Hogyan hozhat létre intelligens mappákat, hogy időt takarítson meg a mac-on

Az Apple intelligens mappái mentett keresések, amelyek élő mappákként jelennek meg a Mac számítógépen. Miután beállította őket, a számítógép automatikusan frissíti a mappákat. Az Apple tartalmaz néhány példát a keresőben, de ez csak egy kiindulási pont. Egy kis segítséggel az Intelligens mappák segítségével időt takaríthat meg, és megtalálhatja azt, amit a Mac-en szeretne.

Hol állíthat be intelligens mappákat?

Az intelligens mappák a Mac legtöbb alkalmazásában működnek. Az intelligens mappák leggyakoribb helyei a Finder, a Mail, az iTunes és a Contacts. A Mac számítógépen lévő bármely, sok elemmel működő alkalmazásnak általában van Intelligens mappa lehetősége. Például a népszerű jelszókezelő program, az 1Password támogatja az intelligens mappákat. A névjegyek mappák helyett intelligens csoportoknak fogják őket hívni. Keresse meg az „intelligens” opciót a programjaiban.

Az első lépések: Intelligens mappa létrehozása a keresőben

Ebben a példában a Findert használom az összes.pdf fájl megtalálásához a Letöltések mappában. A teljes merevlemezre való.pdf fájlkeresés során túl sok eredmény jelenhet meg. Ez a mappa lehetővé teszi, hogy gyorsan megtaláljam azt, amire szükségem van. A legtöbb Mac programban az Intelligens mappa opció az Új menüben található. A mappa létrehozásakor megnyílik a keresési ablak.

Az első dolog, amit el kell mondania Mac-ének, hogy hol kell keresni az elemet. Alapértelmezés szerint ez a Mac keres. Ha azt akarja, hogy egy adott mappában vagy köteten keressen, hozza létre az intelligens mappát, amikor abban a mappában van. Ebben a példában a Letöltések programban kezdtem, tehát ezt a lehetőséget választom

Ezután vegye figyelembe a plusz ikont közvetlenül a keresési buborék alatt, az ablak jobb oldalán. Kattintson a pluszra a keresési feltételek létrehozásához.

A Finder ezután két lehetőséget kínál. Az első lehetőség az, hogy milyen típusú attribútumot keres. A következő mező vagy mezők az attribútum részletei. Ebben a példában a kind attribútum alapján szeretnénk fájlokat találni. Az ilyen típusú fájl részletei egy PDF fájl. Ehhez az intelligens mappához a Kind fájlt állítjuk be PDF formátumban.

A Finder legördülő menüt helyez az Is szó mindkét oldalára. Kereshetne a PDF nevű fájlokat, de ez azt jelenti, hogy ha rosszul nevezne egy fájlt, akkor nem jelenne meg. Az attribútum szerinti keresés jobb eredményeket nyújt.

Az Intelligens mappák segítségével egynél több lehetőség alapján is kereshet. Ha nemrégiben nagyméretű PDF fájlt szeretnék megtalálni, meghatározhatom a méretet attribútumként. Miután rákattintottam a plusz ikonra, további attribútumbeállításokat kapok.

Ebben a példában az Egyéb lehetőséget választom, és hatalmas listát fogok hozni a keresett dolgokról. Szerencsére mindezen lehetőségeket kereshetek.

Beteszem a Méretet, és a Finder megmutatja az összes méret-attribútumot. Kiválasztom a File Size-t. Ha időben szeretnék időt spórolni a jövőben, választhatom a Menü menüpontot, így ezt mindig lehetőségként fogom látni, anélkül, hogy másra mennék.

Itt elhelyezem a File Size (Fájlméret) lehetőséget, majd a nagyobb választás nagyobb, mint a középső mezőben. Méretre 1-et teszek, majd az MB-t választom, tehát tudom, hogy nagyobb PDF-ek.

Még több mezőre van szüksége a kereséshez? Ne felejtsd el, hogy a Finderben címkéket is létrehozhat.

Legjobb intelligens mappaötletek

Keressen nagy fájlokat a merevlemezen

Ha Mac-jének szilárdtestalapú meghajtója van, akkor nem rendelkezik mechanikus meghajtóval. Végül el fog fogyni a merevlemez-hely. Ha ki kell tudnia, hogy mi foglalja el a helyet, hozzon létre egy intelligens mappát nagy fájlokból.

A Finderben ugorjon a Fájl-> Új intelligens mappa elemre. Az első legördülő menüből válassza a Fájlméret lehetőséget. Akkor a középső választás nagyobb, mint. Az utolsó mezőre 1 GB-ot állítottam be az enyémre. Ezzel megtalálja az összes fájlt, amely nagyobb, mint 1 gigabájt. Ezek valószínűleg lemezképek, amelyektől megszabadulhatom. A nagy fájlok egy javasolt név ennek az intelligens mappának.

Ötletekre van szüksége a Mac felületének felszabadítására? Van néhány remek tipp itt.

Keresse meg a Installer Files -.DMG fájlt

Míg néhány telepítőnek egyértelmű neve van, mások kissé rejtélyes (Microsoft rád nézek!) Ha nem ismerem a telepítő nevét, nehezen fogom megtalálni. Amint meglátom a nevet, valószínűleg megértem, mit keresek. Létrehozok egy intelligens mappát a bal oldali menüvel File Extension néven.

Hacsak nem a közelmúltban választotta ezt a lehetőséget, akkor az Egyéb lehetőséget kell választania. Az Egyéb lehetőségek területen válassza a Fájl kiterjesztés lehetőséget. Ezután állítsa a következő mezőt DMG-re. A DMG a legtöbb Apple telepítőfájl fájlformátuma.

Valószínűleg még mindig nem emlékszem, hogy az X16-92852-EN az Office 2011 for Mac, de a telepítők rövid listájával az esélyek az én véleményem. Címkézheti ezeket a Smart Mappa telepítő fájlokat.

URL-ről letöltött fájlok

Minden hónapban letöltöm a számlám a mobilszolgáltatómtól, de nem mindig találom meg. Csakúgy, mint a telepítők, a név nem elég leíró számomra. A bónusz ezzel az intelligens mappával az, hogy e-mail mellékleteket is keres. A keresés beállításakor újra meg kell vizsgálnia az Egyéb lehetőségeket.

Ezúttal szeretné kiválasztani, ahonnan. Ezután válasszon egyezéseket, majd a fájl forrását. Ebben a példában az att.com fájljait szeretném. Itt van a számla a múlt hónapban!

Az intelligens mappák hülye? Lehet, hogy a Spotlight hibája. Így javíthatja a Spotlight-ot, amelyre az intelligens mappák támaszkodnak.

Minden bevétel egy online gyártótól

Ne feledje, hogy az „intelligens” ötlet más Apple programokban is működik. A postafiókomat az Amazon, a Newegg és más nagyobb online gyártók bevételei töltik meg. Amikor gyorsan meg akarok találni egy nyugtát, csak megnézem az egyik intelligens postafiókomat. Az Apple Mail programjában lépjen a Postafiók-> Új intelligens postafiók menübe.

A Mail alkalmazásban további lehetőségek vannak a keresések beállítására. Ebben a példában azt szeretném, ha az összes Amazon vásárlásomat egyetlen intelligens postafiókban szeretném. A bal oldali keresőmezőben válassza a From elemet, majd a középsőben válassza a Az utolsó mezőbe írja be annak a vállalatnak a nevét, amelyről a nyugtát származik. Ebben az esetben az Amazon.com.

Időmegtakarítási tipp: Ha a nyugtát választja, majd az Új intelligens postafiókot választja, az Apple kitölti a visszatérési címet, amikor a Feladó lehetőséget választja.

Névjegyek Intelligens mappák

A kapcsolatokban az „intelligens” koncepció az intelligens csoportok. Kapcsolattartókként létrehoztam egy csoportot mindenkinek egy adott társaságban. Ez segít, amikor emlékszem, hol dolgozik az ember, de nem emlékszem a nevükre. Kereshetnék a kapcsolataimat, de ha gyakran ezt csinálok, egy intelligens csoport időt spórol meg.

Intelligens csoport létrehozásához válassza az Új intelligens csoport elemet a Névjegyek menüből.

Időmegtakarítási tipp: Ha a keresést elvégzi, majd az Új intelligens csoportot választja, az Apple lehetővé teszi az intelligens csoport létrehozását az aktuális keresés alapján.

Most, hogy van néhány ötlete, ne pazarolja az idejét a Mac-on, folyamatosan dolgokat keresve. Az intelligens mappák rendszeredet és hatékonyságot biztosítanak.