Útmutató a gmail keresés elsajátításához - útmutató tech

Ha a Google király, akkor a Gmail valószínűleg a legjobb lovag a kerekasztalnál. A Gmailnek van egy beérkező levele, amely egy életre szóló e-maileket tud lenyelni. Az elmúlt néhány évben a 7 GB-os beérkező levelek korlátozásának több mint egynegyedét lenyeltem, és ez azért van, mert általában a legtöbb e-mailt archiválom.

A Gmail lehetővé teszi az e-mailkezelő funkciók, például a címkék és a beágyazott címkék használatát az összes e-mailöm rendezéséhez. A beérkező levelek magukban is hatalmas szénakazalban vannak, és ha tűt kell keresnie, akkor valami olyan erős eszközre van szüksége, mint a Gmail keresési operátorokhoz. Tartsa a fegyverét a fejében, hogy mélyre ásjon a rég elveszett e-mailekhez.

A Gmail lekérdezésének legegyszerűbb módja

A Gmail-felület tetején lévő nagy keresőmező mellett található kis link, amely a következőt tartalmazza: - A Keresési lehetőségek megjelenítése, a leggyorsabb módja egy adott keresés végrehajtásához. Ha rákattint, kibővíti ezeket a lehetőségeket:

A keresési lehetőségek sokkal könnyebbé teszik az alapkeresést. Szűrheti az összes olyan mellékletet tartalmazó e-mailt. Kereshet olyan e-mailekben, amelyek egy adott szöveges karakterlánccal rendelkeznek. Az időtartományokat dátum és tartomány használatával használhatja a Dátum a mező melletti legördülő menüből. Plusz, hogy célzottabbá tegye a mezőket kombinációban. Például keressen egy e-mailt egy meghatározott feladótól, egy adott dátumon és csatolmányként.

Üzemeltetők listája

Ezeket a Gmail-keresési szolgáltatókat felveheti és manuálisan felhasználhatja a keresőmezőben ugyanazokra az eredményekre. Például az e-maileket az egyes feladóktól a következő címen tudja lekérdezni : küldőtől (ahol a feladó a feladó neve). A keresőmező azt is automatikusan javasolja, hogy az operátorokat egyeztessék, amikor elkezdi beírni.

Íme a leggyakrabban használt operátorok:

Keressen pontos kulcsszóval

Használat - “keyword”

Példa - “punctuate”

Egy adott kapcsolattartónak elküldött e-mailek keresése

Használat - to:name

Példa - to:Guidingtech

Vagy… to:[email protected]

Hasonlóképpen, kereshet másolatot és másolatot is.

bcc:name vagy cc:name

Keresés téma szerint

Használat - subject:keyword

Példa - subject:software

Keresés a meghatározott helyen

Használat in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Példa - in:spam

Ez a spam mappában tárolt e-maileket adja vissza. Ha nem biztos benne a helyben, bárhonnan felhasználhatja.

Keressen egy adott státusszal megjelölt e-maileket

Használat - is:important

Ezzel visszatér a fontosként megjelölt e-mailek.

Fájlok keresése

Használat - filename: filename.format vagy filename: format

Példa - filename:resume.doc vagy filename:doc

Keresés a Mellékletek általános részében

Használat - has:attachment

Példa: from:Abhishek has:attachment

Ez visszatér az Abhishek-ből származó e-mailekhez, amelyek csatolva vannak.

Csevegési üzenetek keresése

Használat - is:chat

Példa - is:chat meeting

Ez olyan csevegési üzeneteket ad vissza, amelyekben szerepel a találkozó szó.

A Gmail-keresést elsajátíthatja úgy, hogy kinyomtatja a keresési operátorok listáját a Gmail támogatási oldalán.

Csakúgy, mint a Google Search, az összes operátort kombinálhatjuk, hogy erősebbek és specifikusabbak legyenek. Például, ha mellékletet kíván keresni egy adott címkén. Keresési lekérdezést készíthet, például - label: labelname fájlnév: kiterjesztés

A bonyolult keresési operátorok felépítése mindig időigényes. Itt használhatja a Gyors linkeket a keresések mentéséhez és szükség esetén felhasználásához.

Használja a Gyors linkeket a keresések mentéséhez

A Gyors linkek nagyon praktikus szolgáltatás, ha gyakran keres. Minden alkalommal elvonja a keresési operátorok beírásának fájdalmát. A Gyors Linkek a Labsból aktiválódnak (kattintson a Fogaskerék ikonra> Labs).

Amikor elmenti a módosításokat és visszatér a Gmail kezelőfelületére, láthatja a Gyors linkek mezőt a bal oldali oldalon.

Írja be a keresési lekérdezést a keresőmezőbe. Az eredmények megjelenése után kattintson a Gyors hivatkozások mezőbe a Gyors hivatkozás hozzáadása elemre.

Írjon jobban olvasható nevet az alapértelmezett karakterlánc helyett, és mentse el a gyorskeresést. A gyors linkre kattintva megjelennek a keresés eredményei, és ezzel megkímélheti a keresésbe történő gépelést.

Hasonlóképpen menthet több gyorslinket, és felhasználhatja azokat a postaláda hatékonyabb rendezésére.

Ön egy Gmail-keresési virtuozus? Vagy Ön valaki, aki manuálisan kotrást végez a beérkező levelek között? Mondja el nekünk a Gmail keresési történetét.