Hogyan lehet gyorsan váltani az e-mail aláírások között a gmailben

Sokak számára az e-mail az életmód. És a Gmail a keringési rendszer. Ha olyan vállalkozása vagy munkája van, amely akár távolról is kapcsolódik a digitális világhoz (és amelynek nincs), a Gmail webhelyén töltheti napjainak nagy részét. És sok e-mailt küld. Lehet személyes, munkával kapcsolatos, különböző ügyfelek számára stb.

Az e-mail zsonglőrje egy szabadúszó számára nehéz, különösen, ha az aláírással foglalkozunk. Sok szabadúszó testre szabja az aláírását attól függően, hogy kik küldik az e-mailt, és úgy dönt, hogy dolgokat ad hozzá vagy eltávolít az aláírásból. Ismerek egy író fickót, aki saját idézeteit használja aláírásként.

Érdekes módja annak, hogy kitűnjön ebben a digitális világban. Ám unalmas lehet, ha csak egy ajánlattételi ajánlata van, amelyet elküldeni. Mi lenne, ha elkészítené a különféle idézetekre készített sablonokat a kapcsolódó blogbejegyzésekkel, amelyek könnyen átkapcsolható felhasználói felületen elérhetők? Vagy különféle aláírások vannak előre konfigurálva a különböző ügyfelekhez / forgatókönyvekhez? Ha a Gmail webes kliensét használja, ezt könnyű megtenni.

Konzerv válaszok engedélyezése

A Canned Responses egy a Google Labs szolgáltatás, amelyet a lusta számára fejlesztettek ki. Ezzel kézbesítheti az üzeneteket gazdag formázással, és részletekké konvertálhatja azokat, készen áll a beillesztésre az írási ablakból.

A szolgáltatás engedélyezéséhez kattintson a Fogaskerék ikonra, majd a Beállítások elemre. A jobb oldalon a harmadik oldalon található Labs fül jelenik meg. Kattintson rá az összes jelenlegi laboratórium megtekintéséhez. Vagy keresse meg a konzervált válaszokat, vagy görgessen lefelé. Kattintson az Engedélyezés gombra, majd mentse a beállításokat.

Különböző aláírások konfigurálása

Most menjen a komponálási ablakhoz, és írja be, amit aláírásként szeretne. Nyugodtan adhat hozzá gazdag szöveges formázást és linkeket. A kívánt szöveget is kiemelheti - minden, ami a szerkesztési ablakban található, egyetlen kivonatként kerül mentésre.

Kattintson a lefelé mutató nyíl menügombjára, és onnan lépjen a Konzervált válaszok -> Új konzervált válasz elemre.

Megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi a válasz címét. Adjon hozzá valamit, ami emlékezetes. Ha ez egy speciális aláírás egy ügyfél számára, akkor adja hozzá.

Ezt megteheti annyiszor, amennyit csak akar.

Aláírások váltása

Ha engedélyezte az alapértelmezett aláírást, akkor tudja, hogy a két kötőjel alatt bármi jelöli az aláírást. Tehát jelöljön meg mindent a kötőjelek alatt, és a menüből lépjen a Konzervált válaszok elemre.

A Beszúrás fejléc alatt az összes mentett kivonat címe látható. Kattintson az egyikre, és annak tartalma cserélődik a kiemelt szöveggel. Ha egy kivonatot szeretne hozzáadni ahelyett, hogy helyettesítené (mondhatna egy idézetet), akkor tartsa a kurzort egy új üres sorban.

Bónusz: Véletlen idézet másoktól

Ha nem akarja megosztani saját írását az e-mail aláírással, de tetszik az idézetek megosztása, nézd meg ezt a Chrome-bővítményt. E-mail aláírásként beszúrja a híres emberek véletlenszerű idézeteit (leginkább a technológiáról és a termelékenységről).