Importálja a Windows könyvtárat és a fájl részleteit az Excel laphoz

Ha pénzügyi szervezetnél dolgozik, akkor megismeri és megérti a jelentések jelentőségét. Tudná azt is, hogy nem csak a fájlokban található adatok, hanem a fájlokkal kapcsolatos adatok is fontosak. Lehet, hogy rendszeresen nyomon kell követnie a fájlok listáját, a módosítási dátumokat, a fájl méretét, típusát stb.

Valójában az ilyen adatokat statisztikai és elemzési okokból nagyon fontosnak ítélik meg. Megmondhatják a jelentések gyakoriságát, a módosítások gyakoriságát és jelenthetik a növekedési tendenciákat.

A fájdalom az ilyen nyilvántartások vezetése. A részleteket nem lehet manuálisan megjegyezni. Ezért nagyon hasznosnak találhatja ezt az Excel-trükköt ezekben a forgatókönyvekben.

Lépések a könyvtár és a fájl részleteinek importálásához

Vessen egy pillantást az alábbi képre. Ez a dokumentummappám, és sok fontos dokumentum van benne. Rendszeresen exportálom a fájlok és könyvtárak listáját egy Excel lapra karbantartás céljából.

1. lépés: Keresse meg a tárgykönyvtárat a Windows Intézőben, és másolja az elérési utat a könyvtárba. Itt van C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

2. lépés: Most nyisson meg egy választott böngészőt, illessze be a másolt helyet a címsorba, és nyomja meg az Enter billentyűt. Megtettem a Firefoxon. Az URL-t a fájl előtagja írja elő: ///, és a tárgykönyvtár tartalmát weboldalként fogja megjeleníteni.

3. lépés: Kattintson a jobb gombbal a weboldal bármely pontjára, és válassza az Oldal mentése másként lehetőséget. Ez elkészíti a weboldal offline másolatát.

4. lépés: Ismét a Windows Intézőben keresse meg az éppen létrehozott fájl helyét. Másolja a teljes útvonalat.

A teljes elérési út alatt a fájl helyét és nevét értem. Valami ilyesmi: C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

5. lépés: Nyissa meg az Excel lapot. Váltson az Adat fülre, és válassza a Külső adatok letöltése az internetről lehetőséget.

6. lépés: A megjelenő ablakon illessze be a teljes elérési utat a címsorba, és nyomja meg a Go gombot. Betölti a tartalmat.

7. lépés: Vegye figyelembe a sárga nyilakat a kis sárga dobozokban. A rájuk kattintással kiválaszthat egy keretet a weboldalról.

Itt található egy rész, amire szükségem van és amit kiválasztottam.

8. lépés: Ha kész, kattintson az Importálás elemre. A részleteket hamarosan megkapja egy Excel lapon. Minden oszlopról oszlopra van rendezve.

Csináld a parancssorral

Van még egy módszer hasonló eredmény elérésére. Bár én személy szerint nem kedvelem, le fogom adni neked.

Nyissa meg a parancssort, keresse meg a tárgykönyvtárat, és írja be a következő parancsot.

dir> fájlnév.txt, ahol a fájlnév a fájl neve

Ezután nyisson meg egy Excel könyvet, és importálja a fájlnév.txt tartalmát a lapra. Az importálás során meg kell határoznia az oszlop elválasztókat.

A szomorú rész az, hogy az adatokat nem mindig formázza megfelelően ebben a folyamatban. Tehát nem az én preferenciám.

Következtetés

Nagyon sok időt töltünk a számítógépek és az adatok megszervezésében. Rendszeres használat esetén sok fontos fájlt tárolunk benne. Ezután annak biztosítása érdekében, hogy nem veszítjük el őket, olyan dolgokon múlik, mint a jelszóvédelem, antivírusok és biztonsági mentések. Számomra a fenti trükk csak egy kiegészítés ahhoz, ami már megvan.

Ha egyáltalán valamiféle meghibásodás miatt elvesztem az adataimat, és nincs biztonsági másolatom (vagy elveszítem a biztonsági másolatot is), legalább a listámból tudnám az elveszített adatokat.