Android

Az e-mail csoportok segítségével gyorsan megtalálja a régi e-maileket az ms outlook alkalmazásban

Week 9

Week 9

Tartalomjegyzék:

Anonim

Míg dolgozunk, az e-mailek sok időt fogyasztanak. Az egyik ok az, hogy nem tudjuk az e-mailek gyors megtekintésének trükköit. Például, amikor egy régi e-mailt húzunk, általában elkezdenek görgetni. Alig hatékony módszer a régi e-mailek megtalálására. Elsősorban az MS Outlook használatáról (mert ezt leginkább a munkahelyen használjuk) és a kapcsolódó szolgáltatásokról.

Korábban beszéltünk Önnek a mellékletek megtekintéséről az Olvasómezőn. Nos, ez az egyik módja az e-mailek megragadására a nyakukon. De ma az e-mailek csoportos megtekintéséről fogunk beszélni, és megtudjuk, hogy ez hogyan segíthet Önnek a régi e-mailek gyors megtalálásában.

Hűvös tipp: Érdemes lehet megtanulnia az Olvasási ablaktábla, a Navigációs ablaktábla és a Teendősáv aktiválását és testreszabását. Itt található a GT útmutató erről.

Az e-mailek csoportokban történő megtekintésének lépései

A trükk követésének fő előnye az, hogy valóban segít és felgyorsítja a régi e-mailek kihúzását a szükséges órában.

1. lépés: Elsőként ellenőriznie kell, hogy a Megjelenítés csoportokban szolgáltatás aktiválva van-e a felületen. Tehát keresse meg a Nézet -> Rendezés időpontját, és ellenőrizze ugyanezt.

Ha bejelöli a Megjelenítés a csoportokban lehetőséget, az alapértelmezés szerint az e-mailek dátumcsoportokba vannak rendezve (ma, tegnap, múlt hét és így tovább). Ez az elrendezés tisztességes körülhatárolást jelent.

2. lépés: Ha nem tetszik az alapértelmezett beállítás, vagy meg akarja változtatni a csoportosítási szabályt, akkor jobb egérgombbal kattintson az Üzenetpanel fejlécre, ahol az Arranged By… feliratú lesz. Ezután kiválaszthatja a kritériumok új kritériumait a csoportosításhoz.

Vegye figyelembe, hogy a szabály csak az éppen kiválasztott mappára vonatkozik. Általában a záradék szerint csoportosítom, amikor előző üzenetre van szükségem.

3. lépés: Ha hosszú névjegyzék-listája van, és mindegyiknél több üzenet van, akkor gyors eléréshez szüksége van erre. Ezúttal kattintson a jobb gombbal a csoport fejlécére, és mondja: Összes összecsukása.

4. lépés: Ha ezt megteszi, az összes csoport összecsukja a tartott üzenetek listáját. Kattintson a pluszjelre a kívánt szál számára, és a csoporton belüli összes üzenet egy pillanat alatt elérhető lesz.

A többi csoportosítási lehetőség, amelyet gyakran hasznosnak találok, és amelyre gyakran szükségem van, a Címzett, Tárgy, Kategóriák és Fontosság. Megtalálhatja a sajátját, vagy létrehozhat egyéni nézetet a Nézet -> Rendezés - - Egyéni menüpontok navigálásával.

Következtetés

A fent ismertetett lépések csupán egy kísérlet az MS Outlook elérhető funkcióinak felhasználására és kihasználására. Követem ezeket a mindennapi életben. Próbáld ki, és kapsz néhány másodpercet minden nap. Még ez is hosszú utat jelent a munka életének javításában, nem igaz?