Hozzon létre egy legördülő listát (érvényesítési lista) az ms excel munkafüzetekbe

A legtöbb ember irodában és más munkahelyeken Excel Sheets-t vezet, hogy nyomon kövesse az egyes nyilvántartásokat és adatbejegyzéseket. Időnként meg kell osztanunk a munkafüzeteket is. Bármelyik is legyen, nagyon nehéz összehasonlítani a bejegyzéseket és igazolni azok helyességét (különösen, ha hatalmas mennyiségű adat van).

Helytelen gyakorlat a hibák elkerülése helyett, ha a munkafüzetet vagy lapokat úgy készítik el, hogy automatikusan validálják a bejegyzéseket, és megakadályozzák a felhasználót téves bevitelnél. Pontosan ez az, amit az MS Excel Adat fülén található Adat ellenőrző eszköz segít.

És ma megvizsgáljuk annak egyik jellemzőjét, ahol létrehozhat egy legördülő menüt bármely cellához, sorhoz vagy oszlophoz, és a cellák bevitelét a lista adataira korlátozhatja. Ez azt is jelenti, hogy a felhasználó soha nem fog hibázni.

A legördülő lista létrehozásának lépései

1. lépés: Válassza ki azt a cellát, sort vagy oszlopot, amelyen az érvényesítési listát vagy a legördülő listát kívánja létrehozni. Példámban az E oszlopot választottam. Tehát a felhasználónak be kell írnia azokat az értékeket, amelyekre az E oszlop korlátozódik.

2. lépés: Keresse meg az Adat fület, és keresse meg az Adat ellenőrző eszközt az Adat eszközök rész alatt. Kattintson erre az ikonra, és válassza az Adat ellenőrzése elemet.

3. lépés: A megjelenő felbukkanó képernyőn válassza a Lista elemet a Beállítások fül alatt található Dopp engedélyezése listából.

4. lépés: Ezután be kell írnia a Forrást, azaz az értékeket, amelyek a lista részét képezik, vagy az értékeket, amelyek kiválaszthatók vagy beírhatók. Közvetlenül beírhatja őket a Forrás szövegmezőbe (vesszővel elválasztva).

Alternatív megoldásként kiválaszthat egy cellát egy sorban a munkafüzet aktuális lapjáról, és ezen cellák értékeit listának tekintik. Ha azonban ezt a lehetőséget szeretné használni, akkor a listát még az 1. lépés előtt el kell készítenie.

Megjegyzés: Ha a cellában belüli legördülő listát bejelöli, megjelenik a munkafüzet legördülő menüje. Egyébként csak az érvényesítés működik, míg a felhasználónak be kell írnia az értékeket.

Ezzel létrejön a legördülő menü, és használatra kész. A felhasználó bármilyen értéket kiválaszthat a listából. És a szépség az, hogy csökkenti a kézi beírás erőfeszítéseit.

Ha azonban a felhasználó olyan értékeket próbál beírni (kézzel írva), amelyek nem képezik az érvényesítési lista részét, akkor hibaüzenetet fog kérni.

Következtetés

Ez csak az egyik módszer az adatbevitel validálására. Az eszköznek még több lehetősége van, mint tudnád elképzelni. További jellemzőiről a közeljövőben fogunk beszélni. Addig nem használja ki a legördülő menüt, és tudassa velünk tapasztalatait.

Szeretne még több ilyen útmutatót látni? Dobja el észrevételeit!