Android

Hogyan keressen és távolítson el bizonyos másolatot az Excel fájlról

Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016

Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016

Tartalomjegyzék:

Anonim

Az Excel lapok valóban hatalmasak lehetnek. Több száz és ezer adatsorra is kiterjeszthetők. És amikor ez megtörténik, nagyon nehéz lesz kezelni a dokumentumot. A legnagyobb probléma, amellyel ilyen esetekben gyakran szembesülök, az adatok ismétlése és másolása.

Bízz bennem, a másolatok megtalálása és megszabadulása kihívást jelentő feladat. Sok időt és erőfeszítést igényel. Természetesen létezik a Duplikák eltávolítása opció, amelyet az Excel nyújt, de ez csak megkönnyíti a másolatok tömeges eltávolítását az adott oszlopokból vagy sorokból, és nem engedi, hogy sok ellenőrzést gyakoroljon az adatok eltávolításának módjára.

Ha kezdi a rendezést, akkor a napot fel-le görgetésével töltheti el anélkül, hogy bármit is elérne. Vannak olyan emberek, akik igénybe veszik a keresés funkciót. Nem gondolom, hogy ez rossz ötlet. De vannak jobb módok is a feladat elvégzéséhez, mint magunk bevonása ebbe a rohamba, ugye? Egy ilyen trükköt ma fogunk megvitatni.

Ha hallott vagy használt az Feltételes formázást az Excel-en, akkor talán kitalálta, miről beszélek. Ha nem, akkor olvassa el és fogadja el a trükköt.

Hűvös tipp: Egy másik remek adatkezelési és formázási szolgáltatás az átültetés opciója formájában érkezik. Ezzel könnyen sorokat válthat oszlopokra, az oszlopokat sorokra az Excel lapokon.

A duplikált adatok keresésének lépései az Excel programban

Első és legfontosabb, hogy beolvassa és készen álljon a beolvasni kívánt lap. Ezután kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Válassza ki azokat a cellákat, amelyek a beolvasandó adatokat tartalmazzák. Ez kiterjedhet egy oszlopra / sorra a teljes lapra. Itt áll a mintaadatok, amelyeket a példához vettem.

A lapon kiválasztottam az első oszlopot vizsgálatra.

2. lépés: Miután kiválasztotta az adatokat, keresse meg a Kezdőlap fület. A Stílusok alatt bontsa ki a Feltételes formázás elemet , majd lépjen a Cellaszabályok kiemelése -> Másolat értékek elemre.

3. lépés: A Másolat értékek kiválasztásakor egy párbeszédpanel jelenik meg. Ha a választást duplikátumként tartja fenn, válassza ki a formázási lehetőséget. A sötétvörös szöveggel világosan pirosra töltöttem.

4. lépés: Kattintson az OK gombra, hogy visszatérjen a laphoz. Itt láthatja a duplikált adatokat a kiválasztott formátumban kiemelve. Nézze meg az általam figyelembe vett példát.

Ismét ellenőrizze ugyanazt a vizsgálatot a második oszlopnál (önmagában) és mindkét oszlopnál (együtt). Nem érdekes?

A feltételes formázásnak sokkal több választása és szabálya van, amelyeket alkalmazhat más olyan dolgokra, mint az adatok érvényesítése, összehasonlítások, számítások és így tovább. Ha nem felel meg egy követelménynek, akkor saját szabályt is létrehozhat.

Következtetés

Miután kipróbálta ezt a folyamatot, rájön, hogy mennyi időt és energiát takaríthat meg magad számára. Nem kétséges, hogy jobb, mint a kézi eljárás. Ha nem ért egyet, akkor más és más trükköket kell használnia a probléma megoldásához. Ha ez a helyzet, akkor ossza meg velünk a trükköt. Nagyon örülnénk, ha megtanulnánk.