Hozzon létre vagy módosítson alapértelmezett asztali levélfigyelmeztetéseket az ms outlookhoz

Az értesítések egy módja annak, hogy az emberek azonnal értesüljenek arról, hogy egy bizonyos esemény bekövetkezett. És valószínűleg sokat tapasztalt a közösségi oldalakon. Személy szerint nagyon hasznosnak találom az e-maileket.

Az MS Outlook programot használom e-mail kliensként, és a levelezési riasztórendszer működése segít nekem az e-mailek tetején maradni. Áttekintve megismerem az üzenet héját, és eldönthetem, mi történjen vele. Időnként azonban elveszítettem a figyelmet a fontos feladatoktól a nem olyan fontos e-mailek miatt.

Ezért fontolóra vette az alapértelmezett e-mail figyelmeztetés funkció deaktiválását és személyre szabott szabályok / riasztások létrehozását bizonyos típusú üzenetekhez (figyelembe véve például a feladó, a tárgy stb.). Így teheti meg ugyanezt.

Az alapértelmezett riasztási funkció deaktiválásának lépései

Ha figyelmeztetéseket szeretne létrehozni egy adott típusú üzenethez, akkor inaktiválnia kell az alapértelmezett beállítást. Ellenkező esetben két ilyen figyelmeztetés lenne.

1. lépés: Keresse meg az Eszközök -> Opciók menüpontot az Opciók párbeszédpanel megnyitásához. Itt jelölje ki a Beállítások lapot, és nyomja meg az E-mail beállítások gombot az E-mail szakasz alatt.

2. lépés: Az E-mail beállítások párbeszédpanelen kattintson a Speciális e-mail beállítások elemre.

3. lépés: Törölje a jelölést az Új levelezőlap-figyelmeztetés megjelenítése lehetőségről az alapértelmezett asztali figyelmeztetések deaktiválásához.

A testreszabott riasztási szabályok létrehozásának lépései

Ebben a szakaszban meghatározzuk azoknak az üzeneteknek a szabályait, amelyekről e-mail figyelmeztetéseket szeretnénk kapni.

1. lépés: Kattintson a jobb egérgombbal egy üzenetre (a szabály személyétől a figyelmeztetés leképezéséhez), és válassza a Szabály létrehozása lehetőséget.

2. lépés: Jelölje be a használni kívánt paraméterek négyzetét, majd jelölje be a Megjelenítés négyzetet az Új elem riasztási ablakban. Ezenkívül kiválasztott hangot is lejátszhat, ami azt jelentené, hogy különböző hangjelzéseket különböztethet meg különböző emberek számára.

3. lépés: Ha további szűrőparamétereket kíván alkalmazni, és kivételeket adhat a szabályhoz, akkor navigálhat az Speciális beállítások oldalra is.

Azonnal futtathatja a szabályt is, hogy ellenőrizze, működik-e. Ha kész, akkor a testreszabott riasztási szabály készen áll a megjelenítésre.

Gyors tipp: Nem kell mindig új szabályt létrehoznia. Ha van már létező (például az e-mail szűréshez), akkor egyszerűen megnyithatja ezt a szabályt az Eszközök -> Szabályok és figyelmeztetések navigálásával, és jelölje meg a megfelelő / szükséges jelölőnégyzeteket.

Van azonban különbség az alapértelmezett felbukkanó ablakban és a testreszabott riasztási ablakban. Míg az alapértelmezett felbukkanó képernyő megjelenik a képernyő jobb alsó sarkában, a figyelmeztető ablak felbukkan minden futtatott tetején.

Következtetés

Jó gesztus az e-mailek szinte azonnali megismerése, és a lehető leghamarabb válaszolni rájuk. Az asztali értesítések nagymértékben segítenek ebben a tevékenységben. De ekkor nem minden e-mail fontos, és nem mindegyik igényel azonnali reagálást és eltérést a jelenlegi feladatoktól.

A személyre szabott riasztási szabályok létrehozása valóban segíthet ebben a forgatókönyvben. Mondja el nekünk, ha hasznosnak találja.