Hogyan lehet a legjobban kihasználni a dropbox fájlkérési funkcióját?

A fájlmegosztás a felhőalapú szolgáltatások segítségével még soha nem volt ilyen egyszerű, és a közelmúltban a Dropbox új funkciót jelentett be, amely még egyszerűbbé teszi. Annak ellenére, hogy a teljes eljárás meglehetősen egyszerű, először értsük meg világosan, hogy megtudjuk, hogyan lehet ezt a legjobban kihasználni.

Elkezdeni

A folyamat azzal kezdődik, hogy bejelentkezik a Dropbox-fiókjába az interneten. A bal oldalon most egy új opció jelenik meg a Fájl kérések számára . Ha rákattint, lehetősége nyílik a fájl kérés létrehozására .

Miután rákattintott, egy párbeszédpanel nyílik meg, amely felszólítja, hogy írja be a kért fájl nevét. A Dropbox javasolja, hogy hozzon létre egy új mappát, ahová ezt a fájlt beillesztheti, bár kiválaszthat egy meglévő mappát, ahová a fájlt hozzá kívánja adni.

Ezután a Dropbox letölti az URL-t, amelyet az adott kéréshez hoztak létre. Vagy másolhatja és beillesztheti a hivatkozást bármely más csevegőbe (azonnali üzenetküldés) vagy e-mail alkalmazásba, vagy egyszerűen beírhatja annak a személynek az e-mail címét, aki rendelkezik az említett fájllal, és a Dropbox értesíti őket.

Megjegyzés: Itt is integrálhatja a saját címjegyzékét az e-mail azonosítók megadásához, ami sokkal kényelmesebb, különösen, ha ugyanazt a kérelmet több embernek küldi el.

Az URL másolása és beillesztése sokkal egyszerűbb folyamat, de az e-mail azonosító megadása e-mailt küld a személynek az alább bemutatott lehetőségekkel.

Amint a felhasználó rákattint a Fájlok feltöltése opcióra, megnyílik a Dropbox weboldal, amely felszólítja a fájl feltöltésére.

Függetlenül attól, hogy a felhasználó rendelkezik-e Dropbox-fiókkal, továbbra is képesek lesznek feltölteni a fájlokat, azonban a felhasználó továbbra is felszólít arra, hogy írja be kereszt- és utónevét, valamint e-mail azonosítóját. Ez felesleges lépésnek tűnik a végighaladáson, különös tekintettel a felhasználó által eljuttatandó következő szemtelen képernyőre, amely a Dropbox feliratkozása, ha nem rendelkezik fiókkal.

Ez az. Az a személy, aki feltöltette a fájlokat, már elvégezte a munkáját, és az, aki a fájlokat kérte, értesítési e-mailt kap, amely megerősíti a fájlok kézhezvételét, közvetlen hivatkozással a kérdéses fájlokhoz.

De valóban hasznos?

Ó, igen, itt van az igazi kérdés. Úgy éreztem, hogy ez a szolgáltatás minden bizonnyal hasznos az emberek számára, akik olyan együttműködési projekten dolgoznak, amelynek során a munkát különböző emberekre ruházzák át. Ha nem rendelkezik minden információval a hozzárendelt munkához, akkor egyszerűen kérhet fájlokat, amelyek hasznosnak érzik a hozzárendelt feladat elvégzését. Sőt, segít azoknak a barátoknak is, akik szeretnének megosztani képeiket / videóikat saját eszközükről a párton, amelyen együtt vettek részt.

Még a tanárok is összegyűjthetik a feladatokat minden tanulóiktól ennek a szolgáltatásnak a használatával, mivel nincs korlátozva, hogy hány embernek indul a kérés.

Hasznos tipp: Ha véletlenül törölt (vagy módosított) fájlokat szeretne visszaállítani a Dropboxon, akkor ott is foglalkozunk velük.

Kerülje a rendetlenséget, gondosan szervezzen

Lehet, hogy a közeljövőben forgatókönyv fordul elő, amikor egy ideig ezt a funkciót használja, és folyamatosan új mappaneveket ad hozzá az újabb feladatokhoz. Ez egyszerűen még nagyobb rendetlenséget jelent a Dropbox-fiókjához, különös tekintettel arra, hogy az alapértelmezés szerint hozzáadott fájlok a Fájl kérések mappába kerülnek.

Ennek elkerülése érdekében használjon meglévő mappákat, amelyek a Dropbox-fiókodban lehetnek, és amelyek már kapcsolódnak a dolgozó projektekhez.

Ha azt akarta, hogy egy fájlcsoportból képeket / videókat adjon hozzá a gyűjteményéhez, akkor a legjobb, ha nem adja hozzá őket a Kamera feltöltése mappához, mivel ez nem fog egyértelműen elkülönülni a többi fénykép és az adott fénykép között esemény. Rendezés szerint dátum és idő szerint, de ez nem az optimális megoldás. Jobb lenne ilyen esetekben új mappát kiosztani, és még a helyi fényképeket / videókat hozzáadni ehhez a gyűjteményhez.

Érdemes lehet egy hasznos IFTTT recept létrehozása is, amely segít Önnek nemcsak szervezésében, hanem a legtöbb dolog automatizálásában is.

Vége a játéknak

Úgy tűnik, hogy a Dropbox hozzáadta ezt a funkciót, hogy minél több felhasználót szerezzen a fedélzeten, akik látják, mennyire könnyű megosztani a fájlokat a felhőn több felhasználóval. De nem kétséges, hogy ez egy hasznos szolgáltatás, amely nagyban megkönnyíti azoknak az embereknek a életét, akik több tucat megosztandó fájlt tartalmazó együttműködési projektekben dolgoznak.

Míg az e-mail egyszerűen már nem olyan hatékony, az azonnali üzenetküldő szolgáltatásoknak vannak korlátozásai, például a megosztott fájlok biztonsági mentése. Ezen kívül vannak más szolgáltatások is, amelyek jól integrálódnak a Dropbox-hoz, ami további lehetőségeket kínál Önnek a játékhoz.