Android

Hogyan lehet elemezni az e-mail szokásait a gmail mérő segítségével

Egy újabb kislány? | 100 Baba Kihívás ? egy kis csavarral 5. rész

Egy újabb kislány? | 100 Baba Kihívás ? egy kis csavarral 5. rész

Tartalomjegyzék:

Anonim

Ha valóban ezekkel az e-mailekkel dolgozik, és szereti a számokat, akkor a Gmail Meter statisztikai képet nyújt Önnek a Gmail és az e-mailek kezelésének nagyjából. A Gmail mérőeszköz egy elemző eszköz, amely lebontja az e-mail küldési szokásait, és könnyen érthető adatok formájában nyújtja be.

A Gmail Meter nem plug-in vagy szoftver, hanem egy Apps Script, amely minden hónap első napján fut és havonta részletes jelentést küld Önnek Gmail-tevékenységeiről. A jelentés grafikonok, kördiagramok, oszlopdiagramok és egyszerű számok formájában készül. Ne kapcsolja ki - ez mind nagyon egyszerű megérteni.

Állítsa be a Gmail mérőt

Az alábbi videó szépen szemlélteti a folyamatot. Táblázat létrehozásával kezdődik a Google Dokumentumokban (ne feledje, hogy a Google Dokumentumok ma már a Google Drive része). Engedélyeznie kell a szkriptet a Gmail és a Google Naptár-fiókok eléréséhez. Noha a Script Gallery része, a Google nem áll kapcsolatban ezzel a szkripttel.

Íme néhány útmutatás arról, hogy a statisztikai bontás hogyan segíthet nekünk termelékenységi eszközként:

1. jól csinálod? Meglehetősen kevés Gmail-kezelő eszköz van a piacon. A Gmailnek van saját Fontos levelek mappája. A Gmail Meterben szereplő mennyiségi statisztikák ábrája bemutatja az összes Gmail-beszélgetést. Például dönthet úgy, hogy törli a nem fontos e-maileket, és törli a rendetlenséget a beérkező levelek mappájában.

2. A napi termelékenység az e-mail használatának függvénye. Kiosztunk egy meghatározott időt, vagy többfeladatot és e-mailt küldünk, amikor úgy érzzük? Lehet, hogy a Napi forgalom grafikonja megmutathatja, hogy pazarolja-e a legtermékenyebb óráit e-mailben, amikor később el tudja halasztani. A napi forgalom ábrázolása, amikor az üzenetek elküldésre kerülnek, és azok, amelyeket egy adott hónapban kap, az idő blokkjaihoz képest.

3. A heti forgalom sávdiagramjának egy pillantása megmondja, mennyire képes válaszolni a kapott e-mailekre. Ez az elmúlt hét általános e-mail tevékenységeit mutatja.

4. Az e-mail kategóriák és a kördiagram jelzik az e-mail kezelési képességeit. Megtartja-e a rendetlenség nélküli postaládáját? Jól címkézi e-maileit? Tisztítja meg a kukát, vagy hagyja, hogy saját tisztítását végezze?

5. A legnépszerűbb feladók és a legfontosabb címzettek segítségével megismerheti azokat az embereket, akikkel leggyakrabban kommunikál. Ezeket az információkat felhasználhatom a szűrők beállítására és a speciális címkék hozzárendelésére, így e-maileik a rendetlen beérkező levelekkel kapják a legnagyobb figyelmet.

6. Az első válasz előtt eltelt idő fontos statisztika, mert megmondja, vajon rákérdez-e Ön a válaszokra (és azt is, mennyi időbe telik mások, hogy válaszoljon). Ez az e-mail etikett közvetlen mutatója, és különösen fontos az ügyfélkapcsolatok szempontjából.

7. A Word Count megmutatja az e-mailek átlagos hosszát. Rövid és pontos e-mailekkel lehet az olvasó figyelmét megtartani. A szószám azt mondja, hogy növelje vagy lefelé méretezze. Hasonlóképpen, a Thread Lengths azt mondja, hogy részt vesz-e hosszú beszélgetésekben, amelyek hosszú szálakat eredményeznek.

Azt mondják, hogy a statisztikák 98% -át teszik ki. De ebben az esetben nem, mivel az összes információ megtalálható a Gmail beérkező leveleiben. A Gmail Meter csak megadja a számokat. Gondolod, hogy a Gmail Meter olyan eszköz, amelyet használna a Gmail elemzésére? Hogyan használná az adatokat?