Hogyan válasszuk ki a professzionális e-mail címet

Az e-mailek senkinek sem tekinthetők az üzleti közösségben. Ha névjegykártyára, önéletrajzra vagy szakmai dokumentumra szeretne felvenni egy e-mail címet, győződjön meg arról, hogy az kifejezi a professzionalizmust és a megbízhatóságot.

Ha e-mail címet szeretne kiválasztani, ez az útmutató lebontja a lehetőségeket és a betartandó szabályokat.

Ügyeljen arra, hogy állandó

Mielőtt továbbmennék, mérlegelje a jelenlegi címét. Úgy gondolja, hány évig tart, amíg az e-mailben küldött levél többé nem vezet hozzád?

A névjegy elérésének maximalizálása érdekében a lehető legkevesebb alkalommal kell megváltoztatnia e-mail címét.

Előfordulhat, hogy a régi névjegykártyák és webhelyek, amelyek tartalmazzák az Ön elérhetőségét, továbbra is megjelenítik az Ön adatait, ami miatt elmulaszthatja a régi forrásokból származó értékes lehetőségeket.

A szakmai e-mail cím legfontosabb szempontja a tartósság.

Az összes e-mail fiók biztonsági mentéséhez és visszaállításához használja a MailStore Home alkalmazást

Vásárolja meg saját domainjét

Az online identitás kiépítésének első lépése a saját domain nevének megvásárlása. Ez évente körülbelül 50 dollárba kerül, de az olyan e-mail címek, mint a [email protected], azt a benyomást keltik, hogy kapcsolatba léphetnek függetlenül attól, hogy melyik cégnél dolgozik jelenleg.

Ha elkészült, vagy szabadúszóként dolgozik, vagy ha személyes weboldalát tervezi, add a végét iparágra. Például megvásárolhatja a johnsmithphotography.com webhelyet, vagy alternatív módon kiterjesztheti azt egy megfelelő domain kiterjesztéssel, hogy ez johnsmithphotography legyen. Ez tökéletesen kombinálja a nevét és a munkaterületét.

Csábító lehet, de próbáljon kerülni a.co,.info és.net árakat alacsonyabb áraik és nagyobb rendelkezésre állásuk ellenére. A.com kiterjesztés a kereskedelmi és a szakmai szabvány, és elkerüli a félreértéseket.

Ha valóban valami mást szeretne, akkor a.me kiterjesztés jól működik a személyes e-mail címeknél.

A saját e-mail beállításához először vásároljon meg egy domain nevet. Több millió lehetőség van, és az egyes webhelyeken különféle feltételeket és domain kiterjesztéseket találhat, ezért érdemes időt választania.

Ezután vásároljon olcsó webtárhelyet, amely ingyenes e-mail címet hozhat létre, és rendelkezik e-mail továbbítási lehetőségekkel. A tárhelycsomag névszerverrel fog szállni (ezt esetleg meg kell keresnie a hostolási szolgáltatás GYIK-jében), amelyet megadhat a domain regisztrátorához, hogy összekapcsolja őket.

Most, hogy összekapcsolódnak, a host vezérlőpultjával beállíthat egy e-mail címet és egy ügyfelet annak eléréséhez, vagy továbbíthatja a meglévő címére.

Ügyeljen arra, hogy ne felejtse el megújítani domainjét minden ciklusonként, mivel egyes vállalatok megpróbálják megragadni a közelmúltban lejárt személyes domaineket, hogy sokkal magasabb áron adhassák vissza neked.

Küldje tovább az üzleti e-mail címet

Ha a vállalat megadta neked egy e-mail címet, amelyet beállíthat, akkor beállíthatja úgy, hogy továbbítsa a személyes címére, így mindent onnan kezelhet.

Jó gyakorlat, hogy mindig használja a megadott vállalati e-mail címeket, amikor olyan helyzetben van, amikor a szervezetét képviseli, nem pedig önmaga. Sok szervezet azt is megköveteli, hogy az üzleti kommunikáció a megadott címen, mint IT-politikán megy keresztül. Ez lehetővé teszi a cégek számára biztonsági másolatok készítését és az alkalmazottak kommunikációjának megtekintését.

A legtöbb irányelv azonban nem akadályozhatja meg az automatikus továbbítás beállítását, mivel az összes küldött és fogadott levél továbbra is a fiókon megy keresztül.

Az ehhez szükséges lépések a használt szolgáltatástól függenek, tehát a következő lépések vannak a fő platformokhoz:

A Gmail továbbítása (Google-támogatás)

Hogyan továbbíthatjuk a Yahoo Mail-t (Irányadó technika)

Az Outlook e-mailek továbbítása (Microsoft támogatás)

Ha ezek egyike sem alkalmazható, vegye fel a kapcsolatot az informatikai csapattal.

Olvassa el még: Hogyan állítsuk be a Microsoft Office 365 e-mailt és a naptárt Androidon

Stílus és formátum

Van néhány alapszabály az egyértelmű és emlékezetes e-mail cím kiválasztásához.

• Nincs szám. Ha valaha olyan helyzetbe kerül, amikor meg kell osztania az e-mail címét valakivel, de nem tudják leírni, akkor valószínűleg nem fognak emlékezni számokra.
• Meg tudnád ismételni, hogy? Néhány e-mail cím túl hosszú vagy nehéz megmondani. Próbáld ki hangosan elolvasni őket, és válassz egy jó áramlási lehetőséget.
• Keresztnév a @ előtt. Ha ez nem érhető el, próbáljon ki keresztnév utónév @ vagy utónév első keresztnév @ lehetőséget. A legrosszabb esetben használjon pontot a nevek elválasztásához, vagy dobja be a középső nevét.

Gmail és Yahoo

A személyes e-mailek nagy részét a szabadon biztosított e-mail címek képezik. Nem tűnnek olyan professzionálisnak, mint a saját domain, de ha nem engedheti meg magának a költségeket, akkor ez a második legjobb lehetőség, mint üzleti e-mail cím.

A Gmail egyszerűen a legjobb megoldás az ingyenes szolgáltatások közül, mivel valószínűtlen, hogy a Google hamarosan leállítja szolgáltatásaikat; ellentétben azzal a lehetőséggel, hogy Verizon bezárja a Yahoo fiókokat.

Ezen túlmenően a Google-fiókok hasznosabbak, ha más szolgáltatásokat, például a Google Drive-ot használják.

ISP biztosított

Az internetszolgáltató vásárlásához megadott e-mail cím használata óriási hiba. Ezek a fiókok az internetcsomaghoz vannak kötve, így ha valaha is szeretne változtatni a szolgáltatóra, akkor általában el kell vásárolnia egy teljes különálló e-mail tárolási tervet, így továbbra is fogadhat leveleket.

Ez az állandóság elvének hatalmas megsértése, ezért meg kell próbálnia elkerülni.

Ideiglenes és több e-mail

A rövid távú címek beállítása hasznos módszer lehet a kapcsolatok kezelésére. Ha a saját domain tulajdonosa, beállíthat címeket egyes ügyfeleknek vagy szolgáltatásoknak, majd mindegyiket továbbíthatja egyre.

Ennek előnye, hogy ezzel egyidejűleg a lehető legjobb benyomást keltheti az e-mail címét lemásoló személyekről, és információkat gyűjthet arról, hogy honnan küldtek az e-mailt küldő emberek. Ezenkívül letilthatja egyes e-mailek továbbítását, ha e-mailek elárasztják a hírleveleket és a nem kívánt e-maileket.

Jó példák

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (továbbítva)
• érdeklődé[email protected] (továbbítva)

Alsó vonal

Ha képes fenntartani, akkor a személyes domain név befektetése megéri. Ha nem, a Gmail-fiók biztosítja a szükséges megbízhatóságot. Vigyázzon a fiókjára, és próbálja megőrizni, amíg csak tud!

Miért váltod az e-mail fiókokat? Tudassa velünk alább.