Hogyan zárolhatjuk a zoho írót az együttműködés és a jó trükkök során?

Ha gyakran dolgozik olyan szövegszerkesztõkön, mint például a Google Docs vagy a Zoho Writer, akkor tudnia kell, hogy a tökéletes dokumentum létrehozása általában sokféle átírást igényel a semmibõl. Legyen szó új mondatok hozzáadásáról vagy a korábbi hibák kijavításáról. A helyzet viszonylag könnyű, ha egyedül dolgozik egy doki mellett.

Ha azonban együttműködik a csapat tagjaival, akkor fontos, hogy tudja, hogyan kell ésszerűsíteni a tapasztalatokat. Végül is nem akarja, hogy kollégái végtelenül ugyanazon blokkon dolgozzanak és dolgozzanak.

Szerencsére a Zoho Docs (író) remek opcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a dokumentum egy részének zárolását, miközben másokkal együttműködik. Ezért a mai bejegyzésben megvizsgáljuk, hogyan lehet lezárni a Zoho Writer programot az együttműködés és más fejlett funkciók során.

A -en is

Hogyan lehet beolvasni és hozzáadni egy dokumentumot a Google Dokumentumokhoz

A kiválasztott tartalom zárolása az együttműködéshez

1. lépés: Miután elkészítette a dokumentum részét, kattintson a felülnézet Áttekintés gombra.

2. lépés: Ezután válassza ki a lezárni kívánt szövegrészletet. Kattintson a tetején található kis zár ikonra, és válassza a Kijelölt tartalom lezárása elemet.

Most, amikor valaki a megosztott csoportodon rákattint a szövegblokkra, látni fog egy apró Zár ikont és egy üzenetet: “A tartalmat lezárta …” szerkesztés céljából.

Megjegyzés: Az együttműködési szolgáltatások csak a dokumentumtulajdonosok számára érhetők el. A társtulajdonosok beállításához kattintson a Megosztás elemre, és a társtulajdonosok számára biztosítsa a jogokat a felhasználók számára.

A szerkesztés engedélyezése egy adott ember számára

Mindannyian azonban tudjuk, hogy másokkal ugyanazon dokumentum kidolgozása nem feltétlenül fekete-fehér munka. Vannak esetek, amikor azt akarja, hogy a szövegblokkot csak a csapat egy bizonyos tagja szerkeszti. Ilyen helyzetekben biztosan nem akarja elkészíteni egy újabb e-mailt, amelyben részletezi, hogy ki szerkeszti melyik szakaszt és hasonlókat.

Ekkor kerülnek használatba a Zoho Writer speciális szolgáltatásai. Engedélyezéséhez menjen áttekintési módba, és kattintson a Zár ikonra. Ezután válassza a Speciális beállítások lehetőséget.

Most adja hozzá annak a személynek az e-mail címét, akinek kizárólagos engedélyt szeretne adni, és nyomja meg a Zár gombot. Ez minden!

Hűvös tipp: A nem kiválasztott tartalom lezárása úgy működik, mint a Fordított kiválasztás eszköz. Kiválasztja a szöveg azon részét, amelyet nem kíván szerkeszteni, majd kiválasztja a második lehetőséget. A többit a Zoho Writer látja el.

Hogyan maszkolhatja a szöveget

Ismét, ha Ön egy dokumentum tulajdonosa, és szerkeszteni vagy elrejteni szeretne egy bizonyos szövegrészt, a Zoho Writer lehetővé teszi, hogy még ezt megtegye. Ez akkor hasznos, ha érzékeny adatokat kell hozzáadnia, és nem akarja, hogy a csapat mindenki elolvassa.

A Maszk azonban nem működik, mint a legtöbb eszköz, azaz nem választhat ki egy szövegrészletet, majd nem maszkolhatja azt. Ehelyett kattintson az ikonra, majd írja be az adatokat.

1. lépés: Ennek a feladatnak az eszköz a Maszk, amelyet a tetején egy apró szem-ikon jelöl. Vigye a kurzort arra a helyre, ahova hozzá kívánja adni a szöveget, és kattintson rá. Ez hozzáad egy szövegdobozt, pontozott sorokkal jelölve.

2. lépés: Most adja hozzá a szöveget, és erről szól.

Miközben láthatja a szürke színű szöveget, a többi együttműködő a csillagokkal jelölt sorokat látja. Igen, csakúgy, mint azok a régi FBI filmek.

Hogyan lehet szüneteltetni a Zoho Writer együttműködését

Szerencsére az együttműködés szüneteltetésének folyamata egy séta a parkban. Egyszerűen váltson áttekintési üzemmódba, és kattintson a gombra a tetején az együttműködés szüneteltetése gombra.

Ha kész, a tetején egy figyelmeztetés jelenik meg, hogy egyik munkatárs sem lesz képes szerkeszteni a dokumentumot. Másfelől az együttműködők látni fogják, hogy a csapat egyik tagja kiállította a dokumentumot.

Tehát, amikor legközelebb megnézi a dokumentumot, tudni fogja, mit kell tennie, ahelyett, hogy a különféle gombokra és eszközökre kattintana.

Bónusz Zoho írói tippek és trükkök

1. Hogyan tekintheti meg a dokumentumelőzményeket?

Amikor gyakran dolgozik egy dokumentum kidolgozásakor, alapvető fontosságú, hogy tudja, ki és mikor végezte el a változtatásokat. Nekünk szerencsére a Zoho Writer egy remek Nézet-előzmény funkcióval rendelkezik. Ezzel nem csak azt láthatja, ki végrehajtotta a változtatásokat, hanem láthatja egy verzió legújabb kiegészítéseit is. Ráadásul összehasonlíthatja a különböző verziókat is, ha erre szükség van.

1. lépés: Kattintson a tetején található Előzmények ikonjára (amelyet a homokidőzítő jelöl). Megint Megtekintési módban találja meg.

2. lépés: Most megjelenik a különféle verziók a jobb oldali panelen. A verziók összehasonlításához kattintson a tetején található Verziók összehasonlítása gombra.

A legújabb kiegészítések megtekintéséhez kattintson a Lásd a megváltozott gombra, és válassza ki az időzítést. Az összes új szöveg kiegészítés és a sorszakítás kiemelésre kerül.

A -en is

Így állíthatja le a követőket a Gmail nyomon követéséről

2. Kövesse nyomon a változásokat

Noha az Writernek van néhány komoly nyomkövetési képessége, időnként túl nehézkesnek bizonyul, hogy mindegyiket átmutassuk. Ha valakinek szüksége van a változások szuper sürgős áttekintésére, akkor a legjobb megoldás a Változtatások követése funkció engedélyezése.

Mint valószínűleg már kitalálta, rávilágít a legutóbbi változásokra. És a tulajdonos feladata, hogy elfogadja vagy elutasítsa ezeket a változásokat.

A Változtatások követése engedélyezéséhez kapcsolja be a felső gombot. A csapat tagjai látják, hogy a zöld gomb felvillan.

Megjelenik a név és az időzítés, ha bármilyen változtatást végrehajtunk. Még a legkisebb vonalszakadást is nyomon lehet követni ebben az üzemmódban. Tulajdonosként csak annyit kell tennie, hogy rákattint a kiemelt elemekre, és elfogadja / elutasítja a módosításokat.

Ha kész, akkor a szöveg az alapértelmezett színű lesz.

3. Használja a beépített e-mail értesítéseket

Szeretne bejelenteni néhány új változást a megosztott dokumentummal kapcsolatban? Nem kell külön e-mailt írni. Ehelyett a Zoho Writer lehetővé teszi, hogy értesítsen rájuk e-mailben az eszközön.

Kattintson a kis levél ikonra a tetején. Az együttműködők neve automatikusan hozzáadásra kerül. Csak annyit kell tennie, hogy hozzáadja a tárgyat és a testet, majd nyomja meg a Küldés gombot.

A -en is

# online eszközök

Kattintson ide az online eszközökkel kapcsolatos cikkeink oldalának megtekintéséhez

Együttműködés okosan

Elmúltak azok a napok, amikor a dokumentum kidolgozásakor az e-mailekre kell támaszkodnia. Az olyan szövegszerkesztő szolgáltatások, mint a Google Docs és a Zoho Writer, intelligens együttműködési funkcióik révén kivonják a frusztrációt. Segítik a változások nyomon követését, és lehetővé teszik a munka korszerűsítését és az időmegtakarítást a folyamat során.

Következő rész: Az időgazdálkodásról beszélve, ha története van, hogy Android-telefonnal rendelkezik Android Pie-vel, akkor az alábbiakban olvashatja el a termelékenységi szörnyet.