Közvetlenül küldje el a Word 2010 dokumentumait a Powerpoint 2010-hez

Készíti előadásait közvetlenül a PowerPointon, a semmiből? Valószínűtlen, hogy azok az adatok, amelyeket a főnöke elmondott neked a bemutatóhoz, a szomszédos Microsoft Word fájlban találhatók. Kétféle módon állíthatjuk be ezeket az adatokat a PowerPoint bemutatóba. Az első a Word által a PowerPointba másolás beillesztésének gyakran követett módja. Ez kézi munka.

Itt, a munkatársa valójában utáljuk a kézi munkát azon az egyszerű okon, hogy a Microsoft Office programcsomagok interoperabilitása szempontjából gyakran jobb módszer a dolgok elvégzésére.

Az MS Word Küldés Microsoft PowerPoint paranccsal lerövidítheti a prezentáció létrehozásához szükséges időt a semmiből.

A Küldés a Microsoft PowerPointhez parancs alapértelmezés szerint el van rejtve, és ha rendszeresen használja, felveheti a Gyorselérés eszköztárba. Íme a szolgáltatás aktiválásának egyszerű lépései…

1. lépés: Kattintson a Gyors hozzáférés eszköztár melletti kis legördülő nyílra, majd kattintson a További parancsok elemre…

2. lépés: A Gyors hozzáférés eszköztár testreszabása alatt válassza az összes parancsot a rendelkezésre álló lehetőségek közül. Görgessen le a Küldés a Microsoft PowerPoint-hez elemre, és adja hozzá a Gyorselérés eszköztárhoz.

3. lépés: Az új szolgáltatás hozzáadódik a Gyorselérés eszköztár többi eleméhez.

4. lépés: Most állítsa be azt a tartalmat, amelyet fel szeretne venni a bemutatóba. Megállapíthatja, hogy a természet általi gépelés gyorsabb az MS Wordben, mint a PowerPointban, mert még nem aggódunk a formázás miatt. De amint az a képernyőképről látható, figyelmet fordítottam a gömbök behúzására és használatára a két Office eszköz tartalmának szerkezeti összehangolása érdekében.

A Word használatának itt az a további előnye, hogy a Word dokumentum minden fő fejlécet automatikusan egy új, új diára szállítja. A PowerPoint érzékeli a címsort:

• Az 1. címsorral formázott szöveg a PowerPoint címsorává válik.
• A 2. fejezettel formázott szöveg átalakul az 1. szintű golyópontmá.
• A 3. fejezettel formázott szöveget al-golyóssá (2. szintű golyóvá) alakítják át, a 4. fejezetet 3. szintű golyóssá alakítják, és így tovább.

5. lépés: Kattintson a Gyorselérés eszköztár Küldés a PowerPoint-ra gombra a bemutató diák gyors létrehozásához, az összes szöveg automatikusan másolva. A fő címsorok saját diákkal is rendelkeznek, amint láthatja.

A Küldés a Microsoft PowerPointnak szolgáltatás lehetővé teszi a diák gerincének gyors felépítését az MS Word alkalmazásban (például csak a körvonalak készítését), majd a végleges prezentáció formázással és grafikával történő megtervezéséhez ugorhat.

Egyetérten-e azzal, hogy ez egy gyorsabb és hatékonyabb módszer az előadások létrehozására? Használta eddig?