Kép hozzáadása az aláíráshoz a Outlook webes alkalmazásban

Az e-mailek a mai szakmai életünk nélkülözhetetlen részei. Ugyanez vonatkozik az e-mail aláírásra. Mostanra tudnia kell, hogy az szerény e-mail aláírás nem csupán a neve. Ez tükrözi önét és munkáját, ezért alapvető fontosságú, hogy röviden és tömör formában szóljon.

És akkor jönnek a képek és logók a képhez. Legyen a cég imázs vagy a Twitter kezelője, egy kép hozzáadása az aláírásához sokat mond neked és szakértelméről. Tehát, ha a Microsoft Outlook Web App alkalmazást használja, és arra törekszik, hogy a cég emblémáját (vagy bármilyen más képet) csatoljon az e-mail aláírásához, a megfelelő helyre jött.

A mai bejegyzésben megtudjuk, hogyan adhat képeket és fényképeket az aláírásához, valamint néhány, az aláírással kapcsolatos tippet és trükköt.

Kezdjük el.

A -en is

A 7 legnépszerűbb Outlook program az iOS-kiegészítők számára, hogy most kipróbálhassa

Kép hozzáadása az aláíráshoz az Outlook Web App alkalmazásban

A következő módszer mind az Outlook, mind az Outlook 365 esetén működik.

1. lépés: Miután kinyitotta a postafiókját, érintse meg a Beállítások ikont a jobb felső sarokban. Görgessen le és kattintson az Összes Outlook-beállítás megtekintése elemre.

2. lépés: Válassza ki a Leveleket, majd kattintson az Összeállítás és válasz elemre. Szerencsére az első lehetőség, amely megnyílik, az aláírás.

3. lépés: Most már csak annyit kell tennie, hogy beírja az aláírás szövegrészét, majd koppintson a Kép-ikonra.

Válassza ki a képet, és ennyi. A képet hozzáadjuk az aláírásához.

Vegye figyelembe, hogy az Outlook nem engedi meg átméretezni a képet ebben az adott ablakban. Tehát, ha egy kicsit kisebb (vagy nagyobb) képet szeretne, formázza meg, mielőtt feltöltené az Outlookba.

Noha átméretezheti a képet a levél törzsében, nehézkes ezt mindennapi módon elvégezni.

Pro tipp: Ahelyett, hogy minden alkalommal manuálisan hozzáadná az aláírást, jelölje be az első 'Az aláírás automatikus felvétele …' jelölőnégyzetet. Ez automatikusan hozzáadja az aláírást minden elküldött e-mailhez.

A -en is

#email

Kattintson ide az e-mail cikkeink megtekintéséhez

2 Kiváló Outlook 365 Signature tippek és trükkök

1. Adjon hozzá egy linket az aláírásához

Ismét bónusz a vállalkozás nevének felsorolása, amelyben dolgozik. Hiperhivatkozás hozzáadásához adja hozzá a szöveget, és jelölje ki.

Ezután kattintson a hiperhivatkozás ikonra, és írja be a linket, vagy illessze be. Ilyen egyszerű az egész!

2. Adjon hozzá egy hiperhivatkozást egy aláírással ellátott képhez

Sajnos az Outlook Web App nem támogatja az aláírások más formázási lehetőségeit. Például nem adhat hozzá linkeket a képekhez, és nem adhat hozzá olyan divatos funkciókat, mint például a szociális média kezeli, stb. Az aláírásokhoz egyszerű elválasztóval rendelkezhet. Dőzsölés!

Nem adhat hozzá linkeket a képekhez, és nem is adhat hozzá divatos funkciókat

Szerencsére még nem a világ vége. Mind az Outlook 365, mind az Outlook támogatja az aláírási sablonokat. Ez azt jelenti, hogy harmadik féltől származó eszköz segítségével javíthatja aláírásait. Az egyik eszköz, amelyet hihetetlenül hasznosnak találtam, a Mail-Signatures.

Látogasson el a Mail-Signatures oldalra

Ez az online eszköz számos ingyenes sablonnal rendelkezik, amelyeket testreszabhat. És ezeket a sablonokat hozzáadni az Outlookhoz elég könnyű.

1. lépés: Ennek az online eszköznek számos ingyenes sablonja van, amelyeket testreszabhat. És ezeket a sablonokat az Outlook-hoz hozzáadni könnyű feladat.

2. lépés: Ha kész, kattintson az Outlook (vagy az Outlook 365) elemre a bal oldali e-mail platform választása alatt.

Itt az ideje, hogy adatait hozzáadjuk az aláíráshoz. Kattintson a Személyes adatok elemre, hogy megadja a nevét és telefonszámát. A vállalati adatok fejléc tartalmazza az összes vállalati címet és hasonlókat.

3. lépés: Ez egy fontos lépés, mert hozzáadja a cég szalaghirdetését és más képeket. Vegye figyelembe, hogy a Mail-Signatures nem teszi lehetővé a képek feltöltését közvetlenül a számítógépről. Ehelyett hozzá kell adnia a kép nyilvános linkjét.

Adja hozzá a képek linkjét a Logo URL és a szalagcím URL-hez. A megfelelő hiperhivatkozások hozzáadásra kerülnek a Logó összekapcsolása és a Banner összekapcsolása alatt.

Ugyanezt tegye a közösségi média linkjeivel is. Az összes hivatkozás és szöveg hozzáadása után kattintson az Aláírás alkalmazása gombra.

Ezután kattintson a jobb oldali panelen az Aláírás másolása mezőre.

4. lépés: Most térjen vissza az Outlook-ba, és nyissa meg az Aláírás hozzáadása panelt. Illessze be a másolt tartalmat, és nyomja meg a Mentés gombot.

A teszteléshez kattintson a tetején lévő Új üzenet gombra, és az új aláírás ott lesz, hogy láthassa (és megcsodálja).

Sajnos a linkeket nem tesztelheti az e-mail törzséből. Ehhez ki kell próbálnia egy tesztpostát és ellenőriznie kell a linkeket. Ha a linkek nem úgy működnek, ahogyan szeretné, menjen vissza a Mail-Signatures oldalra, és adja hozzá a helyes szöveget vagy linket.

A legjobb dolog ebben a módszerben az, hogy ez gondtalan szolgáltatás, és nincs szüksége bejelentkezésre. Kiválasztania kell a stílust, be kell írnia az adatait, és jó az út.

A -en is

Hogyan hozhat létre hűvös e-mail aláírást a WiseStamp segítségével

Jelentkezzen be e-mailjeire, mint egy profi

Ugyanolyan fontos, hogy miként szeretné magát képviselni egy e-mailben, mint az e-mail tartalma. Ez a két tulajdonság a profi szakemberek számára felülmúlhatatlan. Ne felejtsd el vigyázni az aláírására, és próbáld megőrizni, amíg csak tudsz!

Következő oldal: A mellékletei nagyok-e, hogy illeszkedjenek e-mailbe? Az alábbiakban összeállítottuk az intelligens eszközök sorozatát, hogy ügyeljünk a nagy mellékletek e-mailben történő elküldésére.