Hogyan lehet jelszóval védeni a pdfs fájlokat a Windows, a mac és a weben

Számos oka lehet annak, hogy miért érdemes jelszóval védeni a PDF-fájlokat. Ez egy érzékeny munkadokumentum, amelyet nem akarja, hogy senki láthasson. Lehet, hogy ez egy új projektre irányuló javaslat, amelyet szeretne, ha az emberek elolvasják, de nem másolják vagy nyomtatják. A munkahelyen a PDF-fájlok továbbra is uralkodnak, és így tudják tartani a kulcsot.

A felhasználói és engedélyek jelszavainak megértése

A PDF-specifikációban kétféle jelszó található: Felhasználó és Engedély. A felhasználói jelszó olyan, mint a számítógép jelszava. Be kell lépnie. Ha nincs meg, kemény szerencsés nagy fickó, nem lépsz be.

Az engedélyek jelszavai inkább az admin jelszavak. Felhasználói jelszóval bejuthat és talán hozzáférhet a szolgáltatások egy részéhez, de a bútorokat nem szabad mozgatni.

Az Engedélyezési jelszó beírásával többek között szöveget másolhat a dokumentumból, kinyomtathatja vagy szerkesztheti.

Tehát ha csak annyit akar megtenni, hogy akadályozza meg valakit abban, hogy olvassa el a PDF-fájlt, de ha benne vannak, bármit megtehetnek, vegye igénybe a felhasználói jelszót. Az engedélyhez tartozó jelszó megvédi a dokumentum érzékeny adatait a kiszivárgástól. Természetesen mindkettőt felhasználhatja egyetlen dokumentumon.

Vessen egy pillantást a 4 alkalmazásra, amely segít titkosítani a PDF-eket.

1. Előnézet Mac-en

Mint már korábban elmondtuk, az Preview az OS X rejtett gyöngyszeme. Ennek egyik lehetősége a dokumentum exportálása jelszóval védett PDF formátumban. Ehhez először nyissa meg a PDF-fájlt az Előnézetben, lépjen a Fájl menübe, és válassza az Exportálás vagy az Exportálás PDF formátumban lehetőséget.

Ezután kattintson a Titkosítás gombra, írja be a jelszót és kattintson az Exportálás gombra.

2. PDFProtect.com

Noha az előzetes beépített funkcionalitás biztosan örvendetes, nem mindenki számára elegendő. Mi van, ha nem akarja megvédeni a teljes PDF-fájlt, hanem korlátozni szeretné a szöveg másolását vagy kinyomtatását? Nos, szüksége lesz egy engedély jelszóra.

Most egy olyan eszköz, mint az Adobe Acrobat, lehetővé teszi ezt (Adobe Reader nem), de nem akar pénzt költeni erre. Nem akkor, amikor ingyenesen megteheti online.

Az induláshoz keresse fel a PDFProtect.com webhelyet (győződjön meg arról, hogy HTTPS protokollt használ, ha a dokumentum személyes adatokat tartalmaz).

Itt kattintson a Speciális beállítások gombra, és írja be felhasználói vagy engedélyek jelszavát. A PDFProtect nagyszerű tulajdonsága, hogy megkönnyíti a dolgokat.

Kiválaszthatja a dokumentumhoz megadandó pontos engedélyeket. Nincs korlátozás, korlátozhatja az oldalak szerkesztését vagy bezárhatja az egészet. A dokumentum védelme mellett a titkosítás is nagy szerepet játszik. A PDFProtect segítségével 40 bites RCA, 120 bites RCA és 120 bites AES közül választhat. Az AES a legerősebb, és az iparági szabvány ilyen jellegű.

A pipák használatával letilthatja a szöveg másolását is.

A PDF-fájlok importálásakor a Dropbox, a Google Drive vagy a számítógép közül választhat.

3. CutePDF szerkesztő

Az CutePDF Editor egy lenyűgöző PDF szerkesztő, főleg azért, mert teljesen online. Az CutePDF lehetővé teszi a fájlok titkosítását innen (de furcsa módon nem az ingyenes asztali alkalmazásukból).

Miután betöltötte a PDF-fájlt, nyissa meg a Biztonság elemet, először adjon meg egy fő jelszót, majd egy felhasználói jelszót. Az alábbi lehetőségek közül ellenőrizheti, hogy le kívánja-e tiltani a másolást, a szerkesztést és az egyéb eszközöket.

Ha elkészült, nyomja meg a Mentés gombot, és máris megy.

4. A PDFMate Free PDF egyesítése Windows rendszerhez

Ez egy maroknyi név, de egy ingyenes alkalmazás a Windows számára, amely elvégzi a munkát. Óvatosnak kell lennie ennek a freeware-nek a telepítésekor, mert néhány crapware-ban megpróbál besurranni Norton antivírus formájában. A telepítési oldalon az Express helyett kattintson az Egyedi elemre.

Amint elkészült és fut, adjon hozzá fájlokat a felső gomb segítségével. Számunkra ez csak egy fájl.

Az alábbiakban láthatja a Jelszó megnyitása és az Engedélyezési jelszó lehetőségeit. Ellenőrizze ezeket a mezőket, és írjon be egy jelszót. Alapértelmezés szerint az alkalmazás letiltja a másolási, szerkesztési és nyomtatási funkciókat. De ha be akarja őket kapcsolni, van egy kapcsoló. Kattintson az Építés elemre, és elkészül a PDF.

Hogy rejtesz?

Mi a legmegfelelőbb módja a fájlok, dokumentumok vagy titkosított fájlok elrejtésére? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.