Hogyan importálhat, exportálhat és biztonsági mentést készíthet az ms outlook e-mail szabályokról - útmutató tech

Azok számára, akik asztali e-mail kliensként az MS Outlook programot használják, azt is meg kellett tanulniuk, hogy a szabályok és figyelmeztetések fontos szerepet játszanak a beérkező levelek mappájának felépítésében és rendezésében. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a bejövő üzenetekre alkalmazott műveletek létrehozását. És a megfelelő feltételek alapján áthelyezhetők megadott mappákba, automatikusan válaszolnak és még sok minden másra.

Röviden: segítenek csökkenteni a kézi erőfeszítést. Most már mindig van esély arra, hogy valamilyen meghibásodás miatt elveszíti ezeket a szabályokat.

Ezeket a szabályokat az Ön kilátásprofilja részeként tárolja. És minden profil károsodása vagy elvesztése megsemmisítheti az idővel felhalmozódott szabályokat.

Hűvös tipp: Szereted a naptárait szinkronban tartani az MS Outlook e-mail asztali kliensével? Így szinkronizálhatja a Google-naptárt vele.

Tehát, ha nagymértékben támaszkodik az Outlook e-mail szabályaira, fontolóra kell vennie egy biztonsági másolat készítését, hogy mindig importálhassa, ha elveszíti őket. Ebben a bejegyzésben megismerjük az MS Outlook szabályok exportálását / biztonsági mentését és importálását.

Biztonsági másolat, exportálás, fájltípus importálása: Az MS Outlook szabályai *.rwz fájlokként vannak mentve.

A két művelet bármelyikének végrehajtásához kövesse az alábbi lépéseket. Az oktatóanyag az MS Outlook 2013 alapú. A lépések nagyjából megegyeznek az alacsonyabb verziókkal.

1. lépés: Keresse meg a File menüt a szalagon, és nyissa meg.

2. lépés: A fiókinformációs oldalra kerül. Kattintson a Szabályok és riasztások kezelése ikonra.

3. lépés: Megnyílik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel. Kattintson a Beállítások gombra.

4. lépés: A teendők alapján görgessen az alább leírt két szakasz egyikéhez.

Az Outlook e-mail szabályok exportálása

A Beállítások párbeszédpanel megnyomása után kattintson az Exportálás gombra.

Ezután válassza ki a tárolási helyet, adjon meg egy megfelelő nevet a fájlnak, és mentse el. A szabályok exportálása és a helyi példány mentése egyenértékű a biztonsági másolat készítésével.

Megjegyzés: Ha csak az MS Outlook korábbi verzióival kompatibilis szabályokat szeretne exportálni, válassza ki a megfelelő fájltípust.

Hogyan importálhatja a szabályokat

Miután belép a Beállítások párbeszédpanelre, kattintson az Szabályok importálása gombra.

Ezután keresse meg a biztonsági mentés vagy az exportált fájl tárolási helyét. Válassza ki a megfelelő fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

Megjegyzés: Ha az MS Outlook régebbi verzióját használja, akkor érdemes importálni olyan szabályokat, amelyek csak az adott eszközzel kompatibilisek. Ebben az esetben válassza ki a.rwz fájlt, majd válassza ki a megfelelő fájltípust.

Következtetés

Legközelebb, amikor profilja hibás működést észlel, és amikor elveszíti az idővel létrehozott szabályokat, nincs oka aggódni. Most már tudja, hogyan készítheted őket.

Továbbá, ha el akarja távolítani a szoftvert és újra telepíteni, akkor ez a szolgáltatás lehet a szüksége. Ezenkívül könnyebbé válhat a szabályok átvitele az egyik gépről a másikra, vagy a barátokkal és a családdal való megosztás.