Hands On with Chrome Office Viewer

A Google a Chrome operációs rendszer egyik legfontosabb funkcióját átvezeti a Chrome for Windows és Mac rendszer implementációihoz: az irodai dokumentumok internetes böngészőben való megtekintésének lehetősége. A Chrome-ban lévő PDF-fájlok megtekintéséhez hasonlóan a Google a Chrome Office Viewer nevű bővítmény bétaverzióját kínálja a Word, az Excel és a PowerPoint fájlok olvasásához anélkül, hogy letöltené őket a számítógépére.

Az új Chrome-szolgáltatás biztonságot nyújt. A Chrome Office Viewer homokozó dokumentumokat tartalmaz a számítógép többi részéről, állítja a Google, és megakadályozza a dokumentumba ágyazott rosszindulatú kódok végrehajtását. A Chrome Office Viewer most béta tesztelés alatt van, és Chrome-béta v.27-es vagy újabb verzióját, valamint a Chrome Office Viewer bétát a Chrome Internetes áruházból.

Mi ez és mi nem

A Chrome Office Viewer telepítve van, továbbra is megtekintheti a Gmail dokumentumait a Google Drive dokumentum megtekintőjében.

A Chrome Office Viewer megjelenése előtt bizonyos körülmények között megtekintheti az Office dokumentumokat a Chrome-ban. Ha például dokumentumot kapott a Gmailben, akkor a Gmail-üzenetben a "Megtekintés" linkre kattintva megnyithatja a dokumentumot a Google Drive-dokumentum megtekintőben. Innen elolvashatja az Office dokumentumát, töltheti le azt számítógépére, vagy importálhatja a Google Drive-ba. A Microsoft hasonló funkciót kínál az Outlook.com és a SkyDrive szolgáltatással.

A Chrome Office Viewer telepítve van, minden olyan dokumentum, amelyet a Gmailből nyit meg, a Google Drive dokumentum-megjelenítőben is megjelenik, mint mindig. A mostani különbség az, hogy amikor az Office dokumentumokat online - akár webes kereséssel, akár egy weboldalon lévő hivatkozással - megtalálhatja a Chrome-ban. Csak akkor tekintheti meg a dokumentumokat, mert a Chrome Office Viewer nem tartalmaz semmilyen szerkesztési lehetőséget.

Azon felhasználók számára, akik nem futtatják az Office-t vagy egy ingyenes alternatívát, például a Libre Office-t egy számítógépen a böngészőn belüli dokumentumok áttekintése nyilvánvaló. A Chrome Office Viewer homokozó funkciója csökkenti a fertőzés esélyét, ha megtalálja a rosszindulatú programokkal feltöltött Office-dokumentumot.

Az Office 2010 óta a Microsoft olyan hasonló funkciót is tartalmazott, amelyet "védett nézet" -nek neveznek, és amely a letöltött dokumentumokat nyitja meg az asztalon csak olvasható formában mód. Ez a szolgáltatás, mint a Google homokozója, célja, hogy csökkentse a rosszindulatú támadások esélyét. A Google böngészőbővítménye azonban sokkal gyorsabban jeleníti meg a dokumentumot, mint a Microsoft Office alkalmazások. A Chrome már fut, nem kell megvárnia, hogy a program elinduljon, akárcsak az Office-szal.

A Chrome Office Viewer működése

Összességében a Google Chrome Office Viewer béta jól működik a Word alapdokumentumaiban, Excel és PowerPoint formátumok, beleértve a DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT és PPTX formátumokat. A megtekintési terület nagyon hasonlít a Chrome PDF-megtekintőjéhez, beleértve a felugró menüt a nagyítás, mentés és nyomtatás vezérlésével, amikor a képernyő jobb alsó sarkában az egeret megnyomja. A nézet kissé változik a megtekintett dokumentum típusától függően: A PowerPoint-csomagok bal oldali navigációs oszlopot tartalmaznak az adott diák megnyitásához, míg az Excel dokumentumok tartalmazzák a cella- és sorszámokat. A Word-megjelenítő egyszerűen megjeleníti a dokumentumot egy oldal közepén a képernyő közepén.

A Chrome Office-megjelenítőnek problémái voltak a szuperscript megjelenítésében.

Mivel ez béta, a Chrome Office-bővítmény időnként esik. A Word dokumentumokban lévő képek megjelenítése vagy hiánya volt. Előfordulhat, hogy a képek egyáltalán nem jelennek meg a Chrome-ban, még akkor sem, ha a Word 2013-nak nem volt problémája megjeleníteni őket. Amikor megpróbáltam megtekinteni egy XLSX Excel dokumentumot, amely számokat tartalmazott a szuperscriptben, a Chrome Office Viewer rendszeres számokat jelenített meg. Ez váltotta ki a Microsoft Q2-es bevételeit 1993-tól a 931-es év második negyedéves bevételévé.

PowerPoint diavetítés megtekintésekor megjelenik egy bemutatógomb a mentési és nyomtatási vezérlők mellett. De a tesztjeimben ez egyszerűen megnyitotta a prezentációt teljes képernyőn; még mindig manuálisan kellett előre haladnia a diavetítéssel.

Egy másik kérdés, hogy ha az Office dokumentumot automatikusan letölti a webhelyről, a Chrome Office Viewer nem tudja leállítani a letöltést, hogy megtekintse a dokumentumot a böngészőben. Ezekben az alkalmakkor meg kell nyitnia egy asztali programot a fájl megtekintéséhez vagy feltöltéséhez a Google Drive-ba a megtekintéshez. A Chrome Office Viewer javulni fog azon a képességgel is, hogy közvetlenül a Google Drive-ba importálhatja a dokumentumokat. Az egyetlen módja annak, hogy elmentse a dokumentumot a Chrome Office Viewer alkalmazásba az asztalon lévő Google Drive mappájába.

A Google tisztában van azzal, hogy problémák lépnek fel a Chrome Office Viewer béta verziójával, és minden dokumentum nézet tartalmaz egy " Probléma bejelentése "linkre. Ha valamilyen formázási problémát észlel, könnyedén figyelmezteti a Google-t, hogy segítsen megoldani a problémát.

A hiányosságok félreértése, a hozzáadott biztonsági előnyök és az online találatok gyors megtekintésének lehetősége a Chrome Office Viewer számára értékes eszközt jelent hogy legyen kézzel. Még ha nem is működik tökéletesen ezen a ponton.