

A letöltés is nagyon átgondolt lehetőség. Előfordulhat, hogy nem akarja visszaállítani a legújabb dokumentumot. Ehelyett szükség lehet egy korábbi verzió helyi példányára, vagy előfordulhat, hogy kicsomagol egy másik verziót, mint az előző. Ilyen esetekben a letöltés a legmegfelelőbb.

Hűvös tipp: Hogyan szelektíven szinkronizálhatók a mappák és fájlok az eszközök és a felhő OneDrive között.

Következtetés

A dokumentumok verziószortírozása fontos szerepet játszik, amikor több ember (egy projekt vagy csapat része) dolgozik együtt. Nem minden változás tartós vagy végleges. Általában több fordulóra és felülvizsgálatra van szükség, mielőtt a csapat egyhangúlag elfogadható dokumentumhoz jutna. Az MS Office Online és a OneDrive megfelelő platformot biztosít a verzióelőzmények nyomon követéséhez és kezeléséhez.