Hogyan ne hagyja ki a tárgysorokat, amikor Outlookba e-mailt küld

Hogyan érzi magát, ha e-mailt kap, bármilyen tárgysor nélkül, főleg ismeretlen kapcsolatoktól? Általában egy pillanat alatt figyelmen kívül hagyom őket. Ami azt jelenti, hogy mindig van esély arra, hogy elfelejtenék egy fontos üzenetet egy felejthetetlen barátomtól vagy ismerősétől.

Nem állíthatja, hogy hibátlan is ezen a fronton. Ha valakinek sok napi e-mailt küld, annál valószínűbb, ha hiányzik a tárgysor. Sokszor is van, és ezt nagyon utálom. Az utóbbi időben konfiguráltam az Outlook tulajdonságaimat, hogy figyelmeztessenek (e-mail küldése előtt), ha a téma mindenképpen üres.

Szeretnél ugyanezt tenni? Itt található a részletes lépésről lépésre az Outlook felhasználók számára.

Az üres tárgysor figyelmeztetésének konfigurálásának lépései az Outlook programban

Sajnálom, hogy az MS Outlook nem mutat alapértelmezett viselkedést az üres tárgysorok felismerésére. Úgy értem, legalább lehetõséggel kellett volna rendelkezniük annak aktiválására / deaktiválására. Ennek ellenére lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy makrókat hozzanak létre, és ezt fogjuk csinálni.

1. lépés: Keresse meg az Eszközök -> Műveletek menüpontot, és kattintson a Visual Basic Editor elemre. Vagy egyszerűen nyomja meg az Alt és az F11 együttesen. Ezzel megnyílik a Visual Basic Editor a makrók létrehozásához az MS Outlookon.

2. lépés: A szerkesztő bal oldali ablaktáblájában bontsa ki a Project1 lehetőséget. Ezután bontsa ki a Microsoft Office Outlook alkalmazást, és kattintson duplán a ThisOutlookSession elemre. Ennek eredményeként egy munkaterület nyílik meg a jobb oldali ablaktáblán.

3. lépés: Most másolja és illessze be az alább megadott kódot a munkaterületre (mint a képen). Ezután mentse el és zárja be az ablakot.

Privát alprogram_ItemSend (ByVal elem objektumként, törlés logikai értékként)

Dim strSubject as String

strSubject = Tétel.Subject

Ha Len (strSubject) = 0, akkor

Prompt $ = “Tárgy nélkül szeretne küldeni?”

Ha MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Check for Subject”) = vbNo Akkor

Mégse = Igaz

Vége If

Vége If

Befejezés Sub

4. lépés: Zárja be az MS Outlook klienst és nyissa meg újra. Biztonsági üzenet jelenik meg. A beállítás befejezéséhez kattintson a Makró engedélyezése elemre.

Felhasználói tapasztalat

Mindenképpen ellenőrizze, működik-e. Tehát folytassa, és hozzon létre egy új e-mailt tárgyszó nélkül. Kattintson a Küldés gombra, és rögtön riasztást kér, hogy térjen vissza és lépjen be a tárgysorba, vagy folytassa anélkül.

Nem tetszett a figyelmeztető üzenetnek? Nincs probléma, megkaphatja a saját üzenetét, ha az értéket megváltoztatja a létrehozott makróban a Prompt $ -hoz képest.

Következtetés

Téma nélküli üzenetek küldése nem jó gyakorlat. Tárgy valóban a héja annak, amit az üzenet tartalmaz, és ezáltal hozzáadott értéket ad az e-mailekhez. Mint emberek, hajlamosak vagyunk hibákat tenni. Általában hiányzik a téma, amikor sietünk. Tehát konfigurálja a fentieket, és ügyeljen arra, hogy soha ne hagyjon ki egyet.