A Hosted Exchange megszünteti a kiszolgáló adminisztrációs fejfájásait

Bár az Exchange 2007-et kicsit könnyebb beállítani, mint az Exchange 2003, az újabb a verzió csak 64 bites alkalmazásként használható; előfordulhat, hogy frissítenie kell a kiszolgáló hardvert az új Exchange futtatásához.

A jó hír az, hogy nem kell az Exchange-t telepíteni a saját kiszolgálójára, hogy hasznot húzzon. Az informatikai szakemberek igénybevétele, a szoftver megvásárlása és telepítése, valamint a 64 bites hardver-kompatibilitás és a karbantartási problémák megoldása esetén elkerülheti az összes problémát, ha kiszervezi az Exchange szolgáltatásait online hosting szolgáltatásra.

[További olvasmány: A legjobb TV streaming services]

Hosted Microsoft Exchange

Érdemes megjegyezni, hogy az Exchange nem szinte mindenütt jelen van, mint a POP e-mail, és nem minden internetes fogadó kínál Exchange szolgáltatásokat. Az egyre növekvő számban a gazdagok felvették az Exchange szolgáltatást. Általában a költségek meglehetősen kedvezőek a kisvállalkozások számára: a Basic Exchange házigazdája a havi 10 és 15 dollár között, munkavállalónként. Az opcionális extrák, például a kiegészítő postafiók tárolása és az üzenetek archiválása, felbukkanják a lapot.

A szolgáltatás kiválasztása néhány további szempontot is magában foglal, amelyek az Ön üzleti igényeitől függenek. Például az Exchange kiszolgálón nyújtott antispam szolgáltatás hatékonyabb, mint az Outlook levelezőprogram szintjén, hiszen a felhasználóknak nem kell időt vesztegetniük a nemkívánatos üzenetek letöltésére.

Szeretne segíteni a mobil alkalmazottaknak a kapcsolattartásban ? Ha igen, nézze meg az olyan kiszolgáló szolgáltatásokat, amelyek az intelligens telefonok, például a RIM BlackBerry és az Apple iPhone használatával is képesek az e-mail integrációra.

Szüksége van együttműködési képességekre, például a dokumentumok megosztására? Keressen egy olyan szolgáltatást is, amely szintén házigazdája a Microsoft SharePoint.

Intermedia Exchange Hosting

Az Intermedia a HostPilotot, a saját vezérlőpultját használja, amely segítséget nyújt Önnek szolgáltatásai létrehozásában. Az Exchange beállításait lépésről lépésre megtudhatja.

Kevés Exchange állomás férhet hozzá az Intermedia élményéhez és kiegészítő szolgáltatásaihoz. A cég 2000 óta kínál Exchange hosting szolgáltatást, és különféle kiegészítő szolgáltatásokat kínál (néhány felár ellenében), beleértve az antispamot, a mobil üzenetintegrációt és a SharePointot.

Az Intermedia a HostPilot-ot szolgáltatásainak felállítása. Szeretem, ahogyan a HostPilot folyamatosan nyomon követheti az Exchange beállítását lépésről lépésre. Az online súgó, beleértve a GYIK-t és az elindított videókat, valamint az e-mailt és a telefonos támogatást, könnyen elérhető.

A tíz felhasználó online konfigurációjának feltöltése valószínűleg pár órát vesz igénybe a rendszergazda számára, bár ez attól függ a kiválasztott lehetőségek közül.

Bár szeretem az Intermedia Exchange hosting szolgáltatást, sok alternatív szolgáltató közül választhat. Ha elégedett a webes fogadó szolgáltatásával, akkor nézze meg, hogy a cég kínál-e az Exchange hosting szolgáltatást is; legalábbis az internetes kiszolgálóval való tapadás megkönnyíti a tartomány beállítását.

Hosted Exchange Costs

Az Intermedia számos tárhelyet kínál, kiegészítve az opcionális kiegészítőket is. A Small Business Exchange program tíz felhasználó számára (beleértve a 40 GB teljes postafiók tárolását is) havi 125 dollár. A víruskereső, az antispam és a SharePoint (50 MB tárhely) a havi díj tartalmazza. Minden egyes felhasználó ingyenes letöltést kap az Outlook 2007-ből. A kiegészítő postaládák 1 GB-os tárolási költséggel 12 dollár havonta.

Néhány további szolgáltatás magában foglalja a mobiltámogatást, például a BlackBerry Enterprise Serveret (havonta 10 dollár, 40 dollár beállítás) és az ActiveSync iPhone és Windows Mobile eszközöket (havi 3 USD / felhasználó). A MessageMirror e-mail archiválás költségei 49 $ havonta 2GB-os tárhelyre és egy 100 dolláros egyszeri beállítási díj.

A Hosted Exchange Önnek megfelelő?

Ha Exchangeet szeretné kiszervezni, akkor több tényezőt kell figyelembe vennie, mint például a költségek, a kényelem és a rugalmasság. A személyzetnek szánt informatikai szakemberek nélkül működő kisvállalkozások számára az Exchange kiszervezésének mindent elköltött költsége több ezerért megtakaríthatja a hardver beszerzésének alternatívájaként, licencelési szoftverekhez képest, és felvehet valakit - akár egy tanácsadót is -, hogy mindezt kezelje. Ezenkívül a tárhelyszolgáltatók könnyen felmérhetik az Exchange kiszolgálóját, mivel az üzleti életben növekedni fog (vagy csökkenti, ha üzleted zsugorodik), anélkül, hogy megszakítaná a szolgáltatást.

Bár a kiszervezés Exchange kényelmesebb, az üzleti követelményeknek megfelelő bővítmények telepítése. Egy több mint 100 felhasználóval rendelkező vállalkozás, különösen egy összetettebb követelményekkel rendelkező vállalkozás, úgy találja, hogy az Exchange-szolgáltatások belső erőforrásokon keresztüli biztosítása több értelme.

Richard Morochove egy IT tanácsadó és író. Küldjön neki kérdéseket a kapcsolt kis vagy közepes méretű üzleti technológiák használatáról e-mailen keresztül. A PC World szerkesztheti a lekérdezést, és nem tudja garantálni, hogy minden kérdésre megválaszolják a választ.