Gyorsan adjon hozzá névjegykártyákat az evernote alkalmazásához a pillanatfelvétel funkcióval

A névjegykártyák az egyik leggyakoribb módszer a személyes / üzleti kapcsolattartási adatok megosztására az egyéndel. Kétségkívül, hogy a névjegykártyák megjelenésük és jellemzőik szempontjából idővel fejlődtek. Manapság az emberek olyan dolgokkal rendelkeznek, mint a QR-kódok a kártyákon, így okostelefonjuk segítségével könnyen beolvashatják a kártya részleteit.

Ennek ellenére sokan még nem kezdték el alkalmazkodni a változáshoz, és minden alkalommal, amikor ilyen kártyát kapnak, a leggyakoribb gyakorlat az, hogy pénztárcájukban tartják, és később átviszik a névjegykártya mappába. A probléma akkor kezdődik, amikor nagyon sokot felhalmozunk rájuk, és a rajtuk keresztüli keresés zavargássá válik. Tegyük tehát egy kicsit egyszerűbbé az élet ma, és nézzük meg, hogyan könnyíthetjük meg a névjegykártyák tárolását az Evernote segítségével.

Amikor feltölt egy képet az Evernote-ra, az OCR (Optical Character Recognition) technológiát használva automatikusan megkeresi annak szöveges tartalmát, és a kereséshez elérhetővé teszi, ugyanúgy, mint a sima szöveget. Ezzel a funkcióval számos anyagot feljegyezhet, például számlákat és DVD-borítókat. Ma meglátjuk, hogyan használhatjuk fel névjegykártyák digitalizálásával.

A legjobb dolog az Evernote kártyák digitalizálásakor az, hogy ezeket a kártyákat továbbra is a zsebében (az okostelefon Evernote alkalmazásában) hordhatja, és a kártya keresése csak néhány másodpercet vesz igénybe.

Először is először feltöltenünk egy tiszta és tiszta képet a névjegykártyáról az Evernote-fiókunkba. Ennek nagyon sok módja van. Vessen egy pillantást rájuk.

Okostelefon használata

Manapság szinte az összes okostelefonról egy csodálatos nagyfelbontású kamera van, és az autofókusz nagysága teszi a legjobb és legegyszerűbb módot névjegykártya tárolására az Evernote számára. Tartsa a kártyát az asztalon, és jegyzet készítése közben válassza a pillanatfelvétel funkciót az Evernote-on.

A jobb OCR érdekében győződjön meg arról, hogy az összes szöveg tiszta, és vegye be azonnal. Töltse fel az összes névjegykártyát, amelyet egyenként meg szeretne őrizni, és az egyszerűség kedvéért ugyanazon címke alá helyezze őket. Kihagyhatja a címek és más részletek hozzáadását, ha gyorsan meg akarja tenni. Javasolt azonban egy címke hozzáadása.

Szkenner használata

Ha van hozzáférése a szkennerhez, beolvashatja az összes névjegykártyáját, és fotólapként feltöltheti azokat az Evernote-ba. Bár ez egy kis időigényes megközelítés, a fénykép minősége a legjobb.

Az Evernote Desktop használata

Ha van webkamera, használhatja azt a névjegykártyák feltöltésére is. Kicsit ügyetlen megközelítés, de amíg van tisztességes webkamera (> 2 MP ajánlott), akkor az működni fog. A webkamera szolgáltatás csak a termék asztali alkalmazásán működik.

A Windows alkalmazásban kattintson az Új megjegyzés gomb melletti kis nyílra, és válassza az Új webkamera megjegyzés lehetőséget (Ctrl + Shift + W). Ellenőrizze, hogy a rögzítési terület nagy részében van-e a kártya tartalma, és kattintson a Pillanatkép készítése gombra. (Mac rendszeren azt kell mondani: New iSight Note)

Hűvös tipp: mozgassa a kártyát oda-vissza, hogy a lehető legjobb fókuszt kapja, de kattintás közben fogja meg a kezét, és tartsa állandóan.

Névjegykártyák mentése és keresése

Miután elkészített egy jó képet a névjegykártyáról és feltöltötte azt az Evernote szerverre, pihenjen hátra és pihenjen. Nem kell mást tennie. Az Evernote most eltart egy kis időt a fényképek elemzéséhez. Az OCR technológia segítségével felismeri a beágyazott szöveget és számokat a névjegykártya-fotóban. Szinkronizálásra van azonban szükség itt, mert az adatok letöltésre kerülnek a kiszolgálókról. Ez általában néhány percenként automatikusan megtörténik, tehát nem lehet probléma.

Néhány idő múlva, ha a fényképek minősége jó, a mellékelt szöveg bármelyikével megkeresheti névjegykártyáját. A keresés interneten, asztali alkalmazáson és akár okostelefonon is elvégezhető. Ha az Evernote pozitív eredményt kap a névjegykártyán keresett karakterláncon, akkor ez kiemeli a szöveget, és visszatér az eredmény neked.

Következtetés

Ez minden, az Evernote egyszerűbbé tette az életét. A névjegykártyáimat mindig az egyének vagy a vállalkozás nevének nevezem, és „névjegykártya” címke alatt tárolom. Segít a szervezésben.

Tehát mit gondolsz a szolgáltatásról? Lenyűgöző, mi?