Hogyan készíthetünk grafikonokat a semmiből az ms excel 2013 segítségével?

Van egy munkahelyi / iskolai bemutató grafikonokkal, és fogalmam sincs, hogyan lehet ezeket elkészíteni? Nos, az 1. lépés lenne egy kicsit lélegezni és megnyugodni. A következő lépés pedig annak felismerése, hogy a grafikonok elsajátítása a Microsoft Excel programban valójában nem olyan nehéz.

Ha megfelelő az adatai, akkor tetszőleges sorban és oszlopban elrendezheti, és az adatok grafikus ábrázolását kaphatja. Itt van, hogyan kell csinálni.

Tervezze meg tengelyeit

Mint minden más MS Excel-trükköt, el kell kezdenie valahol. Nyisson meg egy üres Excel adatlapot, és döntse el az X tengely és az Y tengely adatait. Példámra az év v / s inflációs% -át választottam minden évre. Véletlen számok, de meg kell adni egy ötletet arról, hogy miként építheti be ezt a saját grafikonjába.

A legjobb, ha nevet adunk a diagramnak, amely lehet, hogy nem része egy nagyobb prezentációnak. A nevét (ábra: Év v / s infláció%) adtam közvetlenül az adataim alatt, de bárhol megteheted.

Létrehozás kiválasztásával

Miután az adatok elkészültek, kattintson a Beszúrás fülre a tetején található lehetőségek közül, és gondolkozzon egy percet, hogy megtudja, mely grafikon felel meg legjobban az Ön prezentációjának. Ha nem biztos benne, később megváltoztathatja, tehát ne aggódjunk most sokat.

Ha rákattint bármelyik diagramra, az alapvető ötlet az, hogy az adatokat a tervek szerint rendezzék az X és Y tengelyen. Tehát jobb egérgombbal kattintson a létrehozott helyre, amikor rákattint a grafikonra, és az Adatok kiválasztása lehetőséget választja.

Ha van valami a Jelmagyarázat (sorozat) címû dobozban, akkor válassza ki és nyomja meg az Eltávolítás gombot. Ha üres, folytassa, kattintson a Hozzáadás gombra, és itt válassza ki a sorozat nevét a diagram neveként, amelyet diagramként neveztem: Év v / s infláció%.

Ezután kiválasztjuk az X és az Y értékeket a sorozathoz, és ez könnyen megtehető, ha kiválasztjuk az adatokat a megfelelő oszlopokból. Ügyeljen arra, hogy csak az adatokat válassza, és ne az oszlop nevét. Miután mindhárom kiválasztotta, nyomja meg az OK gombot, és indítsa el, készen áll a grafikonra.

Grafikonok szerkesztése

Miután a grafikon készen áll, szerkesztheti azt további kedve szerint. Ha az egérmutatót fölé viszi, a grafikon jobb oldalán 3 lehetőség látható. Az első a Chart Elements, amely lehetővé teszi olyan dolgok hozzáadását vagy eltávolítását, amelyek nem tetszik. Például, ha ez egy hosszú, növekvő bonyolultságú grafikon, akkor értelme lehet, ha az Adatcímkék négyzetet bejelöli, mivel ez az értékeket közvetlenül a grafikonon jelzi.

Ha módosítania kell a grafikon megjelenését, akkor a második lehetőség, a Stílus, hasznos lesz. Ha az egérmutatót e lehetőségek fölött tartja, akkor gyorsan áttekintheti, hogy a végén hogyan fog kinézni a grafikon. Ugyanezt lehet megtenni úgy, ha a tetején a DESIGN opcióra kattint, és a különféle lehetőségekre kattint, az alább látható módon.

Ha tovább kívánja fejleszteni, akkor térjen vissza a tetejére, kattintson a Tervezés elemre, majd a Gyors elrendezés elemre, majd kipróbáljon néhány elrendezést, amely megfelel az Ön igényeinek. Ha azt akarja, hogy a tengelynevek kiemelésre kerüljenek, a 3. elrendezést találtam a leghasznosabbnak. További lehetőségek vannak itt, árnyékhatások hozzáadásához, jobb határok megadásához. Szóval töltsön el egy kis időt, és javítsa ki.

PPT mester: Olvassa el a PPT elsajátításáról szóló cikkünket ezekkel a nagyszerű tippekkel, amelyek messze megmutatják a képességeidet.

Megpróbál

A dolgok általában elég nehéznek tűnnek, ha nem tudják, hogyan, de hinni fogod abban, hogy kevesebb, mint 3 perc alatt elkészítettem az alábbi táblázatot?

Csak egy kis know-how-ra és egy gyors döntéshozatalra van szükség. Ha neked jól néz ki, akkor jól néz ki a társaiddal és a felügyeleteiddel szemben. Készítsen második véleményt, ha kell, de csak a lehetőségek feltárása előtt.