Hogyan lehet elérni és használni a dropbox-ot a gmail-ből

Ha a Gmail az e-mailek királya, akkor a Dropbox a felhőalapú tárolás királya. Igen, tudom, mit gondolsz. De mi van a Google Drive-val és a OneDrive-vel? Mi lenne az iCloud? Nos, nem hiába Steve Jobs akart vásárolni a Dropboxot, mielőtt Drew Houston udvariasan visszautasította volna.

Még egy elegendő 2 GB-os ingyenes tárhely mellett a Dropbox továbbra is a fejlesztők és a felhasználók kedvence. Én magam inkább a Dropboxot részesítem előnyben a Google Drive-nál, mint a fontos dokumentumok tárolására, elérésére és megosztására, és mi nem. Ez egyszerűen csak a dobozból működik, minden alkalommal, miközben a Google Drive alkalmanként továbbra is szinkronizálási problémákkal szembesül.

Tehát természetes, hogy szeretné elérni és használni a Dropboxot a Gmailből, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a két eszközből. Ezután egyszerűen letöltheti és mentheti a fontos e-mail mellékleteket közvetlenül a Dropboxba, vagy csatolhat nagy fájlokhoz linkeket, mielőtt e-mailt küld a szállítónak.

Képzelje el, hogy mennyi időt és sávszélességet takaríthat meg, ha ezt a megoldást használja. Ez valóban leegyszerűsíti sok ember életét, akik naponta használják a Gmailt és a Dropboxot.

Ennek két módja van, és mindkettőt megvitatjuk.

Kezdjük.

1. Dropbox a Gmail Chrome bővítményhez

A Dropbox for Gmail egy olyan Chrome-bővítmény, amelyet könnyedén telepíthet a böngészőbe. Lépjen a Chrome áruházba, kattintson a Hozzáadás a Chrome-ra gombra, és erősítse meg, amikor a rendszer kéri. Új címet fog látni a címsor közelében.

Az új Dropbox ikonra kattintva a Gmail közvetlenül elindul egy új lapon. Most nyissa meg a Gmailt, és kattintson az Összeállítás elemre egy új levél létrehozásához. A Küldés gomb mellett egy szürkén megjelenő Dropbox ikon jelenik meg. Kattintson rá a bejelentkezéshez.

Megjelenik egy új felbukkanási lehetőség bejelentkezési opcióval. Itt létrehozhat egy új Dropbox fiókot, ha még nem rendelkezik ilyennel. A Google (Gmail) fiókomat használom a Dropboxba való bejelentkezéshez, mert ez mindent megkönnyít.

Itt tartok egy pillanatot, és azt javaslom, engedélyezze a 2FA-t a Dropbox / Google-fiókjában, hogy biztonságosabb legyen.

Miután bejelentkezett, egy új felugró ablak üdvözli Önt a Dropboxban létrehozott összes mappával. Itt bármilyen fájlt könnyen kiválaszthat a Dropboxból, miközben új e-mailt ír a Gmailben.

A tetején elérhető egy praktikus keresési funkció, így név szerint csatolható fájlokat kereshet.

Vegye figyelembe, hogy amikor a Dropbox for Gmail Chrome kiterjesztésével bármilyen fájlt megoszt, nem magát a fájlt tölti fel vagy csatolja, hanem egy megosztható linket a fájlhoz. Ez csökkenti a sávszélességet, az időt, és segít az e-mailek gyorsabb és biztonságosabb elküldésében.

Ha mellékleteket szeretne menteni a Gmailből a Dropboxba, kövesse ugyanazt a folyamatot. Nyissa meg az e-mailt, és vigye az egeret a mellékletre. Ott látja a Dropboxot, valamint a Google Drive lehetőséget. Kattintson a Dropbox gombra a felbukkanó ablak megjelenítéséhez, és válassza ki a fájl helyét, hogy a mellékletet közvetlenül a felhőbe mentse.

Telepítse a Dropbox for Gmail alkalmazást

A -en is

Hogyan lehet több Dropbox fiókot hozzáadni az Androidhoz

2. Dropbox a Gmail Addonhoz

A fenti megoldás jól működik azoknak az embereknek, akik használják a Chrome-ot, de mi lenne a Gmail alkalmazás Android-szal? Mi lenne azokkal, akik Firefoxot vagy Safarit használnak, vagy emberekkel, akik egy csapattal dolgoznak?

A Dropbox üzleti megoldásokat is kínál, ahol egynél több ember férhet hozzá a fiókhoz. Mi lenne velük?

Ezen általános problémák kiküszöböléséhez használja a Dropbox for Gmail kiegészítőt. Ez integrálja a Dropboxot közvetlenül a Gmail alkalmazásba, így mindenhol elérhető lesz.

Nyissa meg a Gmailt bármilyen tetszőleges böngészőben, majd kattintson a Fogaskerék ikonra, amely alatt megtalálja a Kiegészítők letöltése lehetőséget.

Ezzel megnyílik a G Suite piactér. Számos népszerű szolgáltatáshoz itt talál kiegészítőket. A keresősáv segítségével keresse meg a Dropbox for Gmail-kiegészítőt.

Kattintson egyszer az addonra a leírásterület megnyitásához, majd kattintson a jobb felső sarokban található kék Install gombra.

Kattintson a megerősítésre, ha a rendszer kéri, és jelentkezzen be a Dropbox fiókjába a következő ablakban. A Gmail különféle engedélyeket fog kérni a Dropbox-fiók eléréséhez. Kattintson az alján lévő Engedélyezés elemre, és folytassa.

Most megjelenik a Telepítés befejezése üzenet. Lássuk, hogyan működik.

Nyisson meg bármilyen mellékletet tartalmazó e-mailt egy böngészőben, és a jobb oldalon megjelenik a Dropbox ikon. A rendszer felkéri a bejelentkezést, hogy a Gmail hozzáférhessen a Dropbox szerveren tárolt fájlokhoz. Csak egyszer kell megtennie a szükséges engedélyek megadásához.

Most, amikor egy e-mailt kap egy melléklettel, kattintson a Dropbox ikonra, hogy közvetlenül a felhőbe mentse.

Ha ugyanazt az e-mailt nyitja meg a Gmail alkalmazásban az Androidon, a Dropbox lehetőséget látja a képernyő alján. Kattintson rá egyszer, hogy a mellékletet közvetlenül a Dropboxba mentse.

A Dropbox a Gmail-kiegészítőhez minden böngészőben és operációs rendszerben működni fog, beleértve az Androidot és az iOS-t is, mert közvetlenül a Gmailbe van integrálva. Véleményem szerint ez sokkal jobb megoldás a Chrome kiterjesztéshez képest.

Tegyük fel újra

Kétféle módon lehet elérni és használni a Dropboxot a Gmailből, és mindkettő közvetlenül a dobozból működik. Nem vesz részt tanulási görbe, mindaddig, amíg nem követi a fent vázolt lépéseket.

Nem kell aggódnia amiatt, hogy az e-mail csatolással kapcsolatos korlátozások miatt nem tudjuk megosztani a nagy fájlokat. A Gmail és a legtöbb más e-mail szolgáltató esetében a mellékletek méretkorlátja legfeljebb 25 MB lehet, ami manapság nem túl sok. Jobb és okosabb megoldásokra van szüksége.

Következő lépés: Nem biztos benne, melyik felhőalapú tárolóplatformot használja? Nem tudod, vajon a Google Drive-ot, a Dropbox-ot vagy más platformot használja-e a dokumentumok tárolására és megosztására? Olvassa el az alábbi útmutatót, hogy megismerje a különbséget közöttük.